单位文秘网 2020-09-10 10:17:45 点击: 次
摘要 1
ABSTRACT 2
1.概述 3
2.信息技术和药品经营管理 3
2.1信息技术介绍 3
2.2数据库技术和药品经营管理 3
2.3人工智能技术和药品经营管理 3
2.4VPN技术介绍 4
2.5药品管理软件 4
3.药品入库信息化管理 4
3.1传统入库方法 4
3.2信息化入库管理 5
3.3入库管理中信息化优势 5
4.药品储存信息化管理 5
4.1人工智能技术在控制储存环境中应用 5
4.1.1传统方法环境控制 5
4.1.2人工智能技术控制下仓库环境 6
4.1.3仓库环境管理中实施人工智能优势 6
4.2分布式仓库系统 7
4.2.1传统仓库系统 7
4.2.2分布式仓库系统应用 7
4.2.3分布式仓库系统优势 7
5药品出库信息化管理 8
5.1传统方法药品出库 8
5.2利用信息系统后出库过程 8
5.3信息系统在出库过程中优势 8
6.小结 8
参考文件 10
致谢 11
信息技术在药品经营管理中应用
汉字摘要
伴随现代医学发展,药品种类日益繁多,以至于药品企业动辄对上千种药品进行储存管理,且因为药品特殊性,在储存时需要面正确问题也日益严峻。在药品管理中应用现代信息技术,能够高效、便捷、正确管理药品,既能节省人力资源更能做到正确无误确保药品质量
关键词:药品计算机储存
Abstract
Obective:Nowadays,therangeofdrugcategoryisgrowingsodramaticallyvariousasthedevelopingofmodernmedicinethatthedrugcompanyhavetomanagethousandsofdrugsstore.Becauseofdrugsspecificity,whenfacingthestoreproblemsareincreasinglysevere.Theapplicationofthemoderninformationtechnologyindrugmanagementcanbeefficient,convenientandaccurate.Itwillnotonlyconservehumanresourcesbutalsoguaranteethequalityofdrugsaccurately.
Keyword:drugcomputerstore
1.概述
伴随医药产业发展,医药企业经营日益扩大,医药企业在药品经营管理中怎样提升质量和效率,慢慢变成影响企业生存和发展关键原因。而当今日益发展信息技术,已经在很多领域证实了它简化工作步骤,提升工作效率和降低失误量能力。在药品管理中使用数据库技术储存数据和管理相关数据,使大量数据能够更快速、更有效统计和选择。使用人工智能系统控制药品仓库环境因子,不仅有效,而且节能。使用VPN技术建立远程网络,将企业销售网络紧密连接,且节省人力资源、方便统一管理。使用计算机软件技术将,全部一切相结合,统筹计划,共同作用,统一管理。很多药品企业已经在信息化领域走在了前列势,这必将给传统药品储存模式带来新改变,也是当今社会发展肯定趋势。现将计算机在药品经营中最关键药品出入库和和储存应用作以下综述。
2.信息技术和药品经营管理
2.1信息技术介绍
信息技术(InformationTechnology,简称IT),是关键用于管理和处理信息所采取多种技术总称。它关键是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。它也常被称为信息和通信技术(InformationandCommunicationsTechnology,ICT)。关键包含传感技术、计算机技术和通信技术。
2.2数据库技术和药品经营管理
