单位文秘网 2020-08-26 16:32:36 点击: 次
指出欠失, 使员工在企业中顺利的渡过实习期。
完成公司人事档案信 息的建立完善、 公司员工劳动报酬的监督发放、 公司人员进出的人事 管理等工作 ; 并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
七、存在的不足
过去的一年, 在公司领导的重视和指导下, 得到了各部门的大力 协助下,行政部取得了一定的成绩。
尽管我们取得了一定成绩但仍存 在着很多不足之处, 主要表现在以下几个方面: 一是由于行政部工作 常常事无巨细, 每项工作我们主观上都希望能完成得最好, 但由于能 力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工 作了解得不够深入, 对存在的问题掌握真实情况不够全面, 从而对领 导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够, 由于 公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制 度落实现象。
四是对公司的宣传力度有待加强, 加大对内对外的宣传 力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专 业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解 决。
八、行政部 xx 年工作纲要
xx 年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继 续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法 ; 深入调研,掌握实情 ; 加强管理,改进服务 ; 大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行 政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献 !
下面根据本年度工作情况与存在不足, 结合目前公司发展状况和 今后趋势,行政部计划从下几个方面开展 xx 年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务 学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,
充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核 提供科学依据 ;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置 ;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯 规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
公司行政部个人工作总结范文
xx 年 4 月 20 日我加入到新天地这个大家庭,学习、工作、认真 生活。时光荏苒、岁月如梭,转瞬 8 个月过去了,这些与大家相处的 日子非常融洽和谐,我也从工作中、从大家身上学习到很多更系统、 更完善、更能立足于社会的本领。
一、总裁办临时会议人员组织
此项工作并不难完成, 却是我日常工作中的重中之重。
时常占用 我很多时间,又不可避免。
因为这项工作,我不能和其他同事一样按 点上下班,工作时间常常在每天 11个小时左右;因为这项工作, 我时 常饿肚子 ;因为这项工作,我上个厕所都要找好时机 ;因为这项工作, 我难得的节假日也要打个折。
幸而我有如下这些好同事, 下班晚了有 陈部长的顺风车 ;中午没时间打饭, 有小周、小段帮我;时而心里委屈 烦闷时有小周陪我聊天,为我排忧解难。能得之这样的好同事,是我 之幸。工作性质如此,无力改变,也无更好的建议。
二、总裁办文件、传真收发 ; 接听咨询电话并做登记 总的来说, 这项工作也不难完成。
因为我并不清楚什么文件该报 什么文件不该报,幸亏有陈部长帮忙监督把关,所以这递文件不难。
这发文件,因为韩总批示完有时会直接给相关人员, 连同我的文件夹, 所以别人过来找文件时, 我经常都要打好几个电话, 才能追踪到文件
现在在谁手里,还有找回我的文件夹。至于接听电话,经常接听一些
邀请参会的电话,分不清真假,也无甚可说。还有很多电话无非是问 韩总在不在、赵总在不在,无甚可说。工作性质、工作地点如此,无 力改变,也无更好的建议。
三、总裁办客户接待 ; 总裁办公室卫生打扫 ; 总裁办公室物品管理 就物品管理这一块, 我做的并不好。
出入库登记做得不够好。
我 也在尽力完善。
四、天香斋餐饮工作餐申请及报销
可以按时完成此工作。
因为这项工作也涉及到给韩总、 赵总打工 作餐,所以与第一项工作相冲突,在此谢谢行政办的同事,每天中午 能够过来我这里帮忙, 让我有时间去餐厅打工作餐, 尤其是武晓倩帮 我最多。建议:报销流程化,做到这个月结清上月费用,不拖欠。
五、名片申请、印刷及费用核销
可以按时完成此工作。
工作难点: 有些同事申请名片无计划, 常 常今天递交申请,明天或后天就要拿到名片 ; 名片印刷厂家易出错, 常常超过约定时间送交名片。建议:报销流程化,做到这个月结清上 月费用,不拖欠。
六、大桶水预订及费用报销
可以按时完成此工作。
工作难点: 有些同事不爱护饮水机, 损坏 饮水机 ; 大桶水费用分部门较繁琐。建议:报销流程化,做到及时结 清费用,不拖欠。
七、石老人租赁费、物业费、电费的缴纳核销工作 ; 办公场所设 施报修
可以按时完成此工作。
建议:报销流程化, 做到这个月结清上月 费用,不拖欠。
八、公司员工宿舍管理、租赁工作 ; 购买报销宿舍用品 这算是我的工作内容当中比较棘手的一项。需要经常解决临时 性、突发性状况。现在宿舍管理已逐渐步入正轨。工作难点:买时容 易,报销难。宿舍费用难报销。现行的《员工宿舍管理制度》已远远 不能要求现在的宿舍体制及领导日益变化的抉择。
建议:取消宿舍或 依照赵总的要求重新修订《员工宿舍管理制度》 ,并跟上赵总不断变 化的思路,随时做到修改。
眼下就非常需要这样一套完善的宿舍制度 来规范及调控、指导解决各种临时性、 疑难性、历史遗留等各种问题。
九、总裁办备用金管理 ; 总裁办物品购买及报销 可以按时完成此工作。基本上不难报销。工作难点:有些物品, 如工作餐、接待用水果等没有发票,本人只能在工作时间之外,去凑 发票,改户头。
十、301会议室管理 ;会议订餐;茶水间物品清洗、管理及借用登 记
可以按时完成此工作。
工作难点无非是有些同事使用会议室、 借 用茶水杯不能做到及时整理、清洗、归还。
行政部工作总结
