单位文秘网 2021-07-21 08:20:34 点击: 次
【摘要】 在企业经济活动中,成本发挥着重要作用,企业的成本直接影响着企业的经济效益,加强企业成本控制、强化成本管理对于提高企业经济效益起着重要的意义。
【关键词】 成本控制 存在问题 措施
随着市场经济的不断发展与完善,我国融入世界经济一体化的进程也在不断加快,市场竞争日益加剧,因此,现代企业愈来愈重视成本管理。作为成本管理的核心,成本控制水平的高低直接关系到企业成本管理目标的顺利实现以及企业未来的生存和发展,只有把成本控制在同类企业的先进水平,企业才可以获得更高的市场竞争力。因此在现代企业制度下,强化成本管理对于提高企业的经济效益、确保企业保值增值、加快企业的发展等方面有着重要的意义。阳泉煤业(集团)运输部作为一家承担阳煤集团各矿的排矸和通勤任务的企业,在集团公司跨越、转型发展战略的指引下,通勤和排矸业务也不断向外发展,先后开通了开元排矸队,以及晋南,清徐等地的通勤业务,随着业务范围的不断扩大,如何控制好运输企业的成本已成为运输企业占领市场的一项重要课题,它直接关系到企业生存和发展,是企业刻不容缓的首要任务,也是企业需要加强管理工作的重中之重,下面就企业成本管理目前的状况和涉及的问题,以及降低成本采取的措施做以下方面的阐述。
一、运输企业的成本构成
运输企业的成本主要由材料、工资、电力、折旧、修理费、管理费等构成。其中材料费用中配件和燃料费用在成本中占有较大的比重,属于可控费用部分。因此在成本控制方面对于燃料和汽车配件的消耗的控制非常重要,由于逐年车辆的增加而公路的压力越来越大,担任着客运任务的客运中心,其交通事故率也逐年上升,这也加大了成本的支出。如何抓住运输企业的特点,顺应市场的变化,控制好成本对企业的生存与发展显的尤为重要。
二、目前企业成本管理中存在的问题
1、员工成本控制意识不强
阳泉煤业(集团)运输部虽然经过多年的成本精细化管理,在成本管理方面总结了一些经验,但是员工在成本控制方面的意识还是有待加强。成本管理和控制是全员、全过程、全方位的工程,需要全体员工增强成本控制意识。从每个工作岗位和环节来做起,降低企业成本。
2、燃料消耗控制力度不够
根据运输企业的特点,燃料在整个原材料消耗过程中占有很大的比重,因此要加大力度对油料进行控制,通过制定吨公里油料消耗的考核,相应对每名驾驶员的油料消耗实行兑现考核。在原有的基础上要总结经验,不断完善,真正做到奖罚分明,严格执行考核制度。
3、维修技术跟不上,人员短缺
随着车辆更新的速度不断的加快,车辆维修保养的好坏,以及修理水来的高低,也直接影响着运输企业的成本的高低。精通修理技术人员的短缺,以及先进的维修设备及工艺的不足,是直接影响着运输企业的成本水平高低的有一个显著因素。
4、道路状况差,交通事故也影响着运输企业的成本
阳泉煤业(集团)运输部车辆在逐年增加,而城市发展中,道路的发展跟不上车辆的发展,使得车辆运行的环境越来越差,导致交通事故每年不断增加,对企业经营及声誉造成较大的负面影响。如何克服这些不利因素,这就要求企业员工要有较高的驾驶技能、良好职业道德、安全文明的运营环境,需要大家创建一个良好的企业文化氛围。只有这样才能克服许多客观不利因素带来的影响,弥补客观条件造成的不足。
5、成本管理理念和思想跟不上发展要求
传统的成本管理以是否节约为标准,片面的强调降低成本,使得企业减少了为未来发展而支出的费用,影响了企业技术改造和更新换代的步伐,另一方面还会因顾及局部而影响企业的整体的发展。在转型跨越式发展的今天,传统的成本管理已远远跟不上当今企业的发展的需要,需要积极引进先进的成本控制理念和思想。
6、成本管理的创新能力差
目前企业的成本管理,还停留在以前的旧的管理模式上,企业管理的创新意识和能力较差。如没有能够利用先进的技术在车辆调配和线路的设计等方面发挥应有的作用。
三、加强企业成本控制的建议和具体措施
1、加强全体职工成本控制规范培训,努力提高成本控制意识
成本控制是全员、全过程、全方位的控制,而基层管理人员、驾驶员及修理人员在运营成本控制中的作用尤其重要。基层管理人员在贯彻执行运营成本的考核方面担负着重要的角色,驾驶员在燃料、轮胎及修理费等方面是最直接的控制者,消耗量的多少与他们密切相关;修理人员在维修控制方面也是及其关键的,他们的技术水平决定着修理费用的多少。因此,运营成本的控制不是单位管理人员的控制,而是全员、全过程的控制,职工对一些新颁布的成本控制规范知之不多,对新的成本控制方法缺乏了解,这就要求单位职工应加强运营成本控制规范的定期培训、考核,努力提高成本控制意识。
2、加强燃料消耗的控制,提高使用效率
(1)制定合理的油耗标准。每一辆车在制造完成出厂时,一般都有最低的油料消耗标准,但是此标准并不能作为考核依据,企业要根据实际线路进行测算,以取得各种车型的油耗定额标准。油料的消耗与车辆的车型、驾驶员操作、路面等级、车辆新旧程度、季节变化等综合因素有关。
(2)制定合理的奖罚措施。目前很多企业采取“半奖同罚”的方法,即按节油金额的五成来奖励,按超支的全额罚款。其实这是企业油耗控制的又一个盲点。在制定奖惩方面,应采取“半奖双罚”较为合理,即按节油金额的五成奖励,按超支的双倍罚款。