数据库技术产生于20世纪60年代末70年代初,是一个为有效地管理和存取大量数据资源而产生计算机技术。能够高效、正确存放,使用和管理数据。在药品管理中应用数据库技术,将药品生产厂家、批号、价格、存放信息等相关内容集中管理。不仅方便进行信息集中管理,而且因为信息集中,所以在安全性方面也有较大优势。能够进行统一备份。相对分散管理也能够应用较为昂贵安全策略。另外还可对信息进行加密,这在传统纸质储存中是难以实现。除了安全方面,还能够很简单对经营中产生数据进行分析,相对于专员搜集资料节省了成本、降低了犯错率。
2.3人工智能技术和药品经营管理
人工智能(ArtificialIntelligence)是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人智能理论、方法、技术及应用系统一门新技术科学。人工智能是计算机科学一个分支。利用人工智能技术,能够使机器做出类似人类智能方法反应。利用人工智能技术,能够将多个设备有机结合,使用中央控制电脑对各设备进行控制,完成人类难以完成设备联合调整。在药品仓储环境调整方面,能够发挥很好效果,使药品储存环境达成正确控制。
2.4VPN技术介绍
VPN是一个经过特殊加密通讯协议将连接在互联网上数个在不一样地方企业内部网之间经过专有通讯线路连接在一起技术。VPN技术成本低廉,且安全性好,在当今有着广泛应用。伴随药品经营范围扩大,开设分企业或是分支机构势在必行,应用VPN技术,使分散于各地机构和总企业紧密联络起来,不仅易于管理和统筹,而且能够有效加紧药品流通速度,这对于医药企业至关关键。
2.5药品管理软件
药品管理软件作为医药企业信息化管理软件关键之一,通常含有药品购置入库管理、药品出库管理、药品信息帐目调整、药品库统计、汇总信息、药库贮存信息估计管理、药品库房报表处理、软件知识库及用户服务字典功效,和软件初始化及辅助管理。它将药品贮存信息、查询信息、统计处理信息、估计药库信息等功效融为一体,含有较强实用性和科学性。这些软件开发应用,处理了药品储存管理中很多问题。它使多种技术有机结合在一起,相互配合,较使用单一技术提升了效率,愈加易于操作。使整个企业能够做到综合管理,降低了浪费时间,加紧了企业反应速度。
3.药品入库信息化管理
3.1传统入库方法
很多未使用数据库管理药品企业在入库时仅仅统计了入库药品生产厂家、批号和适合存放仓库后,便将药品存入仓库。以致于需要出库或移库时,即使能够比较清楚知道药品所在仓库,确无法确定药品正确位置,发货员只能在整个仓库堆积如山药品中寻求所需药品。不仅效率低下,而且造成企业正常出库和移库过分依靠于老职员、急需出库近效期药品难以找到,甚至部分过期药品要出动全体仓库人员寻求等问题。即使部分企业在入库时登记了药品所在具体位置,也需要漫长等候时间才能在厚厚文本资料中找到所需信息。传统管理系统造成问题是企业规模越大,储存药品越难以被找到。即使也能够建立类似图书馆纸面查询系统,但也会极大提升成本,且仍需较长时间查询位置时间。
3.2信息化入库管理
使用仓库管理系统对药品入库进行管理,不仅简单,而且价格低廉。工作人员只需在药品入库时在计算机表格上具体填写药品名称、生产厂家、批号、存放位置等信息,以后计算机会自动将信息存入数据库保留。这么只需在需要得到药品位置信息部门布署终端设备,工作人员便可利用所在部门终端设备方便获取所需药品位置。不仅如此,假如企业需要统计一段时间进货信息,利用数据库系统,只需十几秒便可完成。过期药品也能够在进入近效期时对销售人员进行提醒,极大简化了管理。
3.3入库管理中信息化优势
