单位文秘网 2020-08-26 16:41:02 点击: 次
工业检测仪器设备公司人事管理制度汇编
人事管理规章
绩效考核管理
考勤管理制度
新进人员任用办法
员工离职处理原则
人事管理规章
□ 总 则
第一条 目的:为使本公司员工管理有所遵循,特定本规则。
第二条 范围:
本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规则办理。
本规则所称员工,系指本公司雇用男女从业人员而言。
□ 雇 用
第三条 本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应由各部门先提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理考选事宜。
第四条 新进人员面试及审查合格后,由人事部办理试用申请表,原则上试用3个月,期满考核合格者,方得正式雇用;但成绩优良者,可缩短其试用时间。
第五条 试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳及无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇,试用不满三日者,不给工资。
第六条 试用人员于报到时,应向人力资源部缴验下列表件:
身份证、户口本原件及复印件。
1寸近期半身照片1张。
二级资格以上医院体检报告原件。
学历证、学位证、职称证、资格证原件及复印件。
社会保险缴纳情况凭证及复印件。
服务自愿书。
其他必要文件。
第七条 凡有下列情况者,不得雇用:
被夺公权尚未复权者。
受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案者。
受破产宣告,尚未撤销者。
吸食毒品或其他代用品者。
亏欠公款受处罚有案者。
患有神精病或传染病者。
品性恶劣,经公私营机关开除者。
体格检查经本公司认定不适合者。
未满18岁者。
第八条 员工一经正式雇用视情况应与公司签订"工作协议",双方共同遵守。
□ 服 务
第九条 员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
第十条 员工应遵守下列事项:
尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
不得经营与本公司类似及职务上有关的业务,或在其他企业兼职。
全体员工务须时常锻炼自己的工作技能,以达到工作上精益求精,
以期提高工作效率。
不得泄漏业务或职务上的机密,或假借职权,贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。
员工于工作时间内,未经核准不得接见亲友或与来宾参观者谈话,如确因重要事故必须会客时,应经主管人员核准在迎宾室接待,时间不得超过15分钟。
不得携带违禁品、危险品或与工作无关物品进入办公场所。
不得私自携带公物出司。
工作时间不准随意离岗,如须离开应向主管人员请准后始得离开。
员工每日应注意保持办公地点及更衣室、值班室的环境清洁。
员工在工作期间不得怠慢拖延,工作时间中应全神贯注,严禁看杂志、电视、报纸以及抽烟,以便增进工作效率并防危险。
同事间应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈, 或搬弄是非,扰乱秩序。
全体员工必须了解,惟有努力工作,提高质量,才能获得改善及增进福利,以达到互助合作,劳资两利的目的。
各级主管及各级部门负责人务须注意本身涵养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪,使部属精神愉快,在职业上有安全感。
按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。
第十一条 员工每日工作时间以8小时为原则,因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间。
第十二条 员工上、下班均应亲自签到计时,不得托人或受托代签,否则以双方旷工一日论处。
□ 待 遇
第十三条 本公司本着劳资兼顾互助互惠原则,给予员工合理的待遇。
第十四条 员工薪资构成:工资总额=基本工资+绩效工资+考勤工资
第十五条 考勤工资占工资总额的20%,根据每月出勤情况,年终发放。基本工资和绩效工资依据当月考核结果发放。
第十六条 员工工资实行月薪制,以现金支付,次月15日发放一次;新进人员自报到日起薪;离职人员自离职之日停薪,并按日计算。
第十七条 管理人员试用期工资均为800元。
第十八条 连续服务一年以上的管理人员,可参加加薪评定,加薪幅度100至200元。
第十九条 临时性、特定性等工作人员待遇,另订。
□ 休 假
