单位文秘网 2020-09-10 10:20:54 点击: 次
?
物业服务企业前期介入阶段工作有别于物业前期咨询,此阶段愈加重视项目施工现场
功效设施设备合理安装及隐蔽工程施工质量等,
经过派驻现场工程人员和开发商、
总包
单位、
监理单位进行协调,
使早期各项设计建设愈加完善合理。
这是确保开发商开发建设高
质量、
高品质项目标关键辅助路径之一。
具体来讲,
物业服务企业要帮助开发商从后期物业
管理角度进行现场工程优化,向甲方提供现场提议。
对前期介入阶段物业顾问工作应关键关注:
一、合理选择配置现场介入人员
?
现场工作十分复杂,
对于物业服务企业而言是一项经验型工作,
所以对于现场派驻人员
选择应掌握以下标准:
?
1
.有丰富物业工程管理经验,最好是了解将要顾问项目业态特点人员;
2
.有物业工程服务经验,了解用户需求,善于将施工和需求结合人员;
3
.有丰富施工现场经验,能够确保本身安全;
?
4
.专业比较全方面,能独立完成工作并能和她人配合工作人员。
二、保障后台技术支持工作
?
物业现场顾问人员派驻企业,作为后台技术支持角色,需要和现场人员紧密配合,
尤其是物业前期咨询企业和前期介入企业不是同一家时候,
两个企业还需要亲密配合。
作
为后台技术支持部门应采取主动配合、
技术支持方法,
对项目驻场人员发觉问题、
发
展商反馈问题,
提出必需提议供驻场人员参考,
在需要时候参与到现场工作中。
驻场
人员对现场发觉问题要立即向甲方反应,
提出提议,
并和支持部门沟通,
从另一个方面提
醒甲方。
?
三、做好和现场各方关系协调
?
开发商、总包单位、分包施工单位、监理单位、成品保护单位、设备供给商等现场各方
关系错综复杂,协调各方关系为现场工作提供便利也是十分关键。
?
以上是前期介入中需要关注关键点,而前期介入阶段关键是在项目已经完成方案设计,
深化施工设计图纸基础完成,
进入设施设备安装及二次结构施工阶段,
物业顾问企业派驻人
员进场,
驻场实施相关顾问工作,
但在通常情况下,
深化设计、
施工两个步骤多会同时开展,
物业驻场人员关键工作也来自这两个方面,其关键工作有:
1
、深入了解项目特点,确定现场顾问计划
。
?
在进入项目以前,应该对项目进行深入了解并制订计划。
?
名人堂:众名人带你感受她们驱感人生
马云 任志强 李嘉诚 柳传志 史玉柱
(
1
)审读图纸,了解项目系统情况;
?
从设计说明入手,
对建筑图纸、
结构图纸、
设备专业图纸等进行阅读,
标识关键步骤,
了解项目标整体设计思绪、
定位。
最终对图纸审读结果进行汇总,
为制订工作计划做准备。
(
2
)依据项目特点,确定现场物业顾问计划。
?
依据了解到项目特点,如项目定位、系统组成、交通流线、服务配套等,结合甲方
施工进度计划确定现场顾问计划。
2
、关注工程进度,统计现场情况。
?
在现场巡视过程中,统计全部关注细节,为提供物业提议做准备。
(
1
)依据工程计划,调整工作计划;
?
伴随现场情况改变,工程进度计划也在随时调整,物业现场介入人员应关注该计划,
立即调整物业顾问计划及工作侧关键。
(
2
)统计设计方案和施工图纸变更;
?
物业现场介入人员在施工中要认真统计设计方案、
施工图纸变更及施工洽商,
为物业服
务企业后期接管提供便利。
?
(
3
)统计施工现场发觉问题,为提出多种提议做准备。
?
施工过程是依据施工便利是否而适时调整,
所以,
有很多设备设施安装位置和图纸
不符,
物业现场介入人员必需在图纸上进行标注;
如统计部分隐蔽工程和截门等位置改变,
使以后物业维修能正确判定位置。
?
3
、参与施工期间专业会议,提供提议。
?
(
1
)经过参与设计协调会、施工协调会、监理会等了解施工焦点;
?
参与专业会议,
经过会议上问题讨论、
焦点争论,
了解项目情况,并在会议上明确物
业要求,适时提出物业提议。
?
(
2
)依据会议等实际情况,适时提供书面物业提议。
4
、经过对项目标深入了解,提供现场物业提议。
?
(
1
)改善设计中不利于后期物业管理及业主使用优化提议;
?
设计中有很多不尽人意之处,
部分设计人员甚至忽略后期维护、
管理需求,
物业现场
介入人员要了解、
统计这些信息,
并结合实际依据优化可能性,
有针对性适时提出物业
书面提议。
?
(
2
)改善施工中不利于后期物业管理及业主使用优化提议;
?
物业现场介入人员应经过统计现场情况,汇总后立即向甲方及施工单位提供书面建
议,督促整改不便于后期物业管理事项。关注各单项工程设备调试、试验,尤其要关注
隐蔽工程隐检、验收。
(
3
)优化施工质量提议。
?
关注施工中问题,
对施工质量立即提出意见和提议,
从而辅助提升工程质量和项目品
质。
?
不管是对设计还是对施工现场,提议全部应注意时效性。
5
、跟踪现场提议采纳情况。
?
物业现场介入人员对提出关键性提议必需适时跟进,
在必需情况下要坚持促进甲方采
纳并要求施工单位改善、整改;统计提议采纳情况,为以后物业管理提供参考。
6
、搜集、整理现场资料。
(
1
)施工图纸;
?
搜集、整理各类图纸,包含建筑、结构、机电设备等各系统图纸。
(
2
)机电设备及建材资料。
?
搜集机电设备及建材资料,包含:封样、产品起源证、原装保修书、使用说明书、环
保认证书等相关认证资料复印件,并关注必需配件、配料、
专用工具,
为以后维修保养
工作作好充足准备。
?
7
、进行交接资料初步整理,为完工接管提供便利。
(
1
)建立初步设备台帐;
?
伴随施工进入设备安装阶段,
大量设备将到位,
经过物业现场介入人员统计等需要按
照不一样系统整理建立设备台帐,为后期交接奠定基础。
(
2
)拟写初步交接方案;
?
依据现场施工进度情况,确定初步交接方案,为前期物业管理到来做好充足准备。
(
3
)配合开发商做好前期单项工程调试验收辅助工作。
?
物业现场介入人员依据项目施工单项工程调试、
验收进度,
确定辅助调试、
验收方案,
统计相关信息,提出前期物业管理相关人员逐步进入提议,做好相关辅助工作。◇
?
二、保障后台技术支持工作
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