单位文秘网 2020-08-25 16:52:54 点击: 次
篇一:《文员日常工作》
文员日常工作
一、 考勤、点名
早上和中午上班时间到各部门考勤,登记。迟到、早退、事假都清楚的写下来。有中班的到时间再去点下名。
中午午饭前到食堂,登记吃午饭的人。并在车间主管配合下统计晚餐人数报给食堂。
现场检查,参照检查表,对违反者登记、签字并罚款。
月初统计上月人员出勤记录,打印出来公示。记载表保存,交予核算工资。
二、新员工录用和转正
应聘者填写应聘登记表,新员工报到登记至出勤按日记载表进行考勤。更新员工花名册,收取毕业证书,身份证复印件,放入员工档案袋。
一个月内与新员工签订临时合同,发放工作服和打卡机卡员工手册;就员工手册知识进行考试(开卷),可以的发放食堂钥匙。
三个月试用期到期或者提前转正请示领导,把转正手续单交给该员工领导,考试通过签订正式合同,办理社保医保。
离职员工填写离职手续单,各部门签字物品交还完整,办公室交还食堂钥匙(未发的不交)、打卡机卡、员工手册。
三、工作总结和计划
每月月末告知。。。等人上交工作总结和下月计划。月初把计划汇总好
打印出来连同上交的一起交给领导。
四、医保、社保
每月25号前把社保和医保人员统计好,上交社保和医保。(医保次月生效)。登记在电脑E盘后打印一份给财务。
先社保后医保,新增社保人员需要身份证复印件(未办理过的要一寸照片一张)、录用(续用)备案花名册一式三份、录用登记表一人一张、缴费工资花名册一式两份。减少填减少花名册一式两份。
新增医保社保上盖章的缴费工资花名册(先复印一份原件带回去,复印件给医保)、身份证原件、医保参保人员花名册一式两份。减少交社保减少花名册复印件、医保人员减少登记表一式两份。
以上登记表由社保、医保机构提供,也可多要几份带回备用。
五、图纸工艺存档与发放
图纸工艺电子档在主机E盘里,每个月定期把图纸和工艺电子档存到移动硬盘里,并登记好(移动硬盘要保管好)。
图纸、工艺的入库、增发
新图纸登记在技术资料台账、原版登记后入库。复印两份,盖受控章,技术06,生产0 前序号前面加上年份,如2013年发给生产部盖受控章佳数字章130
图纸、工艺换版修改
收到更改通知单登记在图纸工艺换版登记表里,把换下来的盖作废章收档。同时发放生产部、技术部,发放步骤如上,旧图纸收回登记到
收回图纸明细,统一放置。
六、核对发票
把收到的合同登记至E盘购销合同,同时保存至桌面外协报价相应的发票表格的第二页(即下方名为报价单,点开后右边)。收到的报价单保存至外协报价发票表格第二页报价单上。
若有价格不符,退回重新整理,都须有入库单,材料等需检验的入库单后付检验单。其余详见核发票明细。所以的入库单发票报价单都需一一核对,不得有差错。
七、文件解密GS-DES管理器,文件名SA
其他网站操作
篇二:《销售文员日常工作事宜》
销售部文员日常工作内容
1、周一至周四每天做第二天的预定,与旅行社、商务客户等订房单位核房后下预定单至前台,并做好存根;周五需要做好周六、周日、下周一的所有预定单;
2、会议通知单经与会议联系人确认好一切细节后,在会议报到前三至四天发放到各个部门负责人手中;
3、每天需做好考勤、销售考核、商务入住客户、询会信息(接到询会信息必须马上录入存档之后汇报给销售部经理或销售人员)及询团信息的录入登记;
4、每个月的26日需要做一份总结呈报销售部经理,总结内容包括当月完成任务情况,各客源所占比例等,下月的计划;当月的会议接待明细、会议室营业额明细、当月入住商务客户明细、询会信息、询团信息、团队取消表、各销售代表的业绩考核、下个月会议预定表。
5、做好商务、旅行社协议的录入及保存工作;会议签订的合同等要收放整齐。
6、资料打包预定单及传真每月应打包好后标注好年份月份后用皮筋捆扎好存档;每月做总结时多打一张会议室营业额明细表(26-25日)将其附在会议通知单上后存档;
7、每月25日作好下月销售部人员排班表并将表格一式两份一份交行政部,一份交前台,如有销售人员换班需告知部门负责人后需及时更改排班表,临时换班需告知部门负责人并及时告知前台换班情况。
8、每月月底将下个月的价格经部门经理及康总签字以传真形式发送给广之旅Fa国旅万和Fa国旅散客Fax6869919。并发一份至财务;
9、大型会议时期的定金或全款房费及合同签订需及时跟进,担保事宜等应以书面发文形式通知到总台及财务室。
10、 了解熟悉酒店旅行社及各大网络公司并保持密切联系,若发现预定已无房及时通知各大网络公司关房。
11、 每日关注网络EBKING预定系统,关注网络公司客户满意度点评,随时将点评及时反馈给销售部经理。
12、 随时对电脑预定表格进行核对,确保预定房间数量的准确性。
13、 签收、发酒店或销售部发文并对所有销售部内发文件和外发文件进行妥善保管。
14、 每日收集整理销售人员新签协议并输入电脑备档,协议原件打包存档。对于重要合同放入 “重要合同文件夹”妥善保管。
15、 对销售部电脑内资料文件必须保密处理,保管好存有重要资料文件的U盘(U盘决不外借,除销售部负责人外),如有电脑内资料泄露或U盘遗失情况销售文员将承担所有责任。
16、 对销售部办公室资产有保管和监督的责任,如外借物品需告知销售部经理经批准后对借物进行登记并及时要求借方按时归还。
17、 做好当日传真订单的回传和当日预定的下单工作。
18、 协助销售部经理及销售代表完成其他工作。
19、 带领客人参观房间或会议室,报价等应根据当月价格报价;
篇三:《文员聘用合同》
聘 用 合 同
甲方(聘用单位);
地址
乙方(受聘人)
根据《中华人民共和国劳动法》,甲乙双方平等协商同意,自愿签订本合同,共同遵守本合同所立条款。
第一条 合同期限
1、本合同于 年 月 日生效,于 年 月 日终止。其中试用期 个月;
2、聘用合同期满一个月,经双方协商同意,可以续订聘用合同;
3、本合同期满后,任何一方认为不再续订合同的,应在合同期满前一个月书面通知对方;
第二条 工作内容
乙方同意根据甲方工作需要,担任 岗位工作。乙方的工作内容为
1、负责经理办公事日常事务性工作;
2、负责办理各类文件收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责办公室接听电话、转接电话,等来人接待工作;
4、负责办公室文秘、信息、和保密工作;
5、负责收集有关信息,和整理文稿及时向领导汇报工作;
6、负责人事招聘工作;
7、负责建立完善的员工人事档案;
8、负责工作资料的打印、分类、归档、保管;
9、统计每月考勤并交财务做帐,留底;
10、负责总经理办公室的清洁工作;
11、负责总经理临时交办的工作任务;
12、建立完善的制度;
第三条 甲方聘用乙方方式
1、底薪乙方自聘用日起前1个月内为工作试用期,期间每月甲方应支付工资 元整。乙方工作满1个月试用期,转正成为公司一员,甲方将每月工资调整为 元整支付乙方。
第四条 甲方的基本权利与义务
1、甲方的权利
※有权要求乙方遵守国家法律和公司各项规章制度。{合同驻点文员的工作日常}.
※在职期间,乙方如严重违反劳动纪律或企业规章制度,甲方有权终止合同。
※乙方在职期间不得兼职,如有兼职情况,经甲方查实由于乙方兼职缘故造成甲方相应的经济损失由乙方承担全部责任并没收所得收入,甲方有权向乙方提出终止合同
2、甲方的义务{合同驻点文员的工作日常}.
※为乙方提供必要的工作条件;
※负责对乙方进行职业道德、业务技能及公司规章制度的教育和培训; ※乙方在工作时间 工作时导致的人身伤害,意外事故由甲方负责承担应该的责任;(战争,自然灾害等人为不可抗拒因素除外)
