单位文秘网 2020-10-30 09:46:56 点击: 次
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[ 政法委机关档案管理制度 ] 机关档案管理
制度
政法委机关档案管理制度 根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规,结合委机关工作实际,特制定本制度。
一、文件材料归档制度 1. 凡属本委归档范围内的各种文件材料,必须按照下发的各门类档案管理规定立卷、归档。
办公室归档文书为会议文件,上级领导视察政法工作形成文件,请示报告、批复批示、联合行文、计划总结、统计调研、来函复函、规章制度、大事记、组织沿革、来信来访指示处理等综合性文件以及机关事务管理文件。
政工室归档文书为人事任免文件、先进典型材料、处分材料、干部人事管理考核文件等。
纪检室归档文书为纪检工作文件、党风廉政建设责任制考核文件、干警违法违纪调查处理文件等。
调研室归档文书为工作计划总结、调研材料、工作情况汇报、领导讲话材料、政法工作法规性政策性指导性文件等。
综治办、维稳办、执法监督室、铁护办归档文件为上级、本级工作文件以及本部门业务会议文件。
机关党总支归档文件换届丁作文件、 党员管理文件、 党建工作文
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件等。
工会归档文件工作总结报告、 换届选举文件、相关工作规章制度。
机关文件保管期限、归档时间机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为 30 年、 10 年。
档案管理工作实行专人管理,由委办公室确定专人兼职档案员,负责对本委各类文件材料的立卷、归档工作等工作。各科室要按照机关文件归档的有关要求, 负责整理本科室的文书档案, 并按要求移交档案室统一归档。
二、档案保管保密制度 1. 档案室管理要按照国家有关规定做好防火、防盗、防光、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿、防有害气体等工作,确保档案安全。
定期对档案资料进行检查、清理、核对,严防丢失和损坏。三、考勤及值班制度 1 、机关全体工作人员要严格遵守作息时间
和工作纪律,不得迟到、早退,上班时间严禁串岗闲聊、溜班脱岗、
玩电脑游戏等。
要讲团结、讲文明、讲高效,共同促进机关文明和谐。
、实行全员上下班签到制。
每日由政工科在上下班之前的 10 分钟内负责组织落实,上午两次 , 下午两次 , 一日共四次,不得早签、补签。因事不能按时签到的, 要及时向政工科如实说明原因,由政工科(或本人事后)在当日(次)签到栏如实填写情况。一次迟到或早退
30 分的扣除工资 50 元,迟到或早退 60 分钟以上不到 2 小时的扣除
工资 100 元,2 小时以上的扣除工资 150 元按旷工处理。每人签到情
况一月通报一次,年终纳入个人考核综合评议。
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、严格执行病(事)假制度。病(事)假要按程序报批,副书记要向书记请假, 科室负责人要向分管副书记请假, 科员要向科室负责人请假;
天以上的,要上报书记同意;
全年病(事)假超过 7 天以上的,原则上冲抵个人年休假时间;
未经程序报批准假的, 视无故旷工论处, 并按《国家公务员管理条例》进行相应处罚。
、职工累计工作已满 1 年不满 10 年的,年休假为 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假为 10 天;
已满 20 年的,年休假为 15 天。法定休假日、休息日不计入年休假假期。拟年休假的, 要在一个星期以前向组织提出书面申请,经主管和分管签批并报书记办公会研究同意后, 才允许休假。原则上一个科室不得有两人或两人以上同时申请年休。
年休人要保持通信畅通, 必要时,要根据安排返岗工作,休假时间顺延,或由个人提出申
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