单位文秘网 2020-07-22 09:30:09 点击: 次
行政助理岗位说明
一、岗位标识信息
岗位名称:总经理助理(行政)
直接上级:总经理
直接下级:综合管理部经理、人力资源部经理、事业发展部经理
平行关系:总经理助理(财务)、总经理助理(市场)
二、岗位工作概述
根据董事会决议与总经理的经营方略,辅助总经理实施对公司行政事务方面工作的管理。
三、岗位工作职责
1、辅助总经理对公司综合管理部、人力资源部、事业发展部的全面领导。
2、制定短期、中期、长期公司整体发展规划与战略,并提供分析报告。
3、控制下属三个部门的经费支出,对下属部门经理的任免有权向总经理提供意见与建议。
4、制定下属部门的工作规范与主要考核条例。
5、根据公司业绩决定薪酬分配方案,并报总经理批准。
6、完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务,并由总经理直接负责。
四、工作绩效标准 1、制定的公司发展规划切实可行,分析报告内容详实,资料(数据)准确,与年终公司业绩相符,达成发展目标。
2、办公环境整洁,办公秩序井然,办公效率高,工作质量优良,达到《发展规划》中之《行政后勤篇》的规定要求。
3、薪酬设计合理,工资、福利得到全体员工认可,员工忠诚度高,激励性强,企业形象的以提高,各项指标达到《发展规划》中之《人力资源篇》的规定要求。
五、岗位工作关系 (一)内部关系 1、所受监督:
在公司的发展规划与实施方面接受总经理的领导与监督。
2、所施监督:对下属部门经理的工作实施监督。协调下属部门之间的关系,在各专业领域内与他们协调,听取意见与建议,视其为参谋,以保证各部门工作的顺利开展,全面达成整体计划预期。
(二)外部关系 1、 与政府相关职能部门发生工作关系。
2、 与新闻媒体发生工作关系 六、职物权限 1、在总经理指导下,对公司文件及档案资料有索取权和质疑权。
2、对下属部门经理工作有指导权、考核权。
3、对下属部门经理的任免有建议权。
七、工作条件 本岗位工作属脑力管理工作,需充沛的精力及健康的体魄,工作环境较好。
八、工作时间 在公司规定的正常上班时间内工作,有时需加班加点或出差。
九、知识及教育水平要求
1、企业管理知识; 2、行政管理知识; 3、人力资源管理知识; 4、 国家政策、法规知识; 5、计算机知识; 6、外语听、说、读、写水平; 7、计划预算与决策理论知识; 8、经济学知识。
十、岗位技能要求 1、很强的组织领导能力; 2、思维敏捷,有很强的学习能力; 3、流利的语言表达能力与谈判能力,熟练的外语听说能力与阅读资料能力; 4、对事物变化有很强的分析能力、计划能力、推理判断能力; 5、对数据、曲线、图形的变化有敏锐的觉察能力和计算能力。
十一、工作经验要求
大学本科以上学历,中级以上职称,在大型企业担任中层以上领导职务 3 年以上。
十二、其他素质要求 年龄:35 岁左右 无性别要求
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