单位文秘网 2020-08-30 16:30:57 点击: 次
管理部年度工作总结
【篇一: 2014 年度 xx 公司材料管理部年度工作总结】
2014 年度材料管理部年度工作总结
在 2014 年度工作中, xx 公司材料管理部不断加强对上级文件精神
和系统业务的学习,积极投入贯彻 “三集中一提高 ”的总体工作部署
和“全目标、全过程、全覆盖 ”的物资采购管理工作要求。认真履行
岗位职责,积极做好本职工作,认真践行 xx 公司 “超越自我,永争
一流 ”的企业精神,并落实到了日常工作之中。为全面完成全年目标
任务积极改进完善,用具体行动诠释了 “敬业、爱岗、忠诚、奉献 ”
的工作理念。下面将 2014 年度主要工作汇报如下:
一、 2014 年度工作整体情况
(一) 整体工作情况
2014 年 xx 公司继续开展各项材料采购、管理工作,今年的工作重
点是推进战略采购工作,转变公司采购模式,加强物资采购工作管
理力度,配合公司二级合格供方名录,达到物资采购全覆盖的管理
工作目标。加强物资周转调配管理,强化信息传递,提高物资周转
工作效率。加强材料现场管理,进一步降低公司成本。
今年公司按照集团精细化管理工作要求,制定了部门工作计划,在
以往工作基础上,强调过程管理,进一步提高公司各项管理工作。
完善了《生产材料管理实施细则》,并根据集团今年新发布的《北
京 xx 集团大宗设备物资供应商管理暂行办法》结合公司实际情况,
编制了公司细化管理文件,
从规章制度文件要求上,进一步提高对项目部管理工作的要求。
(二) 物资采购管理工作情况
2014 年度累计进行物资集中采购开标 xx 次,自年初累计至 xx 月的各类物资采购金额为 xx 万元,公司累计产值 xx 万元,采购金额占 产值的比例为 xx% 。本年度截止至 xx 月公司采购金额为 xx 万元, 去年同期采购金额为 xx 万元,增加了 xx 万元,主要是由于公司开 复工面积相比于去年有所增长,同时公司加强战略采购力度,对新
开工项目部提前组织进行物资集中采购工作,使采购金额有了明显
的增长。
今年公司持续开展战略采购工作。在年初,根据市场行情变化,为
公司钢筋战略采购重新进行开标。同时通过多次组织商品混凝土的集中采购工作,根据开标结果, xx 公司与北京金隅混凝土公司实现
了战略采购, c30 标号混凝土最低报价为 290 元每立方米,通过金
隅混凝土公司的报价,也压低了其它参与投标厂家的报价,达到了
全面降低商砼采购成本的效果。
(三)供应商名录建立及履约评价情况
按照今年集团新发布的供应商管理办法,公司也结合自身情况修改
编制了公司管理办法。二级名录管理方面,按照集团要求进行了重
新分类,引入了临时名录供应厂商,招采中心组织对新加入名录的厂家进行实地考察,编制考察报
告。履约评价发面,每季度要求项目部上报履约评价表格,要重点
对厂家供应物资质量情况、供应及时情况认真做好相关记录或留取
影视资料及时上报公司,经公司核实后,对供应商进行约谈、做暂
时退出等处理。同时公司利用每月度材料例会,沟通各项目部物资
供应情况以及厂家情况,为年终评审,厂家分级做准备工作。
(四)物资调配工作方面
2014 年累计进行物资调配工作共计 xx 余次,参与调配工作的项目
部共计 xx 个,调配物资包括:钢材 xx 吨,175.23 万元;木方 xx
立方米, xx 万元;多层板 25210.7 平米, xx 万元;脚手板 xx 块,
xx 万元;调配物资实用价值为公司节省资金超过 xx 万元,降低了公
司的资金占用。
(五)现场材料管理工作方面
为了进一步完善材料管理工作,进一步强化材料验收、发放、使用
过程管控以及采购备案工作情况。今年编制了一套由上而下相互制
约、相互促进的工作管理体系,使材料管理达到精细化、标准化。
进一步强化现场材料验收、领用、盈亏分析、调配、处置、租赁、
盘点、供应商评价的管理工作,对所有项目部进行了贯标外审前的内审,同时编制了《 xx 材料计划管理限额领料管理办法》。
随着材料管理工作向精细化管理过渡,对于材料的进场验收管理,
