单位文秘网 2020-11-12 09:48:06 点击: 次
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赛迪知识管理系统:整合海量信息 发掘信息潜能
随着电子办公的不断深入,各级政府和企事业单位都积累了大量的电子文档、电子邮件、网页、视频文件、多媒体 等非结构化知识。据统计,目前各类非结构化只是已经占到了全部知识总量的80%以上。其中,文档类非结构化知识占到了显性知识的85%,而在各类机构中,还有很多待挖掘和采集的隐性文档知识,这些隐性文档会在一定的条件下转换成显性文档,需要及时挖掘和管理;由于文档无处不在,因此文档管理已经成为各行业需要共同面对的问题,与此同时,文档的数量却在以每年200%的速度增长,让管理难度大大增加。
如何对海量知识信息进行有效管理的问题引起了各行业的高度关注。政府如何有效地管理分布在全国各地、各部门的文档资源,形成有秩序、共享公开、安全性高的文档管理体制;企业如何有效管理发展过程中衍生出的文档,通过对文档进行基础性管理和合理利用提高盈利能力,已经成为头等难题。文档来自于网络搜索
为解决这一难题,赛迪时代在海量信息管理和知识共享方面进行了多年的研究,并积累了丰富的经验。通过研究,赛迪时代发现要进行高效的文档管理,必须经历集中管理、安全共享、生命周期管理和充分应用四个步骤,通过对四个步骤的有效整理和整合,最终形成了赛迪知识管理系统产品。文档来自于网络搜索
其中,智能应用是文档管理的最终目标,能够通过报表、统计分析和决策支持等手段来获得文档管理的成果,最终可以通过浏览器、桌面程序和定制应用来享受文档管理的收获;文档管理是本产品体现文档管理的主要部分,包含了文档生命周期管理、文档智能化管理和一些基本的文档管理应用,是赛迪知识管理系统的核心功能;业务管理是产品个性化配置的主要部分,可以根据不同用户类型进行业务流程、权限和功能模块的定制,并且支持协同办公以方便日常办公的需要;赛迪知识管理系统主要基于赛迪时代海量信息资源综合应用平台,在该平台的支撑下,可以根据应用需要配置化的集成云存储、数据集成、数据治理等功能。文档来自于网络搜索
作为赛迪时代海量信息资源综合服务平台系列重点产品之一,赛迪知识管理系统是一套基于网络的 文档管理及知识管理的软件。其以协助政府管理各部门及各层级在工作中衍生出的文档,形成高效、透明、安全的文档管理体系;协助企业高效管理知识的整个生命周期,实现以团队精神为驱策和以团队为导向的文档协作和 知识管理为目的,在政府、工程与设计、银行与保险、医药、制造等行业有着广泛的应用。文档来自于网络搜索
政府
政府部门的所有工作都与文档紧密关联,如依据政策为公民或企业办理服务,进行政策调研、起草、修订、分发,及政务上报、讨论、批复。赛迪时代提供的政府知识管理系统可以系统、安全、有序地管理这些文档,加强基于文档管理的协作和办公应用,提高政府部门的管理水平和服务能力。文档来自于网络搜索
工程与设计行业
赛迪时代提供的企业知识管理系统能够管理所有与工程相关的文档并能使项目组成员协同合作,共同制作文档。建筑师、承包商、项目经理、管理层以及其他内部的项目组成员都可以及时得知最新的工期安排及图纸的更新。通过本系统可以方便地方便查看项目进度,明确责任分工,并确保项目相关文档的信息安全。文档来自于网络搜索
银行与保险行业
赛迪时代提供的银行知识管理系统能够协助银行和保险机构加快开户程序,实现在工作中管理交易、查看历史资料、信用信息,减少创建法规文档所花费的成本,便于快速制作销售材料,提高投资研究质量,并支持信息交流和数据保护方面的法规遵循要求。文档来自于网络搜索
医药行业
赛迪时代提供的企业知识管理系统可以提高企业管理水平,打造协同工作、步调一致的企业信息管理平台,实现快速、协调、一致的高效管理,能够提高员工知识水平,完善新药研发项目管理,增强新药、新工艺、新剂型的研发能力,形成企业研发知识库,并确保文档安全性,保护企业知识产权。文档来自于网络搜索
制造行业
赛迪时代提供的企业知识管理系统能帮助企业高效、安全、开放地交流并共享信息。通过赛迪知识管理系统,制造企业能够安全地创建、编辑、发布、共享和分配有关生产、项目和管理的不同形式的信息。可以对分散各地的团队、国际性的客户群和全球范围的供应链合作伙伴进行管理并相互协作,为实现从采购到制造多个功能领域信息共享和管理协作提供了完善的解决方案。文档来自于网络搜索
成功案例
国土资源共享资料库项目
该项目由国土资源部信息中心牵头,联合北京赛迪时代信息产业有限公司,为实现国土文档资源信息的共享和社会化提供服务,该项目的主要目标是研制共享服务标准规范,构建统一规划、统一标准、统一平台、集中与分布相结合的国土文档信息共享公共服务体系,推进共享服务的建立。文档来自于网络搜索
赛迪时代在赛迪知识管理系统的基础上,综合研究了基于互联网的分布式文档信息服务环境的核心技术和标准规范,构建分布式国土资源文档信息共享服务平台环境,形成一个覆盖全国的国土资源文档信息服务体系,实现网络化的国土资源数据整理加工、查询显示和定制下载等数据共享服务,并通过试点和示范,全面提升国土资源信息社会化服务水平。文档来自于网络搜索
赛迪研究院知识管理项目
赛迪时代基于赛迪知识管理系统产品,研发了赛迪研究院知识管理系统。系统通过“统一注册,多级授权”的管理模式实现了研究院下各子公司文档知识的独立管理和授权,支持分布式环境下各子公司多级知识目录体系的自定义,为实现各种文档知识的分布式管理和统一服务、解决分散在子各公司各部门文档知识的共享检索和知识应用问题提供了有效的工具。系统采用可定制模板技术支持结构化和非结构化知识的混合检索及定制查询,极大方便了用户的使用,提高了系统的可用性。此外,除了通用的文档类型知识外,还支持音频、视频等更丰富类型的知识。文档来自于网络搜索
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