单位文秘网 2020-07-29 09:29:51 点击: 次
职位说明书
职位名称 总务管理员 所属部门 后勤部 直接上级 后勤部主任 直接下属 无 编写日期 2004 年 6 月 审 核 人
工作目的
为了保障公司后勤工作水平,服务于公司市场发展,负责完善后勤日常用物品管理体系、制定计划并组织实施。
工作职责 1. 办公用品的管理 1.1 制定办公用品发放标准完善优化 1.2 按时发放保证质量 2. 家具备品的管理 2.1 建立健全备品使用台帐 2.2 定期检查、核对办理配备报废手续 2.3 制定筹购计划,控制成本费用 3. 防暑、防寒工作 3.1 提前做好筹购及时发放 4. 生活用品管理 4.1 制定生活用品发放标准,严格控制成本支出 5. 5、做好仓库管理工作,确保物品的合格使用 6. 6、完成交办的临时任务。
重要工作联系 7. 内部联系:
7.1 公司内各部门、中心、业务部 8. 外部联系:
8.1 商家、厂家 任职要求 1. 教育背景:
1.1 大学专科及以上学历 1.2 行政管理或相关专业 2. 知识技能、专业证书:
2.1 熟悉管理及采购技巧,熟练掌握商业谈判技巧 2.2 具备较强的组织能力及协调能力 3. 工作经验:
3.1 3 年及以上后勤物资管理或相关工作经验
4. 其他要求:
4.1 无
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