单位文秘网 2020-11-21 09:49:48 点击: 次
炉卷轧机技术改造管理规划
一、 规划概况
供销公司针对不锈钢炉卷轧机技术改造,为更好的服务丁工程项目改造,配 合设计院、工程处、项目部,抓好重要设备及材料的采购、制造、安装、调试及验 收等一系列环节的管理,特别是对设备采购管理、质量管理、进度管理、合同费用 支付管理、设备安装调试及结算等,特制订如下方式、方法及措施。
二、 内部组织机构及职能
项目开始后,我们按照对新项目管理的思维,为配合各职能部门工作,成立了 以李活启付经理为分管项目科、张爱卿科长为首的各业务员按照职能进行划分的不 锈钢炉卷轧线技术改造项目组: 孙波负责成套机械设备(炉卷轧机技术改造主合 同)以及相关水泵、风机等辅助设备供货合同及进度事宜,参加相关炉卷轧机改造 会议,并及时向上级领导汇报;陈高斌 主要负责电气自动控制系统及仪表等设
备,并负责西马克自动化(届交钥匙工程 EPC )供货事宜;胡永栋 主要负责塑 烧板除尘(届交钥匙工程EPC)及水处理设备的供货及相关建材供应事宜;郭芳田 主要负责阀门管件及能源介质和辅助设备的供应事宜;专业分工、各负其责。
三、 采购管理
1、工程科针对本项目工程规模比较大、改造工期长、设备多、工艺复杂、技术 要求比较高等特点,特别重视设备的关键过程、关键阶段、关键接点对计划执行的 影响;重视制造过程中特别是主轧机和卷取机对工期的影响;重视牌坊、缸块、扇 形板、主轴、空心轴制造和装配的 瓶颈”制约;重视计划执行的 PDCA ” [计 划、执行、检查、效果]全面质量管理过程,抓主要矛盾,按照 动态管理(计 划)、合理配置(资源)、(进度、资金)节点控制、(管理)目标考核 ”的原则
实施。
2、 采购范围及技术参数的确定
接到米购计划后,相关米购人员在2小时内完成与工程处、设计院及项目部等 各计划提报单位对接,落实采购设备(材料)的各种类目、性能规格、质量、数量 要求、图纸提供、供货时间及是否届专利产品等,还要了解国内外市场的价格、供 求情况、货物来源、支付方式以及国内、国际贸易惯例等,制定详细采购计划。
3、 供货商的选择
3.1主设备 针对一重作为主轧机总承包商,把主设备分为若干个分包商来进行, 分布在齐齐哈尔、大连、天津、上海、江苏、浙江等地区,导致地域分布广,分散 厂家多,不易保证采购设备的质量、进度,不易做到设备之间接口、配套协商的特
点,我们通知一重凡是分包供货商的选择必须得到泰钢认可,并提供联系电话,便 丁对进度、质量进行监控,并且规定一次/月到分包厂家进行检查督导。
3.2辅助设备比如水处理设备、除尘设备等,首先进行供应商资料信息收集、整 理,并通过网络、同行及前期采购设备进行对比,对国内外相关设备的市场进行广 泛调查和分析,掌握国内外厂家供货行情,了解同行业设备来源、价格及设备可靠 性等,及时与项目部、设计院沟通,为设备采购方式及供货商的选择提供依据。
3.3资格预审 严格按照 戒钢供应商评价程序?进行资格预审,确保将合同授予同 类设备工程经验、财务稳定、管理能力强、能够全面履行合同义务的承包商。
4、编制招标文件 严格按照?泰钢供销公司 机电/机械物资询价程序?及?机电/机 械物资招标程序枷制招标文件
4.1招标文件注意事项
4.1.1招标采购范围要明确 特别是炉卷轧机届大型成套设备采购范围较为庞杂, 对丁提供相关配套设备服务(如指导安装、是否包括调试、人员培训等)及提供相 关技术资料(如备件图纸提供、设备调试使用说明书、设备维护保养说明书等)做 出特别说明,防止出现纠纷。
4.1.2技术规范要适用 技术规范要广泛使用国家规范或国际通行标准,尽量避免 引用某一厂家产品名称和商品目录。
5评标定标严格按照?招标投标法?及泰钢开标、评标程序进行定标,
6合同签订、评审 严格按照泰钢很购合同签订程序?进行签订合同,并接受审 计处监督,按照公司《合同评审程序》实施审核。
四、 质量管理
1、 检验工作炉卷轧机成套设备质量管理主要任务是验证制造过程和制造产品的 质量,包括对原材料检验,制造加工、组装、中间产品试验,除锈、强度试验,严
密性试验,性能考核、油漆、包装发运等一系列过程,正和项目部沟通派 2-3人到
一重制造现场进行监造,并要求在监造过程中如发现不合格产品要做出标记,根据 具体情况做出“报废”、“让步使用”或“返修”,严格杜绝报废产品流入设备装 配现场,做到人(操作者、管理者)、机(机械设备)、料(原材料、配套件)、 法(方法)、环(环境)最优化。
2、 妥善处理接口关系 针对设备多、分布广、牵涉国外厂家的复杂现象,妥善处 理好设备之间、设备与设计之间、一重与中冶京城、一重与西马克等单位之间相关 接口关系要处理好,这就要求我们各职能人员与设计、供货单位、施工单位、项目 部、工程处等单位做好接口工作,做好设备最大优化。
五、 进度管理 主要是一重和上海电机催交工作,保证设备供货的进度,为 此,供销公司分别派孙波和陈高斌进行监督,以防进度拖延
六、 合同费用支付管理 支付方式除合同规定要求外,我们本着对公司最有利 的、风险最小的原则进行,同财务部积极沟通,保证炉卷轧机改造顺利进行。
七、 设备安装调试 在设备到达现场后,积极协调一重及其他相关单位到现场 进行技术服务,指导安装、调试,处理设备的质量问题,参加试车和验收试验等工 作;相关重要工序要求一重及其他单位技术人员签字认可。
/I、验收 验收分启动试车验收、性能验收、最终质量验收
1、 启动试车 安装完毕有安装单位、一重及其他供货单位共同参加启动试车验
收,分空负荷试车和负荷试车,以检验设备的质量,如出现问题,届设备原因有一 重及其他供货单位负责;届安装施工原因,有安装单位负责。
2、 性能验收证明设备供货厂家所提供设备性能和参数截止运行时间达到了合同 规定的各项性能保证指标,签署彼备验收结算单?,但不能代表对可能引起设备损 坏的潜在缺陷所应负责解除的证据。
3、 最终验收 合同质保期满后,供货厂家与采购方签订最终验收证明并按合同规 定收集相关设备资料。
九、结算
经过最终验收后,办理相关出入库及发票入账手续。
供销公司工程项目科
2012.5.18
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