在入库管理中应用信息化系统因为电脑能够要求入库时输入,自动判定不规范输入和提醒有可能错误,所以能够有效降低犯错概率,也可降低过去因为手写字体造成难以识别等问题。未来也可方便将企业数据库和药厂数据库连接,这么未来入库只需使用扫描枪录入条码即可由计算机自动完成整个录入过程。不仅如此,信息化入库方法,还在入库统计、过期药提醒等方面提供了方便,更为整个企业信息化整体管理提供了基础。
4.药品储存信息化管理
4.1人工智能技术在控制储存环境中应用
4.1.1传统方法环境控制
对于仓库环境监控,现在很多企业全部采取方法是安排职员天天定时读取温湿度表并统计。这么监控方法最少需要同时雇佣两名职员进行相同工作才能确保监控数据正确,伴随企业规模加大,此工作所需职员还可能继续增加,而且因为是人工监控犯错可能也会伴随工作量增加而不停增大。此种方法在温差改变不大地方问题或许不是很严重,假如温差改变较大,要随时取得药品仓库状态时,此法则完全无法满足要求。即使大部分温差不大地域,昼夜温度也会有较大改变,而现在药品企业对夜间库存情况监控普遍不足,即使采取和昼间相同方法,也会使监控成本大大提升。
对于温度,通常采取二十四小时开启空调对温度进行动态调整。为了确保整个仓库温度,需要多台空调同时工作,极大浪费了能源。而且因为现阶段空调技术不足,实际上效果值得怀疑。空调无法依据仓库各处温度进行调整,而只能依据本身所在处温度进行调整。
湿度问题通常企业使用用洒水、空气加湿机等设备进行调整。假如采取空气加湿器之类设备,那又会产生巨大能源消耗。假设是规模较大企业,需要一台台开启空气加湿器,等湿度抵达后又关闭,也是项异常繁琐工作。假如使用洒水手段,即使比起一台台开启加湿器要方便,但一是假如是过于潮湿也是需要使用干燥器,二是洒水对于湿度极难把握,很轻易出现过于潮湿问题。
对于光照通风,则通常采取定时拉窗帘和开窗模式,实际根本没有任何有效方法控制。
4.1.2人工智能技术控制下仓库环境
在使用人工智能技术控制仓库环境企业,系统能够自动对温度、湿度、照度,室外温度、湿度、照度等信息进行监控,自动控制仓库内多种设备运行,甚至是窗户和窗帘开启和关闭,使仓库内温度﹑湿度﹑光照等环境因子保持在适合药品存放范围内。
4.1.3仓库环境管理中实施人工智能优势
药品质量稳定,关乎用药安全,而药品储存直接影响着药品质量稳定。所以相对其它货物,药品储存有更多需要注意方面。为确保药品质量稳定,仓库内温度、湿度等方面全部需要严格控制。采取人工智能技术,能够极大减小仓库环境因子控制难度,并使企业能够对仓库环境进行愈加正确控制。因为采取计算机控制,不管是夜间还是节假日,全部能使仓库在最好状态下运行。自动检测温度设备相对和每日干同种工作疲惫人员也愈加可靠。而且整体化设备反应更快速,即使面对气温快速改变也能应对自如。同时也简化了对仓库整体控制,管理员能够在任何时间简单直观了解整个仓库环境指数。计算机对于整个仓库温度进行计算,关闭全部没有须要设备,使用最少能源达成最好效果,这是人工进行管理所望尘莫及。而且实现了仓库环境无人化管理,大大降低了人力资源消耗。在仓库使用人工智能控制环境因子,即使在早期投入较大,但长远看来,不管是经济性还是安全性上全部远超传统方法。人工智能化仓库,定会成为下一代药品仓储方向。
4.2分布式仓库系统
4.2.1传统仓库系统
伴随医药企业规模扩大,经营范围也不停扩大,怎样能将货物快捷地送到用户手中也慢慢变成了一个棘手问题。面对这一难题,因为传统仓库难以统筹问题,各企业采取方法无异于在各关键地域建立分销企业,各分企业仓库相互独立,单独销售。这么方法难以有效利用企业资源。即使有企业采取各地建立分销仓库方法,但因为传统方法信息流动速度过慢,也造成了效率低下等问题,根本不能满足企业对于药品快速流通要求。而且伴随企业规模扩大,这么问题也越发严重,造成企业越巨大,效率越低下问题。而效率低下,对于一个药品企业来说,很可能是致命。
4.2.2分布式仓库系统应用
