单位文秘网 2020-07-08 17:58:23 点击: 次
行政助理的岗位职责精选范文合集
行政助理的岗位职责篇 1 1、负责日常各项行政管理事务,保障公司行政办公系统的正常运作; 2、负责完善行政相关制度与流程,细化办公流程; 3、负责公司维护办公环境,安全管理工作,必要的后勤支持; 4、负责编制行政预算,及预算的执行、管控; 5、负责筹划和执行公司各重要活动和会议(包括公司年会和部门团建活动); 6、负责企业文化活动的策划和执行。
行政助理的岗位职责篇 2 1.协助办公室完成行政事务工作,为业务部门提供及时有效的行政服务支持; 2.对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作; 3.协助安排公司内外会议、培训、公司集体活动组织与安排等; 4.协助财务部门完成协议书登记,扫描等日常工作; 5.完成上级层交办的各项工作。
行政助理的岗位职责篇 3 1.接听总机来电,根据需要和紧急情况转接或记录留言。
2.接收信件和包裹,并通知转交给对应同事。
3.接待访客并通知相关同事。
4.为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。
5.监控日常办公用品的余量,并根据实际情况完成采购申请及订购。
6.安排办公室定期维修与保洁,监督并确保相关工作人员的完成质量。
7.与财务团队合作,确保租金,水电费,网费等相关费用及时付款。
8.协助亚太区其他办公室的工作。
9.办理国外进口货物的通关手续。
10.领导安排的其他工作任务。
行政助理的岗位职责篇 4 1、负责项目文件的日常流转与系统管理。
2、参与日常项目制度的建立,修订与培训。
3、负责与公司其他部门之间的业务流程对接。
4、辅助业务负责人,监督各项管理制度的执行。
5、配合业务负责人,对所辖项目的质量进行检查。
6、完成领导交办的其它临时性工作。
行政助理的岗位职责篇 5 1.主要负责公司的人力资源招聘部分工作; 2.协助入职人员完成相应的公司要求 3.按公司规定完成相应工作 4.处理部门日常事务 5.维护同事关系 行政助理的岗位职责篇 6 1、负责与北京区域分部的联系工作 2、协助销售经理和店长做好日常销售管理工作 3、SIS 系统的日常管理和维护 4、房源和客户信息的日常统计和维护 5、接听和记录客户咨询电话 行政助理的岗位职责篇 7 1、对各类销售报表进行管理和统计,安排分发、收取业务各类应用表格 2、定期收集整理上报阶段性经营报表 3、记录店内周、月会议纪要,及时呈报店长和销售经理阅后存档 4、保持办公室整洁与专业职场环境
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