单位文秘网 2020-11-27 09:52:09 点击: 次
篇一:人事管理员年终总结
行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管 理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序 规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平, 凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化 的良好状态。
时光荏苒,20xx年即将结束!
自20xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员, 在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理 工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步 计划,现实告诉我只有管好人,才能管好事,所以在担任 本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管 理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行 人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制, 逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完 善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本 部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务 工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配 合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点: 做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各 项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营 提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工 作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力 度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是 围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招 聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段, 使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人 间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心 的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心 应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一 个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告 一、人事管理
1、 彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发 展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料 进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下 发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、 建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、 升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐 全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和 核查、调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的 自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做 好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离 职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统
计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对, 方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资 源管理。
(5)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3>人员招聘。
(1)、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘 员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招 聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓 有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计, 并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制 度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、
下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请 (休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查 实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一 方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工 作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、
调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查 证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行
汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办
公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工
作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配 合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其
他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、 批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加 强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适 时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完
成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有 序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作, 能按规定的时间和内容要求完成。
3、 协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行 贯彻公司规章制度。
4、 加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有
章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作, 取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫
生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在 检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关 部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认 真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展 情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司 汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实 际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的 办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物 资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。
包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作 严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管 理。
等;并履行稽查职能,
等;并履行稽查职能,
认真办理办公用品的出、入库、领用
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助 总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、 公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要, 根据需要按会议决定发文。
11、 接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来 访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建 议。
1 2、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司
机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查 阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20xx年计划
根据部门XX年的工作结合公司目前实际情况和今后的 发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20XX年 度的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在2 Oxx年里除做好日常管理工作
外,重点做好以下几方面工作
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际 情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符 合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工 作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过以点带面、 以薪带誉,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合 同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽 其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以 及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫 生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业 文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见 与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和 根本利益。
四、建议
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而 言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通 力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因 此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否, 各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部 工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后, 在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
20xx年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任 大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履 行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制 度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部 在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进 和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、 加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项 工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料 来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更 加勤奋的工作,努力为公司做出贡献! 篇二:人事科工作总结
XX年,人事科在局党组的正确领导下,紧紧围绕全局 总体工作思路,按照年初的制定工作计划和科室职能职责, 认真做好政工人事工作,努力建设干部队伍,进一步提高 党建工作科学化水平,为促进全局各项工作提供了坚强的 政治思想保证和人才支撑。现将一年来的工作总结如下: 一、主要工作
(一)圆满完成机构改革任务,为更好发挥部门职能奠
定基础
自今年1月我市启动新一轮政府职能转变和机构改革 工作以来,我局机构编制及职能面临新一轮改革。经过一 年的自我加压、努力争取,已圆满完成局机构改革各项任 务。本轮机构改革,我局立足本部门实际、积极争取编制 法制组织人事部门的支持,着力做好了四大工作。一是出 台本局职能调整方案。按照市委、市政府、市编办涉及到 我局机构改革的相关精神,就我局职能调整方案积极与市 编办汇报衔接,并就我局行政职能委托事项多次与市法制 办沟通协商,出台了我局职能调整方案,明确我局承担的 行政职能划转为分步组织实施,保留了单位行政职能;争取 到将饲料办由事业单位并入机关改为职能科室,为纳入参 公管理创造机会;增设计划财务科,改变了多年来与省局计 财处无对应职能科室的局面,理顺了关系,调整优化了机 构结构,为促进全市养殖业项目申报管理创造条件。二是 顺利完成畜禽屠宰职能移交和监管工作。原市牲畜定点屠 宰办编制人员划入局机关,设立畜禽屠宰科,增加全额拨 款编制7名。12月,经与市编办、商务局多次协调,并经 组织人事财政部门同意,完成划入局机关5名工作人员的 审核手续。三是增加编制及职数。本轮机构改革,我局由 原来的9个内设机构增加至12个,机关全额拨款编制由原 来37名增加到46名,并增加科级职数6名。为加强局机 关队伍建设提供了良好平台。四是同步推进了权力清单制 度建设。按照市委市政府要求,组织对本局部门行政权力 清单、实行县市区属地管理权力清单及委托、转报类等权 力清单进行编制,共完成编制和上报和公布本部门权力清 单160项。
(二)加强干部队伍建设,为推进全局工作提供人才支 撑