一、加强基础管理, 创造良好工作环境为领导和员工创造一个良 好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作 实际,认真履行工作职责, 加强与其他部门的协调与沟通,使行政部 基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公 司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、 培训档案、 合同档案、公章管理等工 作的清晰明确,严格规范 ; 做到了收、发文件的准确及时,并对领导 批示的公文做到了及时处理,从不拖拉 ; 做到了办公耗材管控及办公 设备维护、保养、 日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功 组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学 培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有 指导,活动之后有成果,受到一致好评 ; 行政部在接人待物、人事管 理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树 立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”, 即为领导服务、 为员 工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作 方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求 考虑在前、 服务在前。
特别是行政部分管的食堂、 仓库、采购、车辆、 办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实 有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时 性事物基本做到了及时处理及时反馈, 当日事当日清。
在协助配合其 他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出 1-2 个“重点”工作。做到工作 有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方 面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动 行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办 事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转, 就必 须为切实履行好自身职责及时“充电”, 做到基本知识笃学、 本职业 务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知 识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手, 认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、 业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律 方面加大了监督检查力度, 不定期对员工行为礼仪、 办公区域清洁卫 生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
培训工作:为了能切实提高员工素质 , 以更好地适应市场竞争 我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标 紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等 近 60 课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划 之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
人力资源管理工作 : 根据各部门的人员需求,在确保人员编制 完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法, 协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题 随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、 企业文化的培训等等手段, 让员工喜欢公司的文化、 了解企业的发展 前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的 指出欠失, 使员工在企业中顺利的渡过实习期。
完成公司人事档案信 息的建立完善、 公司员工劳动报酬的监督发放、 公司人员进出的人事 管理等工作 ; 并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年, 在公司领导的重视和指导下, 得到了各部门的大力 协助下,行政部取得了一定的成绩。
尽管我们取得了一定成绩但仍存 在着很多不足之处, 主要表现在以下几个方面: 一是由于行政部工作 常常事无巨细, 每项工作我们主观上都希望能完成得最好, 但由于能 力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工 作了解得不够深入, 对存在的问题掌握真实情况不够全面, 从而对领 导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够, 由于 公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制 度落实现象。
四是对公司的宣传力度有待加强, 加大对内对外的宣传 力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专 业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解 决。
六、行政部 xx 年工作纲要
xx 年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继 续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法 ; 深入调研,掌握实情 ; 加强管理,改进服务 ; 大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行 政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献 !
