单位文秘网 2020-09-11 10:23:39 点击: 次
药品采购部门麻精药品管理标准操作规程
一、目的为规范药品采购部门的麻精药品管理,确保在麻精药品的采购、验收、储存、保管和发放环节中严格遵守相关法律法规,保障麻精药品及时供应和安全管理。
二、适用范围
药品采购部门:负责医疗机构麻精药品采购、验收、储存、保管和发放的相关部门。
三、职责
1.药学部门负责人:审核采购计划。
2.采购药师:制订、实施麻精药品采购计划。
3.专管药师:验收、储存、保管和发放麻精药品。
四、流程图
五、细则
医疗机构应当凭印鉴卡向本市资质齐全的定点批发企业网上购买麻精药品。
1.制订采购计划:
采购药师应当根据本机构用药需求,制定适宜的采购计划,填写“麻精药品采购计划表”(见附件3-1)。
2.审核采购计划:
药学部门负责人审核“采购计划表”,保证现库存数量和计划采购数量之和小于基数并签字(章)确认。
3.实施采购计划:
采购药师登陆“医疗机构印鉴卡平台”( /)输入用户名及口令,录入批准后的采购计划,专管药师检查无误后,发送采购计划。
4.验收入库:
4.1 麻精药品配送至医疗机构,由两名专管药师立即验收。
4.2 验收时,对照发票、随货同行单查验药品内外包装,逐项核对以下药品信息:品名、剂型、规格、批号、有效期、批准文号、生产企业、数量、标签、外观质量,确保票物相符。注射剂逐支,其他剂型逐盒清点验收到盒/瓶/袋/贴等最小包装。
4.3 验收合格的药品应立即双人入专库(柜)。如在验收过程中发现缺损麻精药品时,应拒收药品。
4.4 药品入专库(柜)后,专管药师应当登陆麻精药品印鉴卡管理系统(/)输入用户名及口令,完成入库确认。
4.5 专管药师根据验收情况填写“验收记录表”(见附件3-2),并双人签字。
4.6 专管药师应当凭验收记录表及随货同行单,分别录入计算机账和专用账册(见附件3-3)。
5.储存养护:
5.1 药品采购部门设置专库(柜)存放麻精药品。应当设有防盗设施并安装报警装置;专柜应当使用保险柜。专库和专柜应当实行双人双锁管理。详见第九章。
5.2 专库(柜)专用,除麻精药品及相关账册外,不得存放其他物品。
5.3 同一品规麻精药品应当按批号、效期远近码放于专柜中(左新右旧/前旧后新/上旧下新),先入先出。
6.发放:
6.1 专管药师收到调剂部门的请领计划单后(见附件3-1),审核品规及数量,品规、申请数量与库存数量之和不得超过调剂部门基数。
6.2 领取麻精药品注射剂时,应审核调剂部门的麻精药品空瓶、贴销毁记录。
6.3 审核无误后,计算机出帐,打印出库单。
6.4 药品采购部门发放麻精药品时,应严格执行双人出库、三人交接原则。
对照出库单逐项核对药品名称、规格、数量、批号、有效期、生产企业,核对无误后,发药人、复核人和领药人在出库单上签字。
6.5 专管药师凭出库单登记专用账册(见附件3-3)。
7.盘点:
专管药师应当按月盘点库存药品,核对药名、剂型、规格、数量、批号、有效期,填写盘点表并进行分析(见附件3-4)。如有破损药品,应填写破损表(见附件3-5),注明原因,上报药学部门负责人,按破损药品处理。
8.保存留档记录:
8.1 发票底联及随货同行单等凭证留存备查,专用账册及凭证保存至药品有效期满后5年。
8.2 采购计划表、验收记录表、请领计划单、盘点分析报告等保存3年。
六、附件
3-1某市医疗机构麻醉药品、第一类精神药品采购(请领)计划表
3-2 某市医疗机构麻醉药品、第一类精神药品验收记录
3-3 某市医疗机构麻醉药品、第一类精神药品入出库专用账册
3-4 某市医疗机构麻醉药品、第一类精神药品盘点表
3-5 某市医疗机构麻醉药品、第一类精神药品破损记录
附件3-1
某市医疗机构麻醉药品、第一类精神药品采购(请领)计划表
供货单位: _____年_____月_____日
药品名称
剂型
规格
单位
基数
现存
数量
计划
数量
审核结论
采购药师: 部门负责人:
附件3-2
某市医疗机构麻醉药品、第一类精神药品验收记录
日期
凭证号
品名
剂型
规格
单位
数量
批号
有效期
批准
文号
生产
企业
供货
企业
验收
结论
验收人
填写说明:
凭证号:供货企业发票票号;
验收结论项:合格用√表示,不合格—填写不合格及具体内容;
生产企业和供货企业项:可填写简称。
附件3-3
某市医疗机构麻醉药品、第一类精神药品入出库专用账册
药品名称 剂型 规格 包装单位 生产企业
年 月 日
凭证号
入库
出库
结存
数量
来源
数量
批号
有效期
去向
数量
批号
有效期
填写说明:入库凭证号:供货企业发票票号;出库凭证号:计算机生成出库单单号。
填写说明:入库凭证号:供货企业发票票号;出库凭证号:计算机生成出库单单号。
附件3-4
某市医疗机构
麻醉药品、第一类精神药品盘点表
部门: 年 月 日
序号
药品名称
规格
单位
剂型
台账
数量
计算机账
数量
实物
数量
批号
备注
盘点分析结论:
应包括账物是否相符,如不符说明原因;有无近效期药品,如有近效期药品说明处理方法,其他特殊说明的情况。
专管药师(双人)签字:
附件3-5
某市医疗机构麻醉药品、第一类精神药品破损记录
药品名称
生产厂家
剂型
规格
数量
(片/支/贴)
金额
(元)
破损原因
总计 金额:
处理方法:
专管人: 部门负责人: 年 月 日
批示结果:
药学部负责人 年 月 日
处理结果
专管人: 部门负责人: 年 月 日
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