在收料方面坚决实行检尺量方、点数、称重验收,
做到车车必检,要求项目部做好材料的过程控制,特别针对木材要
求必须检尺量方,按实际签收,对钢材中的线材要求必须过秤实签、
直螺纹按照每延米进行套算签收,同时核对材质单、数量后、填写
材料进场复试报告进行二次复检,合格后设立检验合格标识牌,商
砼要按照实际方量验收结算、钢管扣件要求必须将厂家资质、材质
单、检测报告、进场小票,进厂检测记录、复试单等核对后填写准
确,同时材料员与架子工长或栋号工长进行抽检,不符合合同规定
的、质量标准的一律退场,例如锈蚀、压扁或裂缝的均不予验收。
对不合格材料不签收,坚决予以退场。做到手续齐全,以为材料备
案做好准备工作,使其具有可追溯性。
要求项目部加强两算对比的工作力度,进一步加强材料管理、及时
掌握项目动态。要求项目部在材料验收过程中更严格,更精细,并
做好原始台账。在材料消耗方面,重点是解决浪费和亏损现象,根
据工程部位进展的情况,通过两算对比找出浪费和亏损原因,避免
亏损进一步扩大,为提高项目部自身经济效益创造良好条件。
在材料内业管理上,对所有项目部进行了新管理体系的培训,特别
对联营的东升项目部、北大项目部、王佐项目部、熙悦春天项目部
材料系统人员进行现场管理、内业管理的培训,并对各项目部严细
规章制度和执行方案,使其在管理中达到理想的管理效果,尽快适
应 xx 管理方式,完全纳入 xx
管理体制。
加强了材料采购备案、散装预拌砂浆使用、现场是否使用禁用物资
的监督检查力度,要求材料采购备案率达到 100% ,认真执行建委规
定使用散装预拌砂浆政策,配合市建委、集团、各部室的专项检查
工作。通过努力,建委的材料专项检查、集团的精细化管理全部顺
利通过,每月的文施检查对现场材料管理、码放起到了一定的推进
作用。
(六)日常工作及 xx 系统物资模块应用情况
公司通用 xx 合同网签工作,今年与公司二级名录配套,有效的控制
了项目部自行采购。同时利用 xx 信息化软件对项目部数据填报情况
进行随时抽查,对发现问题的项目及时进行沟通纠正,确保能够反
映项目部物资采购、使用等情况,为公司及时了解项目部材料成本
情况提供了有效的依据。
现在京内、京外项目,均能按照集团公司的规定要求进行数据录入
工作达到 100% 上线。材料部每周对各项目部录入情况进行检查,每
月度对各项目部 xx 信息化软件应用情况进行评价打分,有效保障各
项目部工作质量,稳步推进 xx 信息化软件录入工作。并且持续对项
目部进行培训,保证 xx 工作有序进行。
二、管理工作亮点和存在的主要问题及原因分析
(一)工作亮点:
1.公司强化会签制度,从项目上报合同、资金支付计划配
【篇二:综合管理部 2015 年度工作总结及 2016 工作计
划】
综合管理部 2015 年年度工作总结
2015 年是公司持续发展的一年,综合管理部作为公司的综合职能
从适应公司发展要求出发,较好地完成了人事管理、行政管理、后
勤服务等多方面的工作任务。现将 2015 年工作总结如下:
一、2015 年工作回顾
(一)人事管理方面
1、员工关系管理(人员招聘、入职、离职、转正、调岗调薪等)
1 月初,西安润邦溶海实业有限公司拥有员工 27 人,2015 年 1 月 1
日后新增员工 37 人(不计原百花人员), 3 月份百花建材人员正式
进入公司,本年度入职 56 人次,离职 41 人次,截止目前不锈钢市
场拥有员工共计 60 人。依据公司组织架构和岗位编制各部门都处于
满编状态。
自 2015 年 8 月 25 日接手酒店用品市场的行政人事工作,截止 12月底新入职员工 16 人,缓解了新介入工作之时的缺编、人员紧张情
况,目前在职人员 56 人。
2、建立健全规章制度,梳理工作流程
规章制度是公司的 “法典 ”。为提升公司的管理水平,增强各项工作
的规范性,我部结合公司实际情况,在 2015 年先后完善、制定公司
行政及人事相关制度(方案、办法)共 14 项,并对执行贯彻公司制
度情况进行监督和检查。