1、搞好学习教育,提高队伍素质。一是协助局党组搞 好中心组学习。年初根据市委、市政府XX年工作部署,制 定了 (XX年局中心组理论学习计划》,购发了 XX年中心组 学习读本。年内开展了党的十八四中、五中全会、习近平 系列讲话精神等专题学习6次;做好领导干部参加网上学习 有关工作;按要求上报中心组学习情况汇报。二是抓好干部 职工的学习培训。组织集中学习13次;开展以把握新常态、 立足新起点、完成新使命为主题的学习心得体会评比交流 活动,共收集干部职工心得体会45篇,张贴在局办公楼一 楼心得体会专栏进行交流,评选一等奖1名,二等奖2名, 三等奖3名。围绕培育社会主义核心价值观,结合本行业 特点,举办以爱岗敬业、无私奉献为主题的道德讲堂活动, 邀请湖南省最美乡村动物防疫员、市级劳模、北湖区十大 新闻人物、北湖区市郊乡(现骆仙)动物防疫站站长、北湖 区动物监督所骆仙分所所长何良德同志讲述自己三十一年 女口一日,坚守在乡镇动物防疫岗位上,如何做好养殖业的 守护人、成为养殖户的贴心人的感人事迹,邀请湘南学院 娄丽芝教授讲述公务礼仪知识。道德讲堂的开展,让全体 干部职工感受了道德的力量,提升了道德修养,增强了责 任心和使命感。三是落实学习培训。做好领导干部网上学 习有关工作,办理干部外出学习培训审批手续3人次,按 要求组织新录用公务员参加初任培训3人次。安排党校处 干班1人、科长班2人参加主体班培训;组织参加全市妇干 班、团干班等培训2人。四是组织干部理论考试活动,参 考率100%o
2、开展绩效考核,加强队伍管理
全面完成XX年度科室绩效考核工作。一是采集有 关考核数据。加强与市委绩效评估办的联系协调,采集了 市委绩效评估办对我局各项工作的考核得分情况,为顺利 完成对科室的考核打下良好基础。二是对各科室进行评分。
组织召开考核办会议3次,完成了对13个科室共180多项 加减分指标的考核评分。三是完成测评工作。组织各市区 局及二级机构对各科室工作的测评评分,完成局领导对各 科室工作的测评评分。四是确定考核等次。评出优秀、良 好、合格科室各4个,局先进工作者15名。五是落实考核 结果运用。通报考核结果,对科室综合评分进行排名,按 科室绩效考核评定等次分档发放绩效金,对局年度考核评 优和局先进工作者进行奖励。六是认真总结考核。完成XX 年度绩效考核工作总结,向市公务员局进行了汇报。
继续实施XX年绩效考核。一是积极争取有利政策。
到市公务员局、市财政局同意,我局XX年继续为实施公务 员绩效考核试点工作单位,继续执行绩效金制度。二是修 改完善考核方案。依据我局新一轮机构改革下发的局有关 职责和机构编制调整文件,在总结XX年绩效考核工作经验 的基础上,对方案进行改进。通过科室反复讨论、提交局 务会、局党组会反复研究,制定下发了郴牧办发〔XX) 51 号《郴州市畜牧兽医水产局办公室关于印发郴州市畜牧兽 医水产局XX年科室工作绩效考核方案的通知》郴牧办发 〔XX) 52号《郴州市畜牧兽医水产局办公室关于印发郴州 市畜牧兽医水产局科级及以下工作人员绩效考核方案的通 知》。方案降低了民主测评得票在个人考核评价的影响,更 为注重工作完成情况,同时拉大等次差距,突出优秀等次 与其他等次的差距,奖罚更分明、目标更明确,标准更细 化,进一步建立健全了绩效考核的长效机制,为打造一支 勤政高效的干部队伍提供保障。
3、扎实开展三严三实专题教育活动
(1)制定工作方案。按照中央、省委、市委部署,根据 《关于在全市县处级以上领导干部中深入开展三严三实专 题教育的实施方案》(郴办发〔XX) 8号)要求,结合我局实 际,制定了《郴州市畜牧兽医水产局关于深入开展三严三 实专题教育的实施方案》、《党组书记讲三严三实专题教育 党课方案》、《开展三严三实专题一学习研讨方案》。
(2)开展学习活动。及时传达全市三严三实专题教育座 谈会精神,购发学习资料。5月29日,局党组书记、局长 黄仲同志为全局干部职工上了一堂生动的党课:《自觉践行 三严三实争当服务三农好干部》,专题党课效果测评满意率
100%。
开展专题研讨活动。按照市委部署,已经按时完成 严以修身、严以律己、严以用权三个专题以及乐东经验的 学习研讨活动,每一位局领导在学习研讨中谈认识和感受、 谈差距和不足,在深入讨论中看到问题、找到症结,在思 想碰撞中相互交流、形成共识,在认识深化中明确方向、 明确措施。局领导在学习中都做到了三有即:个人自学有 学习记录、集中学习有发言提纲、专题研讨有心得体会。
并按要求收集整理学习资料,汇编成册。
深化党的群众路线教育实践活动。按照市委群教办 的安排部署,做好《关于进一步深化教育实践活动整改落 实工作的通知》的贯彻落实。开展了回头看、健全完善工 作台账,按要求向市群教办上报了《开展回头看工作情况 汇报》、《深化整改落实及巩固和拓展教育实践活动成果情 况报告》。
开展一进二访活动。组织领导干部学习市委组织部 的《关于在三严三实专题教育中开展领导干部进村入户、 访困问需、访贫问计活动的实施方案》,并结合我局实际, 制定了《郴州市畜牧兽医水产局一进二访活动方案》,局七 名副处以上领导干部每人结对了 2户以上贫困户,每位领 导一一走访了各自结对的贫困户,为他们选准脱贫项目, 帮助制定脱贫措施,一进二访活动的扎实开展,进一步改 进了领导干部作风,为实施精准扶贫打下了坚实的基础。
4、做好人才工作,增添队伍活力。
(1)做好干部任用工作。配合市委组织部完成对局领导
任职试用期考察转正工作;完成对市水科所所长和副所长任 职试用期考察转正工作。(2 )做好招录工作。落实我局XX 年事业单位公开招聘计划,完成市畜禽水产品质量检验检 测中心公开招聘资格审查工作,顺利通过笔试、面试环节, 进入体检程序。(3)做好职称工作。通过与市职改办积极汇 报协调,了解养殖场所、企业技术人员申报职称的政策、 程序等事项,向各县市区局宣传养殖场所、企业专业技术 职称申报工作。按市职改办的部署,于将12月完成做好XX 年度全市畜牧兽医水产中级职称评审工作,现已完成各项 准备工作。(4)协助质检中心进行首次岗位设置。配合质检 中心开展岗位设置,与市人社局及事业单位管理科汇报, 争取高级岗位职数,为质检中心干部提供更大的发展空间。
(三)深化党建创先争优,为开展各项工作提供坚强的 组织保证
1、 专题研究布置党建工作。局党组把党建工作列入管 理重要议程,党组书记、局长黄仲履行党建第一责任人的 职责,在局党组会上就今年的党建工作计划、支部心连心 活动等工作听取专题汇报并亲自部署有关工作。召开机关 党委会议4次,认真部署年度党务工作,组织机关党委委员 集中学习基层党组织工作条例,制定下发《中共郴州市畜 牧兽医水产局机关委员会党建工作计划》,各支部制定工作 计划,组织开展党建创先争优活动。
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2、 注重培养党务干部。通过积极组织培训、支部书记 上党课等多种形式培养党务干部。上半年,组织机关党委 书记及所属四个支部书记共4人全部参加了市直工委组织 的第一批基层党组书记培训班,参训率达到100%。下半年 专门派一名党务工作者到省委党校贯彻《条例》党务知识 学习。
3、 组织各支部认真开展三会一课。定期召开支部党员 大会、党支部委员会,按时上好党课。今年局机关五个支 部均召开了支部民主生活会、民主评议党员会议。各支部 组织党员干部开展学习和支部书记上党课活动。七一期间, 按照机关党委下发的《中共郴州市畜牧兽医水产局机关委 员会关于开展七一活动的通知》,开展了优秀党员评选、慰 问困难党员、下基层调研等党建活动,评选表彰优秀党员 10名,走访慰问老党员、生活困难党员共18人。
4、 实施心连心工程。制定下发《中共郴州市畜牧兽医 水产局机关委员会关于印发做好XX-XX年城乡基层党组织 心连心结对共建工作方案的通知》,组织各支部实施城乡 党支部心连心工程,一支部、水科所支部与安仁县竹山乡 楠木村结对,二支部、三支部与安仁县竹山乡大马村结对, 各支部派出党员于7月、10月、11月到结对村开展访贫问 苦活动,明确结对帮扶联系人,制定了脱贫计划,向两村 拨付帮扶资金6万元,建立了帮扶工作台帐。今年开展了 局退休老同志和困难党员帮扶慰问工作,共走访退休老同 志3 3名。
5、 加强党建日常管理。严格党费收缴标准,切实做好 党费收缴工作。严格按照规定比例收缴党费,不随意降低 标准。按要求对每个党员缴纳基数及时核算审批,公布党 费收支情况,做到了党费收缴无差错。严格按党员发展程 序,按要求上报市直工委经批准后,发展预备党员1名;确 定建党积极分子1人,将有关材料进行备案。组织党员干 部订阅共产党微信(易信)45人。按要求完成XX年党报党刊 征订工作。
6、做好城乡统筹发展工作。一是做好选派驻村队员工 作。年初按要求派1名扶贫村队员,与市中级人民法院队 员共同组成工作队,进驻桂东寨前乡牛江村开展驻村扶贫 工作。二是开展扶贫工作。深入调研,制定了 XX年至XX 年的两年帮扶工作计划,开展培训村民骨干、建设村部基 础设施、村河堤整治、整修灌溉水渠、开通村部宽带网 络、发动种植百香果等一系列工作。三是做好访贫问苦有 关工作。局领导五次到帮扶村了解调研帮扶工作,其中局 主要领导4次,分管领导及其他领导6次。今年对10位贫 困党员进行了慰问,每人慰问金200元;为身患尿毒症养猪 大户黄松仁送上价值XX余元的消毒药。安排帮扶资金5万 元已到位。四是开展精准扶贫有关工作。(1)精准识贫。1 0 至11月,完成187户在册贫困户逐一走访核实建档工作, 局党组书记、局长黄仲带头深入到贫困户中、访困问需、 访贫问计,其他领导及科级以下党员干部全部到结对的44 户贫困户中深入了解贫困情况。(2)制定措施。为选准项目, 做好精准扶贫课题,根据牛江村水源充足、土质较好、稻 田种植较多的情况,我局依托本部门畜牧水产行业优势, 制定了牛江村稻田养鱼项目,将稻田养鱼作为本局驻桂东 寨田乡牛江村精准扶贫重点项目。(3)推进实施。9月起, 相关科室已完成举办培训,组织贫困户考察,市场调研等 工作。
