单位文秘网 2020-07-15 09:36:34 点击: 次
学籍管理制度
为规范我校学籍管理,严肃执行程序,对原有《学籍管理制度》(2006 年制定)和《插班生录取管理的规定》(2010 年制定)统一进行修订,题为《北京理工大学附中分校学籍管理制度》。具体内容如下:
一、关于新生
1.初一和高一新生录取后,由学籍管理员主责按规定注册完成各项手续,填写学籍卡,按班级建档,成册。
2.然后以打印稿或网络形式分别报校长和其他相关领导并人员各一份。
二、关于转入学生(含前来借读、旁听的学生)
1.凡希望到我校就读的学生,一律先由学生家长到招生办公室进行登记。
2.然后由招办人员主导按要求参加相应年级的入学测试,测试科目为中考和高考的在学科目。
3.提供试卷和阅卷由年级组长主责;考试方式或随年级参加月考或期中、期末考试,或由招办人员随机安排在适当场合测试。
4.阅卷完成后,年级组长署名签署初步意见,然后送交主管主任;主管主任阅后署名签署初步意见,再报校长审批签署意见决定收与不收。
5.招办人员按校长批署意见即时通知家长或来校办理相关入学手续,或表达学校拒收意见;同时对同意接收的学生,告知学籍管理员按相关规定办理编班、登记、入册等事宜。
6.有特殊情况的学生一律提请校长组织有关人员研究后做出决定。
7.招办人员负责将试卷、各方签署意见建档、存档。
三、关于转出和退学的学生
1.正常转出或退学的学生,由班主任报年级组长;年级组长报并协助教务处消除学籍即可。
2.非正常转出学生,即要求保留学籍的学生,一律由所在年级组长提请校长组织有关人员研究后做出决定,原则上除由理工附中本校提出的要求外,其他概不受理。
四、关于休学、复学
1.休学:需要休学的学生由家长提供相关材料给班主任和年级组长;然后由年级组长报请主管主任和校长;经研究后如同意,将所交材料转交教务处专人管理,同时学籍管理员按相关规定将该生学籍移至下一年级,待做具体安排。
2.复学:休学期满,合乎复学条件,由家长提出申请,然后由主管主任与接收的年级组长共同协商安排进入新的班级;学籍管理员负责编入新年级的学生名册。
五、关于收、退费
1.凡涉及收、退费,财务处须接校长批示后再受理收费或退费。
2.年级组长须查看家长交费凭证(交费发票或由财务处出示的交费证明)后再安排学生进班。
六、关于学籍档案管理
学籍管理员做好学籍档案的分年管理,装订成册,为今后的查阅提供可靠的依据。
附:转入学生申请表、考察表、承诺
序号:
201( )年 00
转入申请
注:此表由家长填写,招办存档。
转入考察
注:此表由年级组长组织填写,招办存档。
转入承诺
学生自 年 月 日起在理工附中分校就读,保证就读期间:
入学前缴足学费、校服费、餐费等相关费用。
遵守校规校纪,服从老师管理。
学习态度端正,成绩在年级中上等(以该年级学生数目确定)。
若不符合上述 3 条,双方商定:
学校不予接纳该生继续就读。
家长在接到学校通知后 7 天内,将学生领出学校。
所交费用按北京市相关规定,学校扣出应缴部分,其余退还家长。
学校(年级组长):
学生家长:
年 月 日
注:此件一式两份,由学校(年级组长代)和家长各保存一份。
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