本年度起草和修订的制度包括《休假考勤管理办法》、《财务管理
制度》、《合同会签制度及流程》、《工服管理制度》、《车辆及
驾驶员管理制度》、《员工话费补助管理规定》、《办公室管理规
定》、《保安宿舍管理规定》、《保安管理手册》、《财务报销及
借款流程》、《公司员工困难补助管理规定》、《员工出
差补助管理办法》、《员工生日福利方案》、《公司印章使用管理
办法》等。
3、管理架构的完善、部门岗位编制设定和岗位说明书编写和报审:自 2015 年 1 月份起先后 3 次对公司的管理架构进行完善和调整,使 公司在持续发展过程中管理架构不断适应公司发展,形成科学和良
性促进作用。
4、员工档案管理(包括人员纸质档案和电子花名册)
重新进行了建档梳理工作,细化、完善员工个人信息。办理入职、
离职、转正、调岗调薪等手续,做好档案材料的收集、整理、归档
工作。
5、员工考勤管理及汇总
(1)每月根据指纹打卡记录、请假单 /换休单 /外出登记等单据汇总
人员考勤,将两个市场各部门人员考勤汇总和人员异动(入离调)
审批完毕后交至财务作为工资核算 /发放的依据。
(2)为加强考勤管理,规范考勤制度,杜绝代打卡现象。三次修订
《休假考勤管理办法》,对于未打卡或者迟到早退等现象,予以查
实并作处理,这样既维持考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了
在岗员工的积极性,进而改善公司的工作作风。
6、人员薪资、福利待遇管理;节日福利的申请和发放。
(二)行政后勤事务
1、做好公司文件的草拟、通知、传达工作。
2、办公用品管理:
(1)负责组织各部门每月的办公用品采购计划,并根据库存情况和
领导审批将所需办公用品采购到位,发放至个人。
(2)负责公司各部门电脑及打印机等办公资产的分配、协调和日常
维修管理工作。
3、车辆管理
(1)负责每日的派车登记、日常保养登记和费用申请、车辆年检和
保险登记并按期办理相关事宜、车辆维修费用申请和手续办理、日
常车辆清洁和损耗管理、车辆信息表的随时更新、查询车辆违章并
及时处理。
(2)直通车日常管理,包括直通车的发车、监督、司机管理、司机
培训、调休等。
(3)车辆油卡充值,登记每次的油卡使用人和使用金额,核对余额,
定期抽查车辆的加油金额和油耗及公里数。
4、公司档案和印章的日常保管和借阅:
(1)西安润邦溶海实业有限公司和西安锦鹏商业管理有限公司两家
公司执照、印章、档案管理,包括日常保管和借阅以及审验工作
(公司公章、合同章、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、
章程、股东会决议、法人身份证复印件、变更前股东身份证复印件
等)。
(2)公司档案日常保管和借阅(人事档案、行政档案、公司日常通
知、制度、发文等)。
5、商户档案保管
(1)酒店用品商户档案保管(内有商户租赁合同和身份证复印件以及合同会签单等 )。
(2)西安润邦溶海实业有限公司原陶瓷批发市场的商户档案保管(包括 2014 年和 2015 年润邦陶瓷批发市场商户租赁合同和市场改 造商户退租退款手续档案)。
6、员工工服、工牌、劳保用品采购、配发及日常管理。
7、办公区域日常管理:包括办公秩序、人员到岗情况、着装管理、
环境
卫生等。
8、办公资产管理(固定资产登记和日常管理)
9、公司会议组织
(1)负责会议的召集和组织,会议纪律管理;会议纪要草拟、申报、
下发。
(2)周例会各部门工作总结汇总和收发。
(三)其他
1、负责 2015 年 1 月——3 月之间的部分物业工作:包括物业报修、
不锈钢市场新商户入驻装修接待相关事宜、原陶瓷市场商户退库、
清库管理以及工作安排等。
2、负责 2015 年 1 月——3 月之间的招商部工作,原陶瓷市场商户
退库,退租的租金及奖励金额核算和相关手续办理,原市场门面房
的房屋招租和商户管理维护。
二、 各项工作存在的不足
一年来,综合管理部在公司领导的指导和大力支持下,积极努力地
