单位文秘网 2020-08-12 09:43:35 点击: 次
经营管理部合同管理岗位规范
1 适 用岗位
1.1 本规范规定了合同管理的岗位职责、上岗标准和任职资格。
1.2 本规范适用于合同管理工作岗位。
2 2 岗位职责
1 2.1 职责范围与工作内容 2.1.1 负责全厂计划外委项目任务和临时外委项目任务的合同管理。
2.1.2 负责汇总计划外委项目任务和处理临时外委项目任务。
2.1.3 负责外委项目施工单位的资质审查,拟定合同草稿并进行会签。
2.1.4 负责检查合同的执行情况,协调处理合同执行过程中出现的问题。
2.1.5 参与外委项目的竣工验收,收集资料等工作。
2.1.6 参与外委项目的费用预决算的审核把关工作。
2.1.7 负责建立健全合同管理台帐,编制月度、年度合同执行情况表,并分析合同执行情况。
2.1.8 负责完成领导交办的其它任务。
2.3
工作关系
2.3.1 在部门主任领导下工作,并对其负责。
2.3.2 业务上接受上级主管部门的指导,并做好相关单位的联系、协调工作。
2.3.3 搞好企业内各部门的协作与配合工作。
2.4 文明办公要求
2.4.1 坚守岗位,遵守企业各项规章制度。
2.4.2 谦虚诚恳,团结同志。
2.4.3 礼貌待人,说话和气,热情耐心。
2.4.4 保持室内清洁,各种物品定置定位,摆放有序。
2.4.5 按规定着装和佩戴工作标志。
3 上岗标准
1 3.1 思想政治和职业道德
3.1.1 坚持党的基本路线,拥护党的方针政策,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。
3.1.2 爱岗敬业,有很强的事业心和责任感,忠于职守,开拓进取。
3.2 必备知识
3.2.1 掌握经济学原理、企业管理、招标投标、合同管理等方面的基础知识。
3.2.2 掌握建筑安装工程、检修工程概预算的基本知识。
3.2.3 掌握合同的基本内容和要求,熟知经济合同的签订、执行程序,熟练应用合同的索赔、反索赔技巧和方法。
3.2.4 掌握建筑安装工程基本知识和发电企业生产流程、设备检修流程及本企业主要设备性能。
3.2.5 了解系统论、控制论、信息论的基本原理在企业管理中的应用。
3.2.6 熟知计算机在企业概预算和合同管理中的应用及发展趋势。
3.2.7 具有交稿的文字写作水平。
3.3 政策法规知识
3.3.1 熟悉《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税务法》 3.3.2 了解《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国电力工业技术管理规定》及其他法律法规。
3.4 技能要求
3.4.1 具有较强的协调能力和沟通能力。
3.4.2 能够正确把握判断合同条款的有效性,避免无效合同和无效条款。
看懂建设项目平面布置、工艺流程示意图及方案设计说明书。
3.4.3 具有项目投资估算及项目投资计划执行分析的能力。
3.4.4 具有较强的分析能力,对合同执行过程中存在的问题组织调查分析,提出解决问题的措施和对策。
3.4.5 能够熟练使用计算机。
3.4.6 能够协助领导策划企业概预算和合同管理,思维超前,具有创新能力。
3.4.7 能够自选课题或就某课题做出编研。
3.4.8 具有一定的语言和文字表达能力,能够撰写一般公文和专题分析。
3.5 任职资格 3.5.1文化程度:具有大专及以上学历或同等文化程度。
3.5.2工作经历:具有大专学历、5年及以上实际工作经历或本科学历、3年以上相关工作经历。
3.5.3专业技术资格:具有初级以上职称。
3.5.4 身体条件:身体健康,能胜任本岗位工作。
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