单位文秘网 2020-08-26 16:43:27 点击: 次
行政人事体系构建
构建完善的行政人事体系
一、全面了解行业的生产经营特点、企业现有的组织构架、
作业流程与规范系统;
二、根据企业中长期经营发展规划, 制定人力资源规划与行
政管理规划;
三、构建人力资源管理规范:明晰组织构架、确定岗位职责
及岗位编制(逐步建立全面的岗位说明书) 、制定招聘流程,培
训规范、构建合理的薪酬体系与激励机制。
四、构建行政管理规范:整理、编制行政管理规范(包括制
定系统的作业流程规范) 。
五、打造有效的系统执行力: 明确责任主体、 加强过程管控、
合理协调资源、注重反馈调整(关键点) 。不断灌输良好的职业
意识、强化技能培训、加强表率作用、健全约束机制(措施) 。
工作目标:决策程序化、组织系统化、奖惩有据化、作业流
程化、 管理行为标准化、 考核定量化、 权责明晰化、 目标计划化、
措施具体化、控制过程化。
规范与活力:
企业活力和效率必定源自于不断创新的机制、 良好的企业文
化和科学的激励手段。
机制的不断深化和创新是推动企业持续健康发展的必由之
路,也是增强活力和效率的重要保障; 优秀的企业文化是增强企
业凝聚力、提高创造力、提升企业活力和效率的内在动力,是企
业核心竞争力的重要组成部分; 科学的激励手段是增强企业活力
和效率、 提高竞争力的重要措施, 其关键在于不断深化分配制度
改革,建立有效的激励约束机制。
总而言之, 企业在谋求可持续发展进程中, 必须以良好的制
度体系、 较强的执行力来推动企业管理的规范化, 以科学的激励
手段和优秀的文化氛围来提升企业员工的工作效率和工作激情。
企业文化构建:
企业文化的建设是一个长期的过程。因为文化本身涉及价值观、
行为方式、 精神状态等各个方面, 而这些要素本身都需要通过归纳总
结、培训指导、慢慢领悟、逐步运用的过程。因此,企业文化建设往
往要经过一些必要的过程和途径: 企业运行正常、 有较固定的操作模
式和行为方式 (萌芽阶段);——企业有自己独特的视觉形象并有意
识加强规范,包括企业 LOGO 、企业色彩等 (形成阶段);——企业
明确自己的社会责任,并开始注意树立自己的企业个性 (初级阶段);
——企业形成程序性企业文化管理体系,并得以实施 (中级阶段);
——企业的价值观、 行为方式得到企业员工和社会的认同, 企业处于
一种积极的精神状态 (高级阶段 )。
1、提炼与宣讲
第一,行业特点分析。
企业文化要与行业特性和企业的经营特点
相一致。第二,广泛征求意见。企业文化并非只是高层的一己之见,
要得到大家的认同, 首先应该是企业大多数员工都认同的文化。
为了
做到这一点,企业高层管理者应该创造各种机会让全体员工参与进
来,共同探讨企业的文化。第三,提炼核心理念。企业必须首先树立
自己的核心价值观念, 而且要成为企业员工都认知和认同的理念, 同
时在做品牌推广时, 要让客户和顾客也认同企业的这种价值观念。
比
如海尔,“真诚到永远”由最初的产品和品牌的理念,上升为一个企
业的理念,成为海尔企业文化的核心。第四,扩展为理念体系。企业
应该有一个核心的价值理念, 但基于这样的理念, 还必须拓展为企业
来。比如海尔,围绕其核心理念,形成了完整的理念体系:人才理念
——海尔赛马不相马;质量理念——有缺陷的产品就是废品;兼并
理念——吃休克鱼;研发理念——用户的难题就是我们的难题。在
这些理念背后, 又有相应的办法和制度作为支撑, 使整个理念体系变
得生动而有效。第五,沟通渠道建设。企业理念要得到员工的认同,
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