单位文秘网 2020-07-10 14:23:07 点击: 次
XX 登山队 财务总结 今年登山队的财务由我负责,其实这是一项需要细心和耐心的工作,而我恰恰这两点都不具备,所以财务有时也出一些混乱的小问题,好在都得到了解决。这里有一些心得写出来和大家分享,可以为下次借鉴。
今年刚开始接手登山队的财务时,就先找上一年的财务询问了一些容易出现问题的细节,并找她带自己去校团委和财务部报过一次账,这样很快就基本熟悉了整个过程,所以适当的借助老队员的帮助还是很有好处的。
今年登山队成立时登山队和社里的帐目基本上是分开的,但仍有一些交错,以至于最后出发前整理帐单时出现了一些混乱,所以建议下一年时要多加注意,最好开始时就要让财务知道队里所有的花销,不要到最后钱都支出了财务还不清楚具体的数目。这同时还反映的一个问题是报账和预支必须按照程序走,以避免以后不必要的麻烦,防止两人的数目不一样,这也比以后统一再对方便好多。
担心帐目出问题,我今年和出纳每隔一段时间就互相对账。
另外,就是象今年后勤有一个单独的财务,他把后勤所有的花销都算清楚后再统一报给我,这样就不容易出错,也很减轻工作量。建议以后象后勤这种比较大的统一项目都能找一个专门负责人会更方便一些,但最后仍出现一些小问题,就是本来是后勤的车票的账却有人单独报给我,所以这种方法还是让每个人都要清楚才更容易实施。
然后是发票问题,因为出发前从财务部预支的钱比较多,在回到
北京后四个月内就得全部用发票填满,而且财务部的人一般都不喜欢白条和收据,所以发票必须很认真地尽可能多的收集,而且绝对不能用假发票充数,这在财务部一般会比较容易发现。今年采用的方法一般就是购买物品时只要能开发票一般都让多开。或者集合大家的力量平时购买个人商品时也用社里的名义开发票。而且发票最好一开始时就按照不同的分类整理好,为以整理报账时提供方便。
最后是关于预支的问题。吸取去年预支的钱有些不够的教训,今年预支的钱比较多,然后存到了一张刚去邮局办的卡里。存到邮局的卡里的好处,一般邮政储蓄点都很多,方便取款。
总的来说,财务的帐目必须经常核查,才能防止出现混乱。
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