做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工
作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾 2015 年
的工作,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现
及原因如下:
(一)对员工的培训不够
由于受到场地、综合部人员短缺等各方面因素的影响,今年员工培
训工作没有落实到位。
(二)工作意识有待提高
工作的主动性有待进一步加强,工作效率有待进一步提高,在公司
办公
事务等工作上还须加强。服务意识、灵活变通意识、分工协调意识、
团结协作意识、自律意识都还有待提高。
(三)企业文化宣传工作有待加强
由于人手等各方面的原因,企业文化宣传工作一直是我部的一个薄
弱环节。
2016 年将加强企业文化建设,针对此项事宜提出切实可行
的方案并逐步安排实行。提高企业凝聚力、增强员工活力和企业归
属感。
三、2016 年工作计划
(一)唯才是举,进一步强化人才队伍工作
为适应公司变化发展需求,满足各岗位的需要,综合部将通过多种
渠道招贤纳士,充实公司人才队伍,强化各类专业人才储备。同时,
完善人员考核机制,结合公司文件精神、依照相关考核机制、配合
相关部门做好考核工作,为公司的健康发展提供保障。
(二)稳中有进,进一步推动企业文化建设
根据公司发展现状,从各个环节调动并合理配置有助于企业文化建
设的积极因素:首先,努力完善推广企业文化的各项机制。通过明
确的目标、有力的措施、浓厚的氛围、精细的运作、自觉的行为,
形成深厚的文化底蕴;其次,营造浓郁的宣传氛围。通过各类宣传
渠道,运用正确的引导方式,着力提升企业的整体形象,为企业发
展创造良好的内部环境我们要把公司的理念、精神及战略构想等渗
透到基层员工的内心深处,使之变为企业及员工的精神风貌,成为
企业共同的价值观和行为规范。
(三)提高能力,认真开展培训工作
员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,
也是
【篇三:综合管理部 2014 年度工作总结及 2015 年工作
计划】
xx 公司综合管理部
2014 年工作总结及 2015 年工作计划
2014 年,在公司领导的正确领导下,在各部门的积极配合和大力
协助下,在本部全体员工的不懈努力下,综合管理部紧紧围绕部门
工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努
力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合管理部 “参谋、组织、协
调、服务 ”等职能作用,较好地完成了本年度各项工作任务,现将主
要工作情况汇报如下:
一、2014 年基本工作情况
(一)部门概述
综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工 17 人,其中小车队
7 人,由经理、副经理、各职能员工等成员组成。是沟通上下、联系
内外、指挥和控制公司各部门工作的中心部门,通过控制和协调各
部门经营管理情况,制定并发布公司重要制度,发表决策,宏观控
制的各种指令,从而保证公司正常高效运作。
(二)行政办公
1、公文处理。较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并
把审批的意见及时传达到各相关部门,截止 11 月中旬,收文处理
800 余份,基本做到了不积压、不丢失、不拖办,精神传达到位。公
司所有对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合管
理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达 “准、实、
新 ”,确保公文格式规范标准。截止 12 月中旬,综合管理部共起草、
修改请示、报告、总结 、通知、提案、会议材料等各类文件、材料
