单位文秘网 2020-08-26 16:32:44 点击: 次
无锡铁姆肯轴承有限公司(一、二期)厂房及办公楼工程EPCM工程总承包管理
苏州第一建筑集团有限公司 江苏 苏州 215002
【摘 要】介绍EPCM工程承包管理
【关键词】项目投资 项目实施准备阶段 实施阶段 竣工验收阶段
无锡铁姆肯轴承有限公司(一、二期)厂房及办公楼工程坐落在无锡高新区105#-B号地块上(即新华路新梅路和锡锦路锡钦路之间),建设用地129468.4平方米,建筑面积68000㎡。厂房及办公楼结构为框排架结构,钢网架屋面。一期工程(32000㎡)于2004年4月~2005年4月建成,二期工程(36000㎡)于2005年11月~2007年3月建成。
这两期工程均由苏州一建按国际工程承包方式EPCM总承包实施。EPCM——承包商总承包工程项目的设计、采购、管理和服务交钥匙工程。
每期工程的建设均按以下四个阶段完成:第一阶段:项目决策阶段;第二阶段:项目准备阶段;第三阶段:项目实施阶段;第四阶段:项目竣工验收阶段。其中第一阶段主要以业主为主,第二、三、四阶段以承包商(苏州一建)为主。
1.项目投标
1.1按要求制作投标书
EPCM工程的投标不同于以往施工总承包工程的投标,它是没有图纸的,它是一个需要根据招标文件设计方案或者设计多个方案,再根据方案进行报价投标。所以必须对投标进行策划和计划,尤其对方案的编制至关重要,还要编制详细的投标工作计划。?
以下结合铁姆肯一期工程详细叙述下投标过程。
接到邀请投标书后,需到铁姆肯公司签署一份保密协议方能获得招标文件,招标文件需组织翻译人员以最快速度翻译打印若干份,分发到有关投标人员手中。
召集所有参加投标的人员(包括联合体人员)熟读和理解标书及所有相关的附件资料,参观考察老厂和生产工艺流程,咨询铁姆肯公司的老工程师和专家。
落实联合体成员之一——设计院,编制和设计投标方案图纸。这些图纸的深度要求达到初步设计要求,应包括编制说明、建筑、结构、钢结构、电气、给排水、采暖、通风、工艺、总图、立面及平面效果图等。
按招标书要求,在规定的时间内,提交和获取投标答疑。
总包根据投标方案进行报价和编制标书。投标标书由四个部分组成:第一部分资信标;第二部分商务标;第三部分技术标;第四部分方案图纸和效果图。
审标。组织企业内部有关专家对投标书的四个部分分别审核。
投标。严格按照招标文件的要求,提前检查密封标书,在规定的时间和地点安全准时送达和提交标书。
积极、认真、严肃、准时地参加业主组织的询标、答标、商务会谈等会议。
以上的每一个程序在投标工作计划中明确工作内容、起止时间、参加人员和具体负责人、工作场所和必要的联系方式。
投标时要成立一个项目投标班子,设一个总协调人,负责协调业主和投标单位的工作,主抓二个副协调人,一个副协调人负责土建,主要负责总图的方案图设计班子和土建报价班子。另一个副协调人主要负责水电、暖通、工艺设备的方案图设计班子和安装报价班子。每个人、每个班子都要严格地按照工作计划每天不折不扣地圆满完成任务,才能最后提供优质的投标书。
1.2投标谈判
1)投标陈述
要清楚、简明、正确地陈述设计方案(应掌握业主意图,突出业主最希望看到的特点)
清楚:要制作幻灯片图片或三维映像陈述(中英文文字)。
筒明:语言要筒明扼要,该说的说,要用最少的文字表达方案要点,多利用图片来说明意图,不该说的不说,不清楚不懂不了解的不要说。
正确:要响应业主意图和标书的内容以及特点。
2)商务谈判
谈判时要熟读方案图纸、招标文件、合同条件以及投标报价,这是一个团队需要共同努力分工协作,有理有节,而且还要注意轻重缓急。团队的每个人要听从总协调人的指挥,该谁发言或回答就由谁发言回答,不要随意插嘴,发言者思维要敏捷,语言要干练,前后要一致。
谈判时要有连续作战不怕辛苦的工作作风,谈判过程中要及时记录及时收集信息,及时总结整理,以便继续谈判和提供领导决策。
3)中标决策
通过商务谈判双方对项目报价、工期、质量等是否达成双方一致或接近一致的意见,确定是否中标。
2.项目实施准备阶段
这一阶段的具体的工作分四部分:一是前期与政府部门办手续;
二是方案,初步施工图设计及报批;
三是现场临时设施布置实施;
四是成立精干的总承包管理班子。
以下结合铁姆肯一期工程详细叙述一下项目实施准备阶段的过程。
根据中标方案完善总平面图并提交业主和规划部门确认,报建设工程规划许可;
由总包牵头设计单位在中标的方案基础上改进完善编制设计正式的扩初设计和方案设计并提交业主和规划部门举行方案论证会,然后根据论证会意见和业主意见修改完善;
由总包牵头设计单位在论证完善的扩初设计上编制设计正式施工图,报消防、审图中心和业主报审,然后根据消防部门、审图中心和业主意见修改完善后正式出蓝图;
