单位文秘网 2021-07-21 08:09:59 点击: 次
组织
根据部门推进落实6S管理的方法,首先建立6S推进组织,其有两个作用,一是统筹规划,包括6S目标、内容、工具、预算、进度、分工等事项;二是达成共识,使部门全体人员积极推动各项工作的开展。6S推进组织由总指挥、负责人、技术指导、分系统负责人及执行人组成。由负责人决定改善活动的目标、内容及细节,再由各分系统负责人推动与落实。6S推进组织结构如图2所示。
2.2 编制6S推行计划
6S推进组织成立之后,需要进行6S推进计划的编制,编制由负责人完成。
6S推行计划要根据部门的具体情况、人员的具体分工、任务的现实要求等方面执行,需要注意两个方面:一是需要区分码头及海上两种模式,码头模式人员相对集中,可以按照部门统一部署,各队一起配合的方式开展6S管理的各项工作;海上模式人员需要值班倒班,要保障试验任务的执行,部门以维修班为主体,各队配合的方式制定计划;二要明确推进的重点及难点,6S管理是系统工程,整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养6个方面不是孤立的,需要同步推进,在推进的过程中,要明确各项目的时间节点、标准要求、检查措施及整改方案。
2.3 进行6S教育培训
通过动员部署、签订责任状、教育学习等方式开展教育培训,一是增强部门人员对6S管理的认知程度,是部门全体官兵明白6S的具体内容、推进方法、优点意义等;二是明确推进的重点及难点,将部门全体人员的思想统一到部门的决策部署中来。
3 6S管理方法的具体应用
白领机舱环境建设,是一个系统工程。机电部门设备库房多,空间布局复杂,作业难度大,白领机舱建设进度与试验任务保障矛盾突出,作业难度及劳动强度与人员日常工作矛盾突出。推进落实6S管理,通过整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养六项内容的逐步推进,可以将复杂的做法简单化,简单的做法规范化,规范化的做法标准化,标准化的做法精益化,实现管理水平的全面提高。
3.1 整理
整理的含义是区分需要与不需要的事、物,再对不需要的事、物加以及时处理,腾出作业空间,塑造清爽的工作场所。机电部门设备多、工具多、备件多,长时间积累,造成了库房空间紧张,机舱布局凌乱的现状,通过整理活动,可以有效的腾出作业空间,整理活动具体方法见图3。
机电部门通过整理活动,共清理出非必须品如软管、管路、废旧工具等100余件,将库房、备品备件等舱室进行规整,极大的规整了作业空间。
3.2 整顿
整顿的含义是对整理出的必需品进行彻底的整理,明确放置场所,规定放置办法,并且进行标识。机电部门结合整顿活动,将各库房、舱室物品进行统一整理,进一步扩大了作业空间;对备品备件进行逐一梳理并分区域放置,对O型圈、压力表、轴承、继电器等通用备件进行统一放置,减少了申报的重复性,降低了管理的难度;将机舱库房按照区域编号,是备品备件的放置更加合理有效;对不同的区域及设备进行可视化标示,使工作现场、设备及备品备件流向、设备运行状态、人员定岗定位等要素一目了然。
3.3 清扫
清扫是6S管理中关键环节,机电部门在清扫的过程中,总结出了一套经验做法,即:制定计划,统筹协调。按照部门工作的阶段特点制定计划,统筹协调好白领机舱建设与中心工作、经常性工作的矛盾;明确重点,分清主次。杜绝胡子眉毛一把抓的现象,明确重点环节与重点区域;备齐物品,分层推进。将6S管理需要的工具、标签、标示等提前购买协调到位,做到兵马未动粮草先行;提高标准,严抓末端。严格按照机器表面无积尘、设备油槽无残油、机舱环境要整洁、油漆设备要清晰的标准推进环境建设。
3.4 清洁
清洁的含义是将好的做法制度化、规范化、标准化,并维持清扫的成果。机电部门结合装备管理责任制,通过划分卫生区,将机舱环境卫生、库房舱室卫生、设备本体卫生责任到人,依据机器表面无积尘、设备油槽无残油、机舱整洁无杂物、油漆色标清晰的标准,定期或者不定期组织检查,切实维护清扫的成果。
3.5 安全
安全的含义是彻底遵守作业规范,消除隐患,排除险情,预防事故的发生。对于机电部门来说,安全分3个方面分别是设备安全、人员安全、以及作业安全。通过建立安全规章制度、完善应急预案、形成安全文化等方法,实现设备安全、人员安全、以及作业安全。
3.6 素养
素养的养成是一个长期而艰巨的过程。机电部门通过教育引导,检查督促,文化引领等方式,努力将行事化向习惯化转变。鼓励大家从小事做起,通过在门口放置刷鞋的桶及抹布,使每名值班人员养成擦鞋底的好习惯;在机舱设置走廊标识线,规范巡视人员的行走路线。
4 结语
6S管理方法是某船机电部门推进落实白领机舱环境建设的重要抓手。通过6S管理方法的应用,使该船白领机舱环境建设更加有效的落实,更加高效的推进,总结出了一套经验做法,取得了不错的效果。
参考文献
[1]影响力中央研究院教材专家组.现场硬功夫让生产良性运转的6S管理(修订版)[M].电子工业出版社,2009.
[2]李广太.5S/6S标准[S].广东经济出版社,2013(1):5-6.
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