第二十条 员工除星期六、日休息外,享受国家规定节假日。
第二十一条 国家规定节假日如逢星期六、日其补假与否依政府规定办理。
□ 请 假
第二十二条 员工因病、事或其它原因不能到岗工作可向公司请假。员工需要休假时,须提前向公司提出申请。
第二十三条 员工在工作时间内,因特殊情况需外出,须向主管申请获准,
并于前台登记。
□ 考 核
第二十四条 员工考核分为:
试用考核:员工试用期间(3个月)由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,填具"试用人员考核表"报经总经理核准及公布后,方得正式雇用。
平时考核:
1. 各级主管对于所属员工应就其操行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等,随时作严正的考核,凡有特殊功过者,应随时报请奖惩。
2. 人力资源部应将员工假勤奖惩随时记录,以为月度薪资结算之依据及年度考核参考。
(三)年度考核:其办法另订。
第二十五条员工年度考核定于每年元月举行,由直属部门主管考核并由人力资源部核定。
第二十六条办理考核人员应严守秘密,不得循私舞弊或贻误。
□ 加 班
第二十七条本公司如因业务需要,可于办公时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊事故经主管核准者外,不得拒绝,违者以不服从主管人员领导论处。
第二十八条 员工加班,事先由主管代为申请,呈报核准后方得加班,否则不记加班。
第二十九条 员工在加班时间内擅离职守者,就其加班时数以旷工论处。
第三十条 员工加班情况,由人力资源部按月统计备查。
□ 出 差
第三十一条 员工出差分"长程出差"与"短程出差"二种,凡当天能往返者,称为"短程出差";一天以上者,称为"长程出差"。
第三十二条 长程出差及短程出差(其办法另订)。
□ 培训
第三十三条 本公司为陶冶员工品德,提高其素质及工作效率,举办各种教育培训,被指定参加员工,非有特殊原因,不得拒绝参加。
第三十四条 员工培训分为:
(一) 职前培训:新进人员应实施职前培训,由人力资源部统筹办理,内容为:
公司简介及各项规章的讲解。
业务特性及工作要求说明。
(二) 在职培训:员工应不断研究学习本职技能、相互激励;各级主管尤应相机施教,以求精进。
(三) 专业培训:视业务需要,遴选优秀干部至各职业培训机构相关班次,接受专业培训。
□ 迁 调
第三十五条 本公司基于业务上需要,可随时调动任一员工职务或服务地点,被调员工应予配合。
第三十六条 各部门主管应就所属人员依其个性、学识、能力,调配适当工作,务使人尽其才,才尽其用。
第三十七条 员工接到调职通知书后,部门主管应于7日内,一般员工应于5日内办妥移交手续,前往新职部门报到。
□ 福 利
第三十八条 本公司依据员工年终考核情况给予双薪奖励。
□ 保 险
第三十九条 公司均按合同约定执行劳工保险,雇用时由人力资源部办理。
第四十条 参加劳工保险的员工,除依法享受各项权利及应得的各种给外,不得再向本公司要求额外赔偿或补助。
第二章 绩效考核管理
为全面了解、评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,从2003年9月16日起试行此考评办法。
考核范围:公司全体员工。
考核原则:以各部门岗位职责为主要依据,坚持定性与定量考核相结合。通过考核,全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上改善工作的动力。
考核时间:?公司每月考核时间为每月11日至次月10日,考勤考核由人力资源部负责并于10日前报各部门,绩效考核由各部门负责,各部门依据考核结果制作工资表报财务部。?
考核内容?:公司考核员工的内容见各部门员工考评表,共有4大类多个指标组成考核指标体系。?
考核形式:上级评议;?
考核办法
工资结构:工资总额=基本工资+绩效工资+考勤工资
员工每月基本工资为480元,工资总额的20%作考勤考核,留在年底依据考核结果发放,基本工资和绩效工资依据当月考核结果当月发放。
员工当月迟到三次(含)以上或请假一天半(含)以上,扣除当月工资总额的20%。
3. 全年三次或以上被扣除上述20%绩效工资的,不享受年底双薪。
考核程序:各部门依据考核办法使用考评标准量化打分,填写考核表。考核结果存入人力资源部。?
试用考核?
试用期届满的员工均需考核,以决定是否正式录用;?
对试用优秀者,可推荐提前转正;?
该项考核主办为部门主管,并会同人力资源部考核定案。?
第十条 离职考核?
1. 员工离职时,须对其在本公司工作情况作出考核;
2. 该项考核须在员工离职前完成;?
3. 该项考核由人力资源部和部门主管共同完成。?
第十一条 考核结果具有的效力
1.? 与员工工资挂钩;
2. 决定对员工的奖励与惩罚;?
3. 决定对员工的解聘。?
