单位文秘网 2020-08-30 16:32:27 点击: 次
学 习 ppt 制 作 课 件 心 得 体 会
拟 写 人 : 赵 全 能
到现在为止,我觉得 ppt 有两点优势是其他办公软件所无法比
拟的:一是其图文结合的表达方式,其优秀的文字排版及图文
排版功能,如果使用得当,那么将能够使表达事半功倍,有效
将信息传递给他人,同时他人接受信息的意愿和接受力也将因
此得到极大的提高;一是其动静皆宜的呈现形式, ppt 能够设
置丰富多彩的动态表达,能够很有效的控制观者浏览信息的顺
序,从而引导观者顺着笔者的思路,进入状态,并接受我们的观点。
基于这两点,我更加乐于用 ppt
表达更多抽象以及设想的内容,通过一步步呈现,模拟出可能
的 过 程 , 让 理 论 变 行 动 , 让 虚 变 实 。
那么,撰写出一片优秀的 ppt 教案,我们可以从哪几个方面进
行 考 虑 呢 ? 我 一 般 会 参 考 以 下 几 个 过 程 :
第一,调整自己的思路。做教师工作到现在快一年了,思考的时间往往比写教案的时间多上好几倍,可能想了几小时的东
西,在理清思路之后,半个或一个小时之内就完成了全部的内
容 , 因 此 思 路 的 整 理 时 非 常 重 要 的 。
在整理思路的时候,我一般会使用两种方法,一种是在纸上将
我想写的内容或者重点内容一一陈列,然后再在另一张纸上一
步步设计 ppt 的图表及界面,几个教学重点页面设计完毕之
后 , 剩 余 的 事 情 就 非 常 方 便 了 。
另一种方式是使用网页上的各种模板,它能够以思维发散的形
式呈现你的思路。在撰写时,你尽可以将所想全部写上,然后
再 进 行 综 合 和 排 列 , 使 整 体 的 逻 辑 和 顺 序 更 为 合 理 。
两种整理思路的方式各有利弊,两者我都经常结合使用,毕竟
在纸上写东西的速度要比在电脑上打字画图要快多了。面对稍
纵 即 逝 的 创 意 或 者 想 法 来 说 , 时 间 就 是 最 珍 贵 的 。
第二,紧跟着你的感觉。其实感觉很重要,所有文字都是来自
于感觉的,感觉就是文字的灵魂,没有灵魂,所写所说就仅仅
是一个空壳。文字、图片、表格、动画,都是灵魂的呈现,没
有灵魂,这些都失去了灵性。创造出来就意味的死去,那还不
如不去创造。
感觉往往来源于内心的一
震 , 当 你 觉 得 这 个 感 觉 对 的 时 候 , 你 内 心 也 将 会 被
这个感觉所感动。因此如何寻找和抓住这一刻是非常重要的。
不过,感觉可遇而不可求,束缚住自己,那么就失去了感觉。
第三,图文表达。人是懒惰的,而且人是愚蠢的。你必须的承
认,你要把你的一个想法表达给别人,并且让别人接受,全部
使用文字撰写出来是不容易的。
因此图文结合,才能让人大
脑 紧 驰 有 度 , 不 必 过 于 疲 劳 。
第四,信息呈现的顺序。信息呈现的顺序有两个方面的问题,
第一,整体内容信息的传递顺序;第二,单页 ppt 内容的传递
顺序。整体内容的排序实际上就是在设计一个个套,让看的人
在一步步的入套。单页 ppt 的呈现,就是单页观点的一个套
了 , 使 用 动 画 , 将 图 表 和 信 息 依 次 呈 现 。
为 此 , 要 纠 正 大 家 的 一 个 观 点 :
ppt 就是简单的文字堆积,只要将文字整理好了,做简单的复
制粘贴就可以了。其实这个观点是错误的, ppt 本身最大的价
值就是将高度概括化的文字转变为一种适合人视觉感官的图案
和文字的结合。因为文字总是高度抽象的,人们在接触文字的时候首先需要默读,需要转换成自己的语言,上下联想,然后
再找出其间的逻辑关系。这样子的话, ppt 本身的增加阅读力
量的作用就被忽视了。其实, ppt 本身应该就要像电影一样,
只需要人们跟着故事的发展顺理成章的享受其内容,体会其寓