(四)做好人事日常工作,为干部职工提供良好的服务
1、 落实干部职工政策福利。做好了 XX年度五险基数 申报审核工作;完成工资改革、机关事业单位工作人员养老 保险改革工作,办理工资增资手续46人,录入参保数据8 3 人。
2、 做好干部职工住院慰问制度。随领导到医院看望因 病住院休职工3人。办理退休手续5人;办理独生子女父母 奖励工资5%核减3人。协助办理值班补助审批手续;办理全 局干部职工健康体检手续,3人次,组织完成本局无偿献血 任务,工作受到市政府表彰。
3、 做好老干群团工作。按局制度到医院看望了因病住 院退休职工2人次、为副厅级待遇退休人员办理了住院体 检费用的审批手续。开展了重阳节慰问老同志活动。组织 开展庆祝三八妇女节、五四青年节等活动,组织完成局机 关妇委会换届选举工作。
4、 完成本局事业单位法人证书变更及年审年检工作,
按要求做好公务员日常登记表,新上报公务员登记表4人。
5、 完成人事统计、档案管理及信息工作。按要求完成 工资季报、全市国有单位劳动人事年报,参加全省农业国 有单位劳动年报会议,今年3月,XX年度全市国有单位劳 动年报工作被省农业厅评为全省一等奖。按时上报人事劳 动工资季报;及时整理领导干部及干部职工人事档案材料。
认真并超额完成信息上稿任务,在国家省市及局网站、刊 物发表文章及信息共20篇。
二、XX年工作计划
(一) 抓学习教育,推进学习型机关建设。重点围绕党 的十八大和党的十八届五中会会精神开展学习,完善学习 制度,创新学习方式,严格学习考核,建立学习激励机制, 进一步加大青年干部和业务骨干的培训力度,努力提高干 部职工的素质和局机关的核心竞争力。
(二) 抓规范管理,推进服务型机关建设。按要求做好 本局事业单位改革工作;搞好队伍建设,做好干部任用工作; 不断完善局绩效考核方案,探索绩效考核新机制;加强人才 工作,激活和引进人力资源;全力做好干部职工劳资及社保 等工作。
(三) 抓群团组织,推进和谐型机关建设。协助局党组 搞好班子建设,开展党建创先争优活动,充分履行参谋、 协调、服务职能,协助局领导抓好机关党建和工、青、妇、 老干等群团组织工作。
篇三:行政人事部门工作总结
行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管 理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序 规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平, 凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化
的良好状态。
时光荏苒,***x年即将结束!
自***x年3月23日来公司上班,被担任人事***,在 此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工 作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计 划,现实告诉我只有管好人,才能管好事,所以在担任本 职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理 工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人 事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制, 逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善, 最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本 部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务 工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配 合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点: 做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各 项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营 提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工 作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力 度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是 围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招 聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段, 使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人 间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心 的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心 应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一 个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下: 一、人事管理
1、 彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发 展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料 进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下 发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、 建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、 升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐 全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和
核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的
自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做 好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离 职、调动人员资料到财务部。
(4)、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统
计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对, 方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资 源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘
员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招 聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓 有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计, 并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制 度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
(1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、
下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)
假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并 作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面 激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作 风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、
调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查 证办理等等各项工作。
7、 人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行 汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、 收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办 公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作, 及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合, 综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、 根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其 他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、 批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加 强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适 时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完 成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有 序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作, 能按规定的时间和内容要求完成。
3、 协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行
贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有
章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作, 取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、 能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、 监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫
生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在 检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关 部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认 真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展 情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司 汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实 际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的 办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物 资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。
包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作
等;并履行稽查职能,
等;并履行稽查职能,
认真办理办公用品的出、入库、领用
严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管 理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助
总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,
根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来
访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建 议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司 机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查 阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、***x年计划
根据部门***x年的工作结合公司目前实际情况和今后
的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展XX年 度的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在***x年里除做好日常管理工作外,
重点做好以下几方面工作:
、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际 情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符 合公司工作实际的需要。
、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工 作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过以点带面、 以薪带誉,促使工作质量进一步提高。
、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合 同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽 其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以 及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫 生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业 文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见 与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和 根本利益。
四、建议
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言, 是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合 作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需 要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各 部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工 作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后, 在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
***x年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任 大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履 行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制 度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部 在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进 和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、 加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项 工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料 来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更 加勤奋的工作,努力为公司做岀贡献!
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