单位文秘网 2020-08-26 16:30:45 点击: 次
苏州大学学生科技协会
2014年科研基金·社会实践发票报销培训提纲
具体发票要求
差旅类发票:
可报发票:1、火车费(包括动车等,需往返车票)
2、汽车费(包括相应的保险费用)
3、市内交通费(出租车、地铁、公交车等)
4、轮渡费用
5、旅馆费 (住宿发票及住宿清单缺一不可)
不可报发票:1、飞机票
2、汽油发票等
零星类发票:
可报发票: 1、印刷费(需有印刷事由及经办人签字)
2、邮费(需有邮寄事由及邮局盖章)
3、版面费(需有发票和邮寄小条)
4、设备购置费(需各院资产清单和设备处章)
5、图书资料费(需办理国有资产入库手续)
6、测试费(需有测试清单)
7、维修费(需有维修内容及清单)
8、办公用品费(需有所买用品详细明细)
不可报发票: 1、餐饮费 2、旅游景点费用
3、礼品费 (项目开展必须购买的除外)
4、手机话费等
发票注意事项
1、每张发票上请注明经手人姓名及指导老师姓名。(一般发票写在背面,动车票写在正面)
2、以现金支付的单张发票金额需低于1000元,超过1000元的需采用刷卡消费并保存好刷卡单据。
3、定额发票需要详细的小票清单或收据,且发票和收据的盖章需完全相同。(自己手写的清单需要该店的盖章,否则无效)
4、火车、汽车等长途交通发票原则上要求构成往返关系和实名制对应。
5、发票日期需在规定的项目实施期限内。
图书入库方法
根据《江苏省省属高校科研经费管理办法》、《苏州大学国有资产管理暂行办法》等有关规定,科研经费等各类经费所购置的图书将纳入国有资产进行统一管理。科研经费等各类经费的图书采购要符合《苏州大学教材与文献资源采购管理实施细则(试行)》有关规定。科研经费所购置的图书可供个人长期借阅,借阅者应尽妥善保管之责,在办理离校手续前须将该类图书交还图书馆;科研经费以外经费所购置的图书,由所在单位资料室或图书馆保管。
具体入库步骤:
1、购买图书后,在每月第一周携带发票、清单、购买的图书至图书馆验收、盖章、编目加工,并等待图书馆领取图书的通知。
2、图书馆通知领取图书时,至图书馆领编目好的图书。
3、凭经图书馆专用验收章验鉴的发票和清单进行报销。
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