下面根据本年度工作情况与存在不足, 结合目前公司发展状况和 今后趋势,行政部计划从下几个方面开展 xx 年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务 学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工, 充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核 提供科学依据 ;
3、作好员工日常工作信息的采集, 完成日常行政招聘与配置 ; 公司人事行政部个人年终工作总结
大学毕业至今已经有半年时间了, 在毕业之后我并没有感受到找 工作的难处, 可能是机缘巧合吧, 我顺利的找到的一份属于自己的工 作,现在的我已经很顺利的在公司工作半年时间了, 感觉还是不错的。
我相信在今后的工作中, 我可以做的更好, 只是现在我还需要更多的 努力。在不断的发展中,我对自己的工作有了度鞥为明确的认识,我 相信在今后的工作生活中,我会走的更加的顺利。
今年7月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工 作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫, 我走上了公司行政人 事部的工作岗位。作为一名刚走出大学校门、专业并不十分对口,且 没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我 一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽 没有轰轰烈烈的战果, 但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺, 对于 每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番 “盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
一、行政工作方面
1、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋 势分析。
我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分 在行政事务部的工作之外, 因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能 力的机会, 因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。
也许我的想 法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问 津时,这只不过是一件无足轻重的小事, 毕竟这项简单的工作不会像 专业的网站和资讯 xxx 公司做得那样完善和权威, 但当有一天业务需 要其中的某个数据时,它却是及时而必需的 这就是积累的价值,
也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。
2、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、 公积金、 人才等人事工作一样, 办理与企业有关的 工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。
然而,工商行政办公大 厅的设置虽然人性化, 但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。
这对 于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在 xxx 公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有 机会在一次次锻炼中逐渐成熟, 办事效率也越来越高。
现在我已经可 以独自完成企业变更的全部流程, 并能积极配合财务部、 业务部等其 他部门办理与工商有关的行政事宜。
3、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证, 从刚接手这项工作开始的一 头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”, 这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。
在她们的 提点下, 我先后为领导们办理赴新加坡、 英国、美国等国签证近十份。
填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证 指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、 都有着各自不同的申请表格和申请程序 ; 相同的是,完成这项工作需 要良好的英语基础和自我更新知识的能力。
在为领导们办理签证的过 程中,我学习了很多相关的知识, 认识到学习英语和尽可能涉猎更广 泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己, 才能胜任看似简单的行政事务工作。
4、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快 件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的 计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司 就办公家具协商价格、 协助领导为希望工程捐款、 采购办公用品及对 其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能 力的考验, 如何化繁为简而又能保证万无一失, 如何以最小的成本换 得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求 了,对行政工作人员也同时适用。
二、人事管理方面
1、 招聘新员工
根据业务部的实际需要, 人事部在 8月伊始有针对性地、 合理地 进行了员工招聘工作。
回想起半年前的求职经历, 我认为自己有义务 尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、 公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做 到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选, 对每一位有机会前来面试 的应聘者报以最热情的对待, 为公司领导进一步择优录用新职员奠定 了良好的基础。
2、 制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组, xxx 结合自身环境制定了与公司发展 及执行相匹配的一系列人事管理制度, 并由我负责公司的考勤统计工 作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实 事求是地统计考勤, 每月初以统计数据为依据, 及时为员工饭卡进行 充值,为大家做好后勤保障工作。
3、归档人事档案 我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公 司的业务发展有着至关重要的作用, 因此我从未把人事档案详尽、 准 确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。
我能够做到分别以纸 板和电子版备份,严格审查全体员工档案, 对资料不齐全的一律补齐, 并及时将最新的信息复印并分发给 xxx 公司各位领导及办事员备查 使用。
4、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金 帐户
由于我本人也是刚刚参加工作, 对社会保险、 住房公积金以及人 事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。
面 对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤 问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积 金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得 失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。
公 司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考 验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责 人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。
此外,我自己也 常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方 式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完 成社会保险、 住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。
这 是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理 者,更是一个执行者。
正所谓“天下难事始于易, 天下大事始于细”。
要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展, 首先要抱以一个正确的心态, 踏踏实实、 任劳任怨地完成上级交派的 工作;其次,要不断提高自己、 抓住每一次让自己学习和成长的机会, 努力提高业务水平, 在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识 最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
感谢各位领导能够提供给我这份工作, 使我有机会和大家共同提 高、共同进步 ; 感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心 关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤 能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力, 相信 xxx 公司明天会更好。
以后的道路我将会自己勇敢的走下去,公司的工作比较适合自 己,我真的相信自己能够做好。
总之自己还是感受到了自己将来的潜 力,我相信自己可以做好。
能够有一个比较好的未来,对每个人都是 很有诱惑力的,我坚信在今后的工作中,我会走的更加的顺利,我能 够走好。
其实现在有很多的事情都是不可预测的, 我的未来我也不知 道,我会在以后的道路上继续努力下去 !
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