依据正式的蓝图编制各专业分包招标书,选择施工队伍;
依据正式的蓝图编制报审施工许可、抗震、防雷、防蚁、永久性道口开放、雨污水排放、临时施工用电和正式生产用电、自来水(消防给水)、电话电信、墙改、档案等;
依据总平面规划好施工现场总平面布置,施工临时设施,编制标牌图片;
组织选定好的各分包队伍会审施工图,进行各类交底,做好一切正式施工前的所有准备工作。
以上的每一个程序在这一阶段工作计划中要明确工作内容、起止时间、实施人员和具体负责人以及工作地点和必要例会制度。
工程项目的前期服务应控制好时间节点,做每一件事,这就需要各部门需要沟通,及时反馈信息;当遇到棘手的问题时更需要群策群力,发扬团队精神,不能埋怨和推诿。
这一阶段最重要的工作是设计。因为初步阶段,影响项目投资的可能性为75%~95%,技术设计阶段,影响项目投资的可能性为35%~75%,施工图设计阶段,影响项目投资的可能性为5%~35%。
所以设计阶段一定要花大力气控制,控制好了整体效益就有了,控制不好效益就少了或者没了。当然投标时的决策是最关键的。
一把手牵头根据工程特点组建精干的总承包项目管理班子,投标人员均是班子的候选人,因为他们已经了解了该工程的特点。
3.项目实施阶段
本阶段的主要任务是将“蓝图”变成项目实体,实现决策意图。在这一阶段,通过施工管理,在规定的范围、工期、费用、质量、安全内,按设计要求高效地实现工程项目目标。本阶段特点是:在工程项目周期中工作量最大,投入的人力、物力和财力最多,工程项目管理的难度也最大。
所以,现场要成立项目经理部,由项目经理全面负责项目管理,组建现场项目管理班子,
见图1。
总承包
项目经理
设计部
工程部
动力设备部
物资材料部
设计
分包经理
施工
分包经理
材料
分包经理
设备
分包经理
建筑
结构
电气
给排水
暖通
市政
土建
安装
绿化
土建材料
安装材料
空压机组
冷却机组
电缆配电柜
图1
? 总承包项目经理部要建立和健全一套切合实际的工作制度,根据工作制度组织有序运行,来实现总承包项目管理任务目标。
3.1总承包项目管理的主要工作制度为:
1)总承包项目管理的领导制度;
2)技术工作责任制度;
3)项目经济核算制度;
4)项目财务管理制度;
5)工程例会制度;
6)档案信息管理制度;
3.2总承包项目管理组织要有运行机制原则:
1)组织运行的利益驱动机制;
2)组织运行的行为约束机制;
3)组织运行的信息反馈机制;
3.3总承包项目管理的工作任务规则:
1)基本实施规划(里程碑图);
2)详细实施规划(详细到各子项的工作进度);
3)修正实施规划(每阶段根据实际情况局部调整所形成的详细实施规划新版本);
3.4总承包项目施工资源配置规划:
1)施工资源配置原则:
a.总承包项目应通过市场机制引入招投标竞争制度;
b.提高整个工程项目综合效益的原则(例如:市政先施工,可以减少临时道路的投入等等);
c.最优化组合的原则(例如:一条管沟,在符合规范要求的前提下,多放置管线,做一个共用支架,多放置管线等等);
d.项目总体目标达到最优的原则;
e.提高施工资源配置过程效率的原则;
2)施工分包规则
a.分包确定
b.分包方式的分析
c.分包单位的选择
d.分包合同的订立
3)设备材料采购的计划
a.设备材料采购方式
招标
询价、比价
直接采购
b.设备材料采购计划
所需材料设备名称和数量清单
确定得到材料设备需要的时间
材料设备必需的设计,制造和验收等时间
材料设备进货来源
3.5总承包项目管理工作计划
总承包项目部根据项目具体特点及实施策略判定初步的工作计划,从过程及专业角度划分。
见下表
总承包项目管理工作计划 表3
序号
管理工作
具体内容
工作要求
时间进度
责任部门
1
总承包项目管理组织建立
(1)项目经理的任务
(2)专业技术人员
(3)职能管理人员配备
项目管理人员应具备总承包管理的工作经验
2
设计招标
(1)设计单位邀请
(2)设计任务定义
(3)设计工作目标与计划定义
(4)协议
(1)设计单位的设计经验
(2)设计任务、范围、目标界定应明确
3
规范、标准编制
(1)设计规范编制
(2)施工规范编制
(3)设备采购标准制定
规范、标准制定应满足、高于国家标准
4
设计管理与审查
(1)设计进度阶段审查
(2)图纸方案、成果阶段审查
(3)最终成果审查
(4)设计造价控制
(1)分阶段、分专业审查设计成果
(2)设计应符合业主项目使用要求,符合规范、标准
(3)设计应注意成本优化
5
施工招标
(1)分标策划
(2)图纸方案、成果阶段审查
(3)最终成果审查
(4)设计造价控制