达 100 余份,印发行政公文 90 份,基本做到了文件内容准确、规范。
3、文印管理。迁入新办公楼后,公司专门设立文印室,收回各部门
的打印机,规范公司文印管理,我部门初步拟定文印管理制度,执
行文印审批程序,规范各类文件打印、复
印等,在节约第一的基础上,保证公司文件正常打印,做好相关文
件保密工作。
4、印章管理。坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格
执行使用审批、登记制度,坚决杜绝 “空头章 ”、 “未批用章 ”等情况
出现,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公
司风险。
(三)人力资源管理
2014 年上半年人力资源管理属于综合管理部工作,因此,我们就
2014 上半年人力资源管理工作总结如下:
1、基本情况
公司现有员工 x 人,其中男职工 x 人,女职工 x 人,公司级领导 x人,总经理助理(待遇) x 人,部门正职(待遇) x 人,副职(待遇)
x 人,第一学历中,本科学历 x 人,大专学历 x 人,中专及以下学历
x 人,具备专业技术职称(技术等级)的有 x 人。现有员工中 x 人留职停薪,长期病(事)假 x 人,均由人力资源部代管。
2、各项社会保险、住房公积金、企业年金缴纳情况 本年度一次性缴纳全体职工基本医疗保险金 x 万元,生育保险金 x 万元,住房公
积金 x 万元,企业年金 x 万元,
金额共计 x 万元。
(四)考核督办
1、办公秩序管理。为规范公司办公秩序, 2014 年综合管理部拟定
了办公秩序管理规定,指定专人每日对办公区域内各子公司、各部
门环境卫生以及个人仪容仪表进行督查、评比,并由值班领导、值
班员每周不定期检查,将检查结果在公司 led 屏上发布。其中, 10
月份不定期检查中发现很多问题,将存在问题人员出文通报批评并
处以罚金。为规范公司更衣室管理,实行更衣室值班制,将责任落
实到位,保障更衣室的干净、整洁、卫生。
2、制度建设。为进一步建立健全公司规章制度, 2014 年我部门出
台了《财务代理管理办法》、《车辆暂时管理办法》、《薪酬管理
制度》、《考勤及类假管理制度》、《领导值班制度》,草拟了
《资源节约制度》、《办公用房集中管理制度》、《督察督办制
度》、《各类会议管理制度》、《文印管理制度》、《办公秩序管
理规定》、《信息报送制度》、《公文处理办法》等规章制度。
3、内部管理。一是公司内部管理。
2014 年,为建立现代企业制度,
根据公司发展需要及 x 大学管理咨询团队意见,
结合实际,在广泛征求部门及个人意见的基础上,特制定《 “三定 ”
方案》及《各部门定岗定员方案》,进一步优化公司人力资源结构,
明确岗位职责,提高工作效能。二是部门内部管理。严抓工作作风,
提高工作效率。配合西北大学管理咨询团队,对《综合管理部岗位
职责》进行调整完善,进一步明确每一位在岗人员的职责分工,在
强调做好本职工作的同时,紧紧围绕部门工作的特殊性,搞好各项
工作配合。迁入新办公楼后,我部门每两周召开一次部门例会,汇
报个人工作情况,总结上周工作,部署下一阶段任务,督察个人工
作进展,保证办事不拖沓,提高工作效率。
(五)网络通讯
1、信息网络。继续积极对公司的通讯、网络、办公电脑进行维护,保障公司办公网络、电话通讯的基本畅通。
7 月中旬公司入驻新办公
楼后,我部门协调 x、x 移动公司,为我公司接入移动宽带 100m 用
于日常办公。完成了电子政务统一传输主干线路组网接入工作,市
级部门统一互联网出口工作,部分业务专网迁移工作。
10 月份,我
部门申请采购了竖井配电间备用电源,有效保障了我公司网络的稳
定与畅通。
(责任编辑:单位文秘网) )地址:https://www.kgf8887.com/show-214-19536-1.html
版权声明:
本站由单位文秘网原创策划制作,欢迎订阅或转载,但请注明出处。违者必究。单位文秘网独家运营 版权所有 未经许可不得转载使用