单位文秘网 2020-08-31 16:31:41 点击: 次
东莞市XX电子有限公司
程 序 文 件
编号:RBA-QP-D02
版本: A0
页数: 共 1 页
信息公开控制程序
编 制
XXX
审核批准
日 期
2019-3-1
日 期
修改记录
修改号
修改日期
修改内容
A0
无
新版
本文件发放范围
各职能部门
1.0 目的:为了实施Apple行为守则,规范企业信息公开工作,提高公司工作透明度,为企业运行提供良好的运行环境,结合本司实际特制定本程序。
2.0 适用范围:本程序适用于企业信息的管理,包括本公司在生产管理实施和业务管理过程中制作、获得或者拥有的,以一定形式记录、保存的信息。
3.0 职责
3.1 各部门主管负责人负责组织评审、确定和发布企业信息。
3.2 行政部负责信息公开日常组织协调工作。
3.3总经理负责批准发布企业信息。
4.0 工作程序
4.1 基本原则
4.1.1公司信息公开工作由各部门负责人组织负责。在各自职能范围内做好企业信息公开工作。
4.1.2公开企业信息应当遵循公正、公平、便捷、及时的原则。
4.1.3公开企业信息不得危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。
4.1.4行政部部负责信息公开日常组织协调,及时向各部门和公司领导层通报外部信息的公开情况。
4.1.5公司所有对外公开的企业信息须经主管部门领导评审,确定公开范围,经总经理批准后方可公开发布。
4.2公开内容和形式
4.2.1下列企业信息应向社会公开:
企业名称、法人代表、业务范围、办公地址;内部各部室及子公司、主要领导姓名、职务;
年度各类规划计划;
行政许可和行政审批所依据的相关法律、法规、规章和规范性文件;
内部考核任免公示;员工录用程序及录用结果;公司各部室工作动态;
业务管理;
费用征收;
其他应当公开的企业信息。
4.2.2下列信息不予公开:
国家秘密、内部资料、商务信息;
企业自有或与客户关联的知识产权;
个人隐私;
正在研究讨论,尚未作出决定的行政审批信息;
法律、法规、规章或上级规定、注明禁止公开的信息。
4.2.3信息公开可采用如下方式:
通报、简报及公司公文;
广播、电视、报纸等公众媒体;
召开新闻发布会;
广告、公告栏、宣传版报等;
电子屏、公示牌等。
4.3公开程序
4.3.1公司根据业务需要公开信息时,主管部门填写《信息公开评审表》,内容包括:信息公开内容、依据,经主管部门领导确认后,提交总经理批准。
4.3.2公司相关部门负责公开信息资料的收集、编辑和制作,确定公开方式和时间。
4.3.3业务类信息由相关部门负责对外提供;已归档的文件材料,由客服部负责提供查询服务;查询内容涉密的,按保密管理有关规定办理。
4.3.4信息公开涉及知识产权时执行《知识产权控制程序》。
4.4监督检查
4.4.1行政部部负责对本司企业信息公开工作进行监督检查,并对各部室企业信息公开的实施情况进行通报。
4.4.2公司各部门实施信息公开,违反有关法律、法规、规章或本制度规定的,由行政部通报公司领导责令其限期改正,逾期不改正的予以通报批评;情节严重的,依法追究相关责任。
5.0相关文件
《知识产权保护控制程序》
6.0相关记录
《信息公开评审表》
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