(3)重视油箱库存检查,提高考核效果。测量者往往忙于日常的业务,无遐顾及看似简单的测量,造成考核不准确的问题。车辆交接班时,应测量车箱剩余油量,测量者不能为图省事,具体在测量油箱库存油量多少时,可以用油标测量法,也可以用加满油箱的方法来确定。
(4)加强燃料发票管理,改变加油方式,堵塞报销漏洞。企业应对每一辆车的油耗严加控制,最好的办法是同一辆车、同一线路、不同驾驶员,把他们的油耗进行对比,或与同一车型、不同线路的油耗进行对比。如果有明显超支,则应进行分析每一次加油所行驶路程,是否与实际相符。另外应采取磁卡加油方式,严禁与定点加油站互相勾结,一旦发现有不正当的交易,对当事者按相关规定严肃处理。
3、加强维修费的控制
(1)规范维修站点管理,提高维修人员业务素质。正常的保养及小修都应要在修理厂内进行,月底由单位统一结算。由于车辆的维修需要很强的专业知识,一般管理人员是很难全面掌握的。这就要求业务人员提高素质,不断加强自我学习,努力提高业务水平。如果是一些大型的维修,本单位不能承担,应指定修理厂定点维修,月底由单位统一结清费用。如果车辆需要大修理时,应经有关技术鉴定部门审核及领导的批准。
(2)严格把好临时维修费用关。如果车辆是在行驶过程中损坏,那么这就有可能存在维修时驾驶员与临时维修点相互勾结,存在虚开发票多报销的现象,以及修理人员为图方便,不更换小零件而更换配件的现象。对于这种情况,企业领导原则上应同意进行更换修理,但是,所更换的零部件一定要带回,以备技术鉴定人员对整个更换的零件进行仔细检查。
4、加强安全生产管理,减少行车事故的发生,养成良好的行车习惯。
加强安全生产管理,减少行车事故的发生,养成良好的行车习惯,是降低运输成本的有效途径。随着经济的发展,每年车辆增加的速度已远远大于城市道路的发展速度,车辆拥堵的现象时有发生,乱停乱放现象严重,车辆行驶的环境越来越差,这就要求各位司乘人员养成良好的心理素质和行车习惯。平时加强个人的行车技能和水平。加强个人修养和素质,尽量减少各类事故的发生。
5、运用现代的成本管理方法
对于转型跨越发展的煤炭运输企业来说,只运用传统的成本管理方法已经跟不上经济发展方式转变的需要,因此要运用新的技术,新方法,降低成本。由于天然气的成本比油的成本要低,因此运输企业在用天然气做为动力,先后在排矸五队,和客运一中心,改装车辆,降低了消耗,取得了很好的节能降耗效果,也符合绿色环保节能的社会要求。
6、借助数理方法进行精确优化,节约运输成本
物流运输问题一直都是学术界研究的热点,这方面最经典的研究当属VRP。VRP借鉴运筹学中线形/非线形规划、整数规划、图论等相关知识,通过建立数学模型并运用先进软件进行求解模拟,可帮助企业确定有效的运输车辆的数量、运输人员的安排、具体的发车时间和运输路径等。借助这些研究成果,运输企业可以减少投入运输车辆数量,实现运输人员的合理调派,节约运输固定成本;还可以为运输车辆确定高效的运输路径,避开交通易堵塞的路线,提高服务质量的同时减少变动成本。
7、强化运输成本的核算和考核
要引进先进的运输管理经验和方法,结合企业自身实际,寻找改善运输管理,降低运输成本的最佳途径。健全管理体制,实现运输管理的专门化。统一企业成本计算的口径。在提高运输服务水平的同时,加强预算管理,强化成本管理意识,实行定额管理和目标成本管理,进行成本控制目标分解,明确责任,实现责、权、利相结合,加强成本核算和考核。
8、科学设计运输网络,实现优化运输
在运费、运距及生产能力和消费量都已确定的情况下,可充分运用运筹学、管理数学中的线性和非线性规划技术、网络技术等解决运输的组织问题,制定科学合理的运输计划和方案;运用各种运输方法和手段,合理设计运输网络;运用GPS、GIS等先进技术,对运输活动及过程进行跟踪、监控和调度,实现对车辆和线路的最优化、节点配送的优化等功能,也可进一步提高运输效率,提高安全性,减少损失,降低成本。
9、通过提高运输服务质量降低运输成本
加强运输服务质量管理,是降低运输成本的有效途径。阳泉煤业(集团)运输部是一个服务性质的企业,不断提高服务质量,可以减少和消灭各种差错事故,降低各种不必要的费用支出,降低运输过程的消耗;可以保持良好的企业信誉,形成规模化、集约化经营,提高效率,从根本上降低企业运输成本。
10、加强运输管理和操作人才的培养
人才是企业最重要、最有活力、最宝贵、最能给企业带来效益的资源,它将决定其他资源功能的发挥,是一种潜在效益。运输企业要发展,就必须重视人才队伍的建立。通过内部培养和外部引进的方式,培养人才、使用人才、留住人才。通过他们所掌握的先进知识、理念和技术以及努力工作,更好地实现运输企业价值最大化、效率的提高和企业成本的降低。
【参考文献】
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[2] 付喜云:浅析降低企业运输成本的方法[J].价值工程,2010(30).
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