企业需要统筹计划,但依靠传统措施难以实现。利用VPN技术,能够使各地仓库系统统一到在一个小网络内,使用同一个数据库,由统一计算机进行控制。极大简化了问题,使在各关键地域建设分仓库成为可能。经过建立内部VPN,在总部建立主数据库,各地建立终端系统。分仓库全部药品信息全部实时和主数据库同时。能够实现:1.总部可对分仓库实施远程管理;2.总部能够方便了解全企业仓库使用情况。该技术降低了管理成本和复杂度,使分布仓储成为可能。而且因为数据统一储存,也使备份工作变得简单。另外在安全性方面,比起将企业关键商业数据储存在分企业做法,这么统一管理也愈加安全。
4.2.3分布式仓库系统优势
应用分布式仓库系统。第一,降低了人力资源浪费。比起在各地建立分企业,仅仅只需要仓库管理人员而已。而且假如仓库应用了人工智能系统,甚至只需极少数搬运人员即可。第二,因为使用统一数据库,使企业随时能够了解总体情况。第三,借助计算机系统,计算运输至药品所需地域最好仓库。实现了企业资源统筹计划。一辆车在运输药品至目标地时还可顺便完成移库,这在使用信息化之前是无法想象。只有应用了信息化系统,才使分布式仓库成为可能。也只有应用了信息化系统,才能时分布式仓库系统提供给有效率。伴随中国各企业发展壮大,应用了信息化分布式仓库,才能使各企业连续发展成为可能。
5药品出库信息化管理
5.1传统方法药品出库
传统方法出库方法,通常需要先在杂乱库存统计中查找到所需药品,接着开具药单,若出现缺货还需进行深入登记。以后将药单交付仓库,假如仓库还未使用信息管理系统,那还需在庞大仓库中寻求所需药品。发货员找到药品后,将其送往发货区,经过核查后,领药部门又要在堆积如山发货区寻求所需药品。以后,装车,发往目标地。假如企业有一支高效团体,可能这个时间需要也不太长,但一系列活动过去后,恐怕也是数小时以后了。更别说大多数企业团体并不完美。
5.2利用信息系统后出库过程
在已经使用了信息管理系统企业,在用户订货时候,员工便可立即调出数据库数据,当用户订货完成时,计算机就已经自动完成了查找药品和开具药单工作,而且还附带着将账目做好。基础不会出现缺货,因为早在可能发生缺货之前,计算机就已经提醒了采购部进行补货。此时,仓库同时也收到了出货单据。于是发货员能够依据单据上标出位置找到指定药品,接着将药品放置在发货区内计算机早已指定好位置上。核查后。领药部门依据计算机提供单据到发货区内将指定位置药品取出装车。接着,装载着计算机指定货物货车,由计算机指定最有效率路线行驶到目标地。
5.3信息系统在出库过程中优势
安装了信息化控制系统,原来繁琐步骤被简化到了,订货、出库、核查、送货四部,原来需要数小时工作,现在在十几分钟内就能够轻松完成。这不仅节省了成本,而且极大提升了药品出库效率。
6.小结
信息技术应用,大大改变了药品仓库管理现实状况,推进了药品储存发展,提升了药品流通效率,保障了药品使用安全。信息技术是促进未来药品存放发展关键保障。伴随科学技术现代化发展,信息技术必将在医药领域发挥更大作用。我们应紧跟信息化社会发展步伐,使用信息化药品管理造福人类。
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致谢
四年大学生活一晃而过,回首走过岁月,心中满是感慨。当我写完这篇毕业论文时候,感觉如释重负,想到大学生活立即结束,唏嘘不已。
首先真挚感谢我论文指导老师叶老师。她在忙碌教学工作中挤出时间来审查、修改我论文。还有教过我全部老师们,从你们教育中我学到很多。感谢我实习单位同事们,让我将学校知识和现实结合在一起。
感谢四年中陪同在我身边同学、好友,感谢她们为我提出有益提议和意见,有了她们支持、激励和帮助,我才能充实度过了四年学习生活。
(责任编辑:单位文秘网) )
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