第五条 乙方的基本权利和义务
1、乙方的权利
※享有国家法律法规赋予的一切公民权利;
※享有公司规章制度规定可以享有的福利待遇的权利;
※在职期间如变更单位,须提前一个月通知甲方,双方协商终止合同;
2、乙方的义务
※遵守国家法律法规、当地政府规定的公民义务;
※遵守公司的各项规章制度、员工手册、行为规范的义务;
※维护公司的声誉、利益的义务;
※乙方离职时必须配合甲方做好交接该岗位的工作和移交有关文件,处理好相关的未尽事宜;
第六条 其他事项
1、甲乙双方因实施聘用合同发生人事争议,聘用合同可以解除;
2、如本合约未到期,乙方解除合约将扣除半月工资;
3、本合约一式贰份,甲方一份,乙方一份,经甲乙双方签字后生效;
4、本合同条款如与国家法律、法规相抵触时,以国家法律法规为准;
甲方(盖章) 乙方(盖章)
签约时间 年 月 日 签约时间 年 月 日
篇四:《文员的日常工作及文员面试常见问题》
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员
工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能
是踏入管理阶层的第一步。
办公室文员的工作内容
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责
接听、转接电话;接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
负责总经理办公室的清洁卫生。
做好会议纪要。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
负责传真件的收发工作。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
做好公司宣传专栏的组稿。
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
1 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
1 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1 接受其他临时工作.
行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员 直接上级
企管部经理主管签字执行日期应具备的条件和要求.一、学历中专以上文化程度;
二、工作经验有文件管理工作经验;三、应具备的知识1、文秘知识;2、文件
管理知识;3、会做账表;四、具有强烈的责任心与团队意识;工作内容及方法简述
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;二、负责起草
公司行政会议及其他例会的会议纪要;三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催
办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;五、负责档案的借阅、复制和利用,
根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案
查阅提供方便,认真做好使用记录;六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,
并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;七、负责归档文件的验收、鉴定,做
到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;八、负责定期清查
档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;九、每天做好档案室的清洁工作和温
湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修
补和复制;十、完成部门经理临时交办的相关任务。责任一、对文件数据的准确性
负责;二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权利有权
拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……
行政前台文员工作职责
1、接待工作访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,
请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、
茶杯;
3、总机服务工作铃响三声内必须接听,“您好,?XX公司?。”;若自动转拨,三
分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何
事后转接相关部门;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
人事文员的工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务
的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责
接听、转接电话;接待来访人员。
人员的到职和离职的相关手续的办理。
负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。
员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
负责传真件的收发工作。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
做好公司宣传专栏的组稿。
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
1 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
1 接受其他临时性工作。
1 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
1 社会保险的投保、申领。
1 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
1 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作招聘、辞退手续,人员培训等。
2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作文档打印、收发传真,日常考勤。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责
接听、转接电话;接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
负责总经理办公室的清洁卫生。
做好会议纪要。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
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