第三章 考勤管理制度
□ 考勤管理规定
为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。本规定适用于集团及下属公司全体员工。
公司实行40小时/周工作制,周一至周五上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。(特殊岗位另订)
公司员工一律实行签到登记制度。所有员工均需亲自签到,任何人不得代理他人或由他人代理签到,违反此条规定者,代签人和被代签人均按旷工一天处分。
公司前台人员每天负责监督员工签到,每月10日由人力资源部负责于当日将《员工出勤统计表》报各部门负责人,各部门依据员工出勤情况及其他考核情况结算员工薪资。
公司所有人员须先到公司签到后,方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导批准并于前台外出登记簿上登记。
上班时间开始后1小时内到班者按迟到论处,超过1小时按旷工论处;提前1小时以内下班者按早退论处,超过1小时者按旷工论处。迟到、早退扣除半日工资;旷工1天扣除当月工资。
员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
员工擅自外出未请假者,一经发现,即扣发当月工资。
员工一个月内迟到、早退累计达三次(或请假达一天半)者扣发考勤考核工资,迟到、早退三次(或请假一天半)以上者除扣发考勤考核工资外,超出部分从绩效工资中扣发。全年三次或以上扣发考勤工资者不再享受年底双薪奖励。
员工无故旷工一天者,扣除当月工资,不再享受年底双薪奖励。全年无故旷工达3天者,给予除名处理。
□ 员工考勤工作实施细则
第十一条 工作时间:
上午:自8:30至12:00。工间休息自10:00至10:15。
下午:自13:00至17:30。工间休息自15:30至15:45。
附注:员工吸烟应在指定区域内,工作时间禁止吸烟。
第十二条 给假:
事假:
如因事必须亲自处理,应在前一日下午5:30前申请,经主管核准后,方为有效,一次请假不得超过3天。
全年累计事假不得超过15天,超过时视为旷工。
事后申请视为旷工,但遇偶发事故,须最迟于当日8:30前向公司电话请准,事后出具申请经主管查明属实后准予补假。
试用期员工原则上不准请事假。
2.病假:
请病假一天以内者免附医师证明,但请病假一天以上者必须出具当日就医的市级医院诊断证明。
连续病假超过15天(含公休日),全年病假累计超过20天者,须重新试工后上岗。
附注:无论病、事假连续5天不上班者,其连续的公休或节假日,作请假论。不按上述规定请假者,均以旷工论。
员工请假核准权限:
三天以内由副总经理核准。
三天以上由总经理核准。
附注:连续请假按照累计天数依上述规定办理。
外出:
公差派遣,须向部门负责人请准,于前台外出登记簿上登记,再离开公司。
因病或紧急事故必须外出,须向部门负责人请准,并于前台外出登记簿上登记,方可离开公司。
零星事务,不予准假,擅自出公司或未登记者,以旷工论处。
第十三条 加班和值班:
工作时间以外的加班,其加班由主管审批于次日送人力资源部审核登记。
员工值班:
白班8:30至17:30,夜班20:30至次日8:30。
员工违反值班规定者,按值班制度规定执行。
第十四条 考勤考核
公司员工考勤考核工作由人力资源部负责。
月度考核安排:每月11日至次月10日为考核期,其中出勤情况由人力资源部负责统计、考核。
考勤考核范围:员工出勤情况包括签到、外出、请假、作息等方面的执行情况。
人力资源部负责每天不定时检查员工在岗情况。
每月10日考勤考核成绩报各部门,作为结算薪资之依据。
第四章 新进人员任用办法
本办法依据本公司人事管理规则规定订定。
各部门因工作需要,需增补人员时,以部门为单位,提出要求,由人力资源部呈总经理核准。
第三条 由人力资源部对报名应考人员之资格详加审查甄选。
第四条 人力资源部办理有关下列事项:
根据招聘要求对应聘资料做初步甄选,确定初试人数;
确定面试日期、地点;
其他面试有关事项的处理。
第五条 成绩的评分
新进人员甄选成绩的评分标准分面试、口试二项。
第六条 录用情形填报
人力资源部根据面试成绩,填报拟录用人员名单呈总经理核准。
第七条 录取通知
人力资源部负责通知拟录取人员报到。
第八条 报到应缴文件
新进人员报到时应填缴人事资料卡、体格检验表、身份证及照片,并应缴验学历证书、以及其他经历证明文件。
第九条 新进人员试用
新进人员试用期3个月。试用期间指定专人负责指导。
