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人事档案管理规定 人事档案管理体会
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人事档案管理规定 人事档案管理体会
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人事档案制度自XX世纪XX年代产生以来,对中国的每一个建设,干部管理,国家安全等方面作出了重要贡献.随着中国人事制度改X力度的逐渐加强,事业单位的人事档案管理存在着诸多问题,有待加以改善,从而提升人事档案的使用水准.精品文档
一,人事档案管理存在的问题
(一)档案材料内容不准确
现有一些档案材料中存在许多内容前后不符以及内容失真的现象.如:“三龄一历”记载多样.出生年月公历,农历填写随意,且没有说明.甚至更有个别干部的出生年月前后相差较大.参加工作时间,入党入团时间前后不一致,基础学历越来越高.精品文档
(二)档案材料不齐全
一些本年度考核表,履历表短缺或虽有表可是未盖公章.还有一些如学历,集训,职称,奖惩等材料,仍在个人手中未能适时归档.一些单位分管人事档案工作人员并非专职人员,往往是身兼数职,有时只是将档案材料作为要保存的材料加以堆放,没有适时归档,也是导致个人档案中材料不齐全的一个重要因素.精品文档
(三)人事档案管理方式和手段相对落后,运行效率较低
管理是一项专业性,政X性,机密性很强的工作.人事档案管理需要专人管理,单独存放.可是现在大多数事业单位的从事人事档案管理的人员往往身兼数职,且大部分靠手工操作,未使用干部人事档案电子信息化管理系统,费时,费力,效率低.精品文档
(四)人事档案使用范围狭窄
提供使用是档案工作的目的之所在.从中国人事工作的现状及传统的人事档案管理制度来看,现有一些人事档案使用范围小,频率低.可是随着社会XX经济体制改X的深切及企事业单位人事制度和大中专毕业生就业制度的改X,事业单位工作人员由“单位人”变成了“社会人”,这就要求人事档案要更加符合社会需求,扩大使用范围提升使用频率.精品文档
二,人事档案管理的建议
(一)完善人事档案管理制度
提升人事档案管理的制度化建设水准.人事档案工作是一项头绪多,琐碎繁杂的工作,如果没有一定的制度来制约,就会无章可循,无所适从.应联系人事档案管理工作的实际和社会现实需要,更加深切完善每一个档案管理制度,并在抓落实上下工夫.尤其要建立人事档案计算机辅助管理制度,对档案材料归档和转进转出档案的管理制度要更加深切严格要求,更好地阻止虚假材料进档.要完善人事档案案卷工作细则,使人事档案案卷的更加科学,全部,完整,为干部考察任用提供真实,准确,实用的个人信息.精品文档
(二)着力人事档案材料
提升人事档案管理质量.人事档案材料是人事档案工作的基础,随着政X经济体制改X的逐渐强化,干部制度的改X,考察,考核,学历,每一种集训,聘任,专业技术X升等需要入档的材料逐渐增多,给人事档案材料的带来了新的要求.档案管理人员必须适时与档案有关的每一种材料,仔细,细致鉴别,做到取之有据.对不符合归档要求的材料要适时进行处理,手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办,确保材料齐全完整,手续完备,保证人事档案的性,准确性和真实性.精品文档
(三)采用现代化管理手段,强化人事档案管理现代化和信息化建设
人事档案是人才信息X库,合理使用每一种X,使其最大限度地发挥作用,必须把先进的科学技术手段应用与人事档案管理,以达到提升工作效率和X人事档案寿命的目的.实现人事档案管理现代化,是人事档案服务于人事工作,人事制度改X与发展的需要,是中国整个社会XX现代化事业的一个具体组成部分,也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求.这就要求档案管理部门更加深切提升工作效率,准确,适时地传输人事信息,提升人事信息管理的时效性.要提升工作效率,就需要对人事档案施行计算机辅助管理,使用计算机,扫描仪等现代设备和现代技术,将档案材料输入计算机,通过相应的技术处理,将文X,图片,声像等材料转变成数据材料,实现人事档案纸质与数据格式并存,依照需要,通过屏幕有关内容.与此同时要充分使用计算机络技术来进行人事档案管理创新,通过络,可以施行不属于保密范围的档案信息的社会共享,向社会提供优质高效的人才档案信息服务,以实现人事档案信息X的切实共享,既方便使用者又提升了人事档案工作的效率和质量,并大大提升档案的使用效率.精品文档
(四)提升人事档案管理人员素质
人事档案管理的好坏,在很大程度上取决于档案工作人员.作为人事档案工作人员要逐渐提升自身政X素质和专业素质.提升自身的政X素质,强化责任感,把人事档案工作看做是一项政X工作,在平常的管理中体现它的严肃性,能坚持原则,严守纪律,遵守制度,保守秘密.在繁杂琐碎,枯燥单调的工作中保持非常的责任心,减少工作中的失误和差错.有了责任心,才能不厌其烦的去材料,才能仔细鉴别材料的真伪,才能依照要求将材料适时归档,成册,才能将人事档案材料当作一种X.着力自身专业水准的提升,通过自学,参加集训等方式,熟悉人事档案工作的各个环节和大致要求,尤其是对材料的鉴别,分类,更是要了如指掌.努力掌握科学管理的原则和方法,提升工作效率,提升档案质量.主动探索新的管理模式,使人事档案工作更科学,更实用,为逐渐进步发展的社会提供有利的人事X.精品文档
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