单位文秘网 2020-07-15 09:33:27 点击: 次
V:1.0 精选管理方案
门店行政费用报销管理规定
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门店行政费用报销管理规定
门店行政费用报销管理规定
一. 制定目的 为规范门店行政费用的报销,合理使用并控制门店的各项行政费用,加强成本管控,特制定本规定。
二. 报销内容:
1. 门店日常采购用品:鲜花,水果,糖果,纸巾,茶杯……等。
2. 门店消耗用品:劳保用品,表板蜡,泡沫清洁剂,柏油清洗剂,小件工具,绝缘胶带,502 胶水,密封胶,扎带……等。
3. 管理费用:水电费,物业管理费……等。
4. 其它费用:差旅费,交通费,电话费。
三.规范性及流程:
1.非正规凭证单据需字迹清晰,费用项目,价格明确,采购日期,单据背面注明采购说明。
2.门店所有产生的日常开支费用,需由专人采购,主要由店长或店助采购,特殊情况采购,需告知店长处。
3.门店所有涉及到日常开支费用,在单据凭证无误情况下,到店长处报销,店长从门店备用金支付相关费用。凭证有误或不完善,店长拒绝报销内容。
4.店长每日统计日常开支费用,当日所涉及开支费用,做好《支出清单》更新。
5.店长上每月初前 5 日统计整理所有报销凭据,填写《报销单》并附《支出清单》,《支出清单》需详细填写付费项目,数量,金额,日期,备注使用说明。《报销单》《支出清单》凭证单据总金额一致性,凭证单据内容与《支出清单》内容一致性。
6.店长填写《报销单》并附《支出清单》及凭证单据经店长整理签字,部门经理签字, 财务经理签字,总经理签字通过,到出纳处领取报销金。
四.其它要求:
1.所有采购项目需具备价格,数量合理性,使用周期性。
2. 单笔金额达 500 元以上,需由店长经公司管理高层批准,方可采购。
起草人:吕超生
2016/6/1
(责任编辑:单位文秘网) )地址:https://www.kgf8887.com/show-175-8006-1.html
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