第十条 培训计划
有关新进人员的培训计划规定另订。
第十一条 试用期满的考核
新进人员试用期满后由部门主管负责考核。
第十二条 处分规定
新进人员于试用期间应遵守本公司一切规定,如有违规者,应即辞退。
第十三条 新进人员于试用期间其考勤规定如下:
事假达2天者应即予辞退。
曾有旷职的记录或迟到三次者应即予辞退。
第十四条 停止试用或辞退
经停止试用或辞退者,仅付试用期间的薪资不另支任何费用,亦不发给任何证明。试用不足三天者不发工资。
第十五条 试用期间的待遇
试用期间薪资依人事管理规则标准核支,试用期间年资、考勤、奖惩均予并计。
第五章 员工离职处理原则
第一条 本公司员工不论何种原因离职,悉依本细则办理。
第二条 员工离职区分:
1. 自请辞职。
2. 解雇离职。
3. 其他原因离职。
自请辞职者,如平时工作成绩优良,应由主管加以疏导挽留。
离职预告期:副总经理提前3个月,总经理助理提前1个月,一般员工提前15天,财务人员提前一个月,向部门主管提出离职申请。
离职手续:
员工离职,由员工填写员工离职申请表,持表向表列各部门办理签证,送办公室审核并交人力资源部备案。
职员以上人员离职时,按移交内容规定,详加填入移交清册,办妥移交手续后,一份交人力资源部保存,一份离职人保存。
办公室安排专人负责监交。
第六条 移交手续:
工作移交:保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则,技术资料图样)等均应列入移交清册,向接替人移交,并应将已办而未结案的事项交待清楚(章则,技术资料,图样等类应交保管资料部门签收)。
事务移交:
1)原领的工具,文具(消耗性的免)交还有关部门。
2)上项交还物品由接收部门经办人在离职单上签证。
第七条 离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收,办公室派人监交。
第八条 员工所列移交清册,应由直属主管详加审查,不合之处,应予更正,如离职人员,正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门主管负责追索。
第九条 离职手续办妥后,始准填发离职证明。
附:员工报到通知书
_________先生(女士)
一、您应聘本公司 之职,经复审决定录用。
请于 年 月 日(星期 )上午 时,携带下列物品文件及函附的资料,向本公司报到。(未能按时报到者取消录取资格)
身份证、户口本原件及复印件。
1寸近期半身照片1张。
二级资格以上医院体检报告原件。(包括胸透、化验肝功能两对半,及其它常规项目检查)
学历证、学位证、职称证、资格证原件及复印件。
社会保险缴纳情况凭证及复印件。
服务自愿书。
注:复印件要求一律用A4纸。
二、本公司规定新员工必须先行试用1-3个月。
试用期间暂支付月薪800元人民币/每月。
三、报到后,本公司会在愉快的气氛中,为您做入职前介绍,包括让您了解本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,使您在本公司工作顺利、愉快,如果您有疑虑或困难,请与本部门联络。
天津XX集团有限公司
人力资源部
年 月 日
附:服务自愿书
天津XX集团有限公司
今承贵公司任用,愿恪遵下列条款,忠诚服务。
遵守公司规章,服从公司任何调遣与指示。
严守职务机密。
愿按公司规定,自开始服务之日起3个月为试用时间,试用期间经考核合格,始得正式任用。
公司可因试用不合格,随时通知停止试用,或于适用期满因情况变更暂不正式任用时,愿即离职决不请求任何补助。
试用期满正式录用后,如未能配合公司作业要求时,愿无条件接受公司迁调或解雇。
公司因经济情况不良,或营业清淡,而必须裁减员工时,愿遵照公司通知始时解职,绝不作任何补助要求。
如有损毁或遗失公司设备财物时,愿遵照公司估定价值,负责履行赔偿义务。
具服务志愿书人经公司录用开始服务后,中途如因故须离职时愿尽早提出辞职申请,并经人力资源部送达批准书后方离开工作岗位,否则依公司规定以旷工论处。
具服务自愿书人 (签名盖章)
年 月 日
姓名
职务
部门
入司时间
计划离职时间
离
职
理
由
审
批
部门经理意见
总经理意见
部门经理:
日 期:
总经理:
日 期:
工
作
交
接
交 接 内 容
01
02
03
04
05
06
07
08
交出人
监交人
接收人
附:员工离职申请表
制表:人力资源部
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