意 就 可 以 了 。
这 便 是 所 谓 的 剧 本 和 电 影 的 关 系 。
第二个错误的观点:内容的堆积,所有要讲的内容全部放在
ppt 展示页面上,然后演讲人只需要照着 ppt 读就一切 ok
了。其实在常规 ppt 培训中间就这么说过 ppt 制作要领中关于
内容的一段话:能用图片的就绝不用文字,能用词语的就绝不
用句子。这句话就非常精炼且
到位的表明了 ppt 在制作过程中一个我们需要严格遵守的要
求:简短。浓缩才是精华。那么,也许会有人问了,简短,该
删掉哪些部分呢?对于这个问题我们要换个角度来说,是一个
页 面 上 , ppt 只 需 要 保 留 哪 些 内 容 。
首先需要保留的是核心观点。举个例子,如授课《三角形》 ,在
对应页面上,可以有两种方式,第一种,将三角形极其相关内
容全部写在上面,但是另外一个方式就可以是这个样子,将三
角形的定义及性质体现在页面上,然后每一个后面加上四个字
的核心内容,如“三角形的特点”,这是一个重点内容,后面
就只需要讲字体改变或者改变字的颜色,就可以简练的将重要
的 知 识 点 完 整 的 放 置 在 页
面上,且因为字少,所以能够很好的保证页面的阅读效果和整
体视觉美观。
第二个需要保留的是观众感
兴趣的东西,对于一次讲课来说,老师需要提前了解哪些内容
是学生真正有兴趣知道的、关心的,将这样一些内容点明在页
面上,能够明确的告诉观众这个页面的话题是这个,是你们所
感兴趣的。
第三个需
要保留的,就是一些具有震撼力的数字,图表什么的。比如说
11 万,304 ,用这些数字,纯粹的数字,既可以引出别人的关
注和讨论,也可以集中大家的注意力,再加上数据本身的震撼
力,对于提高整个演讲效果会产生较大的帮助和效果。
(11
万:2007 年中国家庭因为家装不环保,导致患病并死亡的官方
统计数据是 11 万人,这样算起来,平均每天有 304 人死于家
装污染。) 第三
个错误的观点,其实不能够算是错误的观点,而是一些错误的做法, ppt 在一开始的时候,做得很好,很到位,但是到了后
期,ppt 在页面设计,内容上都很好的时候,却发现另外一个
问题,那就是逻辑紊乱,导航模糊。针对于这样子的一个问
题,要求我们在做 ppt 的时候,自己提前写好整个 ppt 的逻辑
大纲,并且严格的统一不同的版面的序号形式,然后再讲课的时候完成一个章节就应该做一个回顾,帮助所有的观众及时的掌握好课程的进行程度和整体结构。这是关于 ppt 的三个初阶
要求,也是大家容易犯的三个错误。下面的半截文章,说说
ppt 在制作的时候,几个能够有效提高 ppt 质量和阅读愉悦感
的小技巧。
第二个:动画。有种观点,动
画是整个 ppt 的灵魂之所在,我对此深表赞同,其实我现在很
习惯也很享受在一页 ppt 上融合一些合适的动作展示,通过这
个,辅助表达我的观点。比如说,在培训期间,讲到如何做课
程结尾的时候,会首先 出现
几个字:“总之 、总的说来 ”然后我会问这样子的结尾好
不好,会有人说好,也会有人说不好,然后我会听取双方的意
见,但是我会尽量把答案往我需求的方向引导,最后,引导完
成后,所有的人都由衷的认为这样子的结尾不好了以后,我会
说,“对,所以,在结尾上,我们其实也应该做到更有深意,
更加意犹未尽一点,不要这么不咸不淡的结尾方式。”讲完这
段话,我点击一下鼠标,会有一把叉落在页面上的“总之 ”
那几句话上,强化我的观点,同时也让下面的人觉得更加的直
观,也不会难以接受。这只是动画的一种效果,另外一种效果
就在于极大的美观化整个 ppt 的表达效果,“动画,不仅仅让
ppt 变得更生动,更能让 ppt 表现效果数倍提升”。动画,有
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