(1)分标有利于工程实施、风险转移、业主批准
(2)分标项目界面、范围明确
(3)注意分包合同的协调
(4)注意分包合同条件的选择
(5)支付条件是协议关键
6
设备采购规划
(1)采购清单确定
(2)采购计划
(3)采购询价
(4)采购标书、合同编制
(1)采购设备名称、规格、型号、厂家确定
(2)采购设备调查、询价、比选
(3)注意设备标准与价格优化
7
设备采购管理规划
(1)采购管理工作要求
(2)采购审批程序
(3)设备进场验收程序
(4)设备采购审批程序
(1)保证采购工作规范
(2)确保设备采购满足工程进度、质量要求
(3)确保设备采购不超过成本目标
8
施工准备
(1)七通一平
(2)临时设施
(3)工程队伍进场
(4)施工设备进场
(1)保证施工正常运转
(2)满足本工程的要求
9
施工
许可证
办理各种施工开工行政审批
保证工程正常开工
10
WBS编制
WBS结构分解、项目单元定义、编码
(1)满足工程实施管理的要求
(2)达到施工管理进度、成本控制精度要求
(3)定义系统、完备
11
信息管理系统设计
(1)项目组织责任分配
(2)工作流程定义
(3)信息流程定义
(4)报告系统定义
(5)信息编码、存档、查询、反馈定义
(1)满足项目进度、质量、成本控制要求
(2)使工程实施、管理各项工作畅通、高效
(3)保证信息随时可获得与真实
12
总承包方案编制
(1)上述各种工作内容汇总
(2)各种工作机制
(3)总承包管理协调机制
参与工程实施的各部门、责任人、承包人起初自己的责任、工作流程、工作机制、报告体系、协调责任
13
技术实施方案
各专业、分部分项工程技术方案
(1)能指导工程实施
(2)满足计划的要求
(3)保证施工质量达到承包目标
14
质量管理体系
各专业、分部分项工程质量管理体系
保证施工质量达到承包目标
15
试运行
(1)项目试运营管理规范
(2)项目试运营管理工作流程
(3)试运营技术规定
(4)试运营管理信息
(1)确保项目各项设施正常运营
(2)运营数据测试符合要求
(3)随时解决运营过程中的故障
(4)物业管理培训、移交要求
3.6总承包项目质量管理
1)建立健全质量管理组织机构
2)明确项目管理人员的质量管理职责及权限
3)编制质量管理制度
a.生产例会制度
b.方案管理制度
c.样板制度
d.技术交底制度
e.计量管理制度
f.检查验收制度
g.问责制度及奖罚制度
4)质量计划编制
5)过程控制
a.交底
b.过程监视和测量
c.专项施工方案
d.成品保护及不合格品的控制
6)验收
3.7总承包项目职业健康安全与环境管理
1)制订项目职业健康安全与环境管理目标
2)建立和健全项目职业健康安全与环境管理组织机构及职责
3)对项目实施过程中的危险源,环境因素进行识别及列出清单
4)编制控制项目职业健康安全与环境管理控制
5)应急预案
4.项目竣工验收阶段
4.1这一阶段的主要工作:
1)联动测评:由总承包单位专业人员会同业主生产人员联合工作,要培训交底。
2)试生产:测试设计生产能力逐级提示一直至达到设计生产能力。
3)竣工验收:需要严肃认真地排出计划。
见下表3
? 工程项目验收服务一览表 表4
? ? 工程名称
验收服务
铁姆肯(无锡) 轴承有限公司一期工程
开始时间
完成时间
参加人 (负责人)
备? 注
公安编号申请
公安局
竣工测量
质监站
规划验收
规划部门
消防验收
消防部门
雨水排放验收
政府有关部门
污水排放验收
政府有关部门
房屋建筑(综合)验收
质监站
工程档案资料验收
档案馆
竣工备案
规划建设局
防雷验收
防雷办
抗震验收
抗震办
防蚁验收
防蚁站
墙改验收
墙改办
绿化验收
规则建设局
煤气验收
燃气公司
用电验收
?供电局
自来水验收
?自来水公司
房产测量
?测绘大队
土地证申领
?国土局
房产证申领
?房产交易所
房屋保修卡
?总包单位
设备使用说明书
?总包单位
设备使用培训
?总包单位
环保验收
?环保局
5.结束语
通过该工程的实践,我们深刻体会到有几个方面要特别关注。
5.1投标方案的编制、陈述、报价是非常重要的;
5.2初步设计方案的编制、报审是非常重要的;
5.3分包队伍的选择和管理是非常重要的;
5.4交钥匙时向业主移交设备清单和设备使用说明是非常重要的;
我们做的比较好的第5.1、5.2、5.3条,第5.4条有待进一步重视提高和完善。
(责任编辑:单位文秘网) )地址:https://www.kgf8887.com/show-163-14038-1.html
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