单位文秘网 2020-08-28 16:34:02 点击: 次
桂林理工大学首届社团发展论坛暨第八届社团文化艺术节
闭幕式策划
一、活动目的及意义
为进一步促进我校学生社团文化的建设与发展,加强我校学生社团建设的经验交流,我校特举办首届学生社团发展论坛,论坛旨在通过校内、外优秀社团组织间的交流与合作,共商社团发展大计,激发学生社团的创新发展思维,促进我校学生社团发展更加合理化、健康化、科学化,为社团的内涵式建设打好基础,努力发挥学生社团作为大学生素质拓展平台的作用,使我校学生社团健康发展,为今后社团的新发展构建蓝图。
二、活动主题
创新共享,携手成长
三、活动内容
(一)“双创形式下的社团新发展”分论坛
(二)“可持续发展的社会公益”分论坛
(三)“扬起学术之路”分论坛
(四)第八届社团文化艺术节获奖社团颁奖
四、活动时间
2017年6月11日14:30-17:30
五、活动地点
桂林理工大学雁山校区图书馆报告厅
六、主办单位
共青团桂林理工大学委员会
七、承办单位
共青团桂林理工大学社团工作委员会
桂林理工大学大学生社团联合会
八、活动对象
桂林理工大学各校、院级社团代表
桂林各高校社团代表
九、活动前期准备
时间
内容
负责人
备注
6月8日前
小礼品准备
财务部
用于提问环节,10份
6月8日前
A4红纸、签字笔、水等
财务部
6月8日前
流程表、座位安排表制作
唐行行
流程表份数依嘉宾人数而定
6月8日前
三角牌、协会名条制作
杨雨臻
三角牌协会名条校级协会4张、院级1张
6月8日前
签到表、签到本、笔的准备
梁梅美
6月8日前
ppt背景
宣传部
1、“桂林理工大学首届社团发展论坛暨第八届社团文化艺术节闭幕式”
2、“双创形式下的社团新发展” 3、“可持续发展的社会公益” 4、“扬帆学术之路”
6月8日前
人员安排表
蔡敏
许海燕
签到组4人、礼仪两人、设备组3人、礼品派发组2人、引导组、秩序维护组、机动组
6月8日前
奖状制作
朱嘉帅
6月8日前
节目安排
韩国印
由舞蹈协会或者音乐协会出一个五分钟以内的节目
6月8日前
撰写主持稿
田道德
6月8日前
联系主持人
田道德
十、活动内容及时间安排
时间
内容
备注
14:30-14:40
主持人开场,介绍到场嘉宾
14:40-15:10
校团委老师讲话
15:10-15:40
双创形式下的社团新发展
提前准备ppt背景
15:40-16:10
可持续发展的社会公益
提前准备ppt背景
16:10-16:40
扬帆学术之路
提前准备ppt背景
16:40-17:00
与会人员提问,专家解答
提问者可或精美小礼品
17:00-17:05
小节目
用于缓冲,衔接
17:05-17:10
播放视频
17:10-17:30
颁奖环节
17:30-17:35
工作人员拍照留念
17:35-18:00
收拾会场
十一、活动当天工作安排
1、签到组:负责协会签到工作;
2、引导组:负责引导人员入场就座,要求需要记住当天会场座位安排;
3、秩序维护组:负责维护现场秩序,入场时与引导组一起负责引导协会代表入场;
4、设备组:负责嘉宾和主持人话筒的调换、给提问的人员送上话筒;
5、人员安排见当天人员安排表。
十二、活动后期
1、场地清理
2、物品归还
3、总结大会
十三、经费预算
物品
数量/单位
单价(元)
总额(元)
负责人
证明人
互动礼品
10份
6
60
农忠霖
韦林琳
A4红纸
20张
1
20
农忠霖
韦林琳
签字笔
2盒
10
20
农忠霖
韦林琳
农夫山泉(小)
1箱
35
35
农忠霖
韦林琳
总计金额
135.00
十四、活动注意事项
1、各负责人明确自己分工,不懂的马上联系策划负责人
2、现场工作人员统一佩戴工作牌,且统一着装:白色工作服+黑色裤子+男生黑鞋子/女生白鞋子(引导组有特殊要求的除外);
3、现场工作人员时刻注意体现社联、工委素质,礼貌待人,轻声交流,无工作时站有站姿、坐有坐姿。
4、项目部提前45分钟到场调试设备,并播放抒情音乐。安排布置会场人员提前半小时到场布置会场,会后负责恢复原样。
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