单位文秘网 2020-08-31 16:31:17 点击: 次
机关办公室培训方案
【篇一:关于举办全区党政机关办公室主任培训班工作
方案 111111 】
关于举办全区党政机关办公室主任培训班
工作方案
根据中央、省、市关于进一步加强党委办公系统工作科学化水平要
求,增强全区办公室办文、办事能力,规范工作程序,提高工作效
定举办全区党政机关办公室主任培训班。
二、培训地点: ####
三、培训对象: #### 各街道、 #### 处党政办主任;区委各部门、区
直各单位党政办主任。
四、培训内容:规范全区党政机关办公室办文、办事;信息编写及
报送、督查等相关工作。
五、培训方式:集中授课、交流座谈
六、日程安排:
七、责任分工:
此次培训工作共分成三个工作组即材料写作组、会务安排组、授课
准备组,总负责人由区委办主任黄细华担任,具体分工如下:
材料写作组:负责撰写领导在开班仪式上的发言稿。
(组长: ####
成员:#### )
会务安排组:负责草拟工作方案及下发培训通知,收集
参加培训人员;联系车辆、安排食宿及会
议场所;做好培训会场的会务准备工作(茶
水、会标、座位牌、话筒和音响设备调试、
电脑及播放幻灯片等)。
(组长: #### 成员: #### 、#### )
授课准备组:负责所授课程的讲稿撰写及授课幻灯片的制作。
(组长: #### 成员:#### )
八、注意事项
1.本次培训到会与否将纳入年度考核,请各单位参会人员安排好工
作,准时参加培训。
2.本次培训活动为集体活动,因私外出要 2 人以上同行,且必须事
先请假,遇有特殊情况临时外出要向其他人员交待去向。
3.请各单位将参加培训人员名单于 #### 月 日下午 5:00 时前报区委办公室,联系电话: #### (传真)、 #### ,联系人:李萍、陈琴。
#### 办公室
#### 年#### 月 3 日
【篇二:办公室培训方案】
xx 市国土资源局办公室
关于召开公文写作及规范办文、办会培训会的通知
为进一步提升全市国土资源系统干部职工的素质和能力,强化公文
写作、公文处理、会务办理规范化,推动全市国土资源管理工作健
康平稳发展。经局领导同意,决定召开全市国土资源系统公文写作
及规范办文、办会培训会,现将相关事项通知如下:
一、时间
2012 年 7 月 12 日上午 9:00 二、地点
市国土资源局 601 会议室。
三、参加人员
1.市局各科室负责人及相关工作人员,办公室全体人员。
2.市局各
分局,各直属事业单位分管领导,办公室(综合科)全体人员。
3.各县(市)国土局分管办公室领导,办公室主任及相关工作人员。
二 ○一二年七月十一日
课程安排
【篇三:党政机关办公室工作培训教材】
在新时期下如何做好党政机关办公室工作
主讲:周华
(2012 年 4 月)
根据领导安排,今天在这里举行全县文秘人员业务培训,我培训的主要内容是:机关办公室的职能、特点,办公室人员如何抓好协调,
如何以文辅政、当好参谋、助手,如何做好接待服务,如何抓好督
查督办,办公室人员具备哪些素质和我对做好办公室工作的几点建
议等八个方面的内容。
首先我们来看一下什么是办公室:通常,人们把某一组织中为领导
工作服务的综合性办事机构,称为办公室。我国的各级各类机关、
团体、企业等组织和单位中都设有为领导工作、机关工作和员工服
务的办事机构,这一些机构统称为办公室。少数层次较高的组织则
称之为办公厅,如国家级、省市级一般称之为办公厅。
下面,我主要讲八个方面的内容:
一、机关办公室职能和特点
(一)办公室基本职能
办公室是单位组织内设的综合性行政事务机构,是单位组织信息的中枢,是单位组织领导班子决策的参谋、助手,承担着协调本单位
组织业务部门之间关系,推动决策落实、督查反馈的功能,起着上
传下达、下传上通的枢纽作用和出主意、提建议的参谋作用。概括
地说,其主要职能是围绕单位组织中心工作发挥参
务、服务领导、服务部门的职能。
实例一:国务院办公厅主要职能
(1)负责处理国内群众和境外人士给党中央、国务院的来信,接待
群众来访,保证信访渠道畅通;及时、准确地向党中央、国务院和
中共中央办公厅、国务院办公厅领导同志反映来信来访中提出的重
要建议、意见和问题;综合分析信访信息,开展调查研究,提出制
定有关方针、政策的建议。
(2)承办党中央、国务院和中共中央办公厅、国务院办公厅领导同
志交办的信访事项,督促检查领导同志有关批示件的落实情况;向
地方和部门交办信访事项,督促检查重要信访事项的处理和落实。
(3)协调处理跨地区、跨部门的重要信访问题;协调处理群众集体
来京上访和异常、突发信访事件;检查、协调中央党、政、军各部
门信访工作和地方党、政机关的信访工作。
(4)指导全国信访业务工作;研究、起草有关信访工作的方针、政
策和法律、法规草案;总结推广各地区、各部门信访工作的经验,
提出改进和加强信访工作的意见和建设。
(5)了解并掌握信访工作队伍建设情况,组织信访干部的培训;指
导信访部门办公自动化建设。
(6)负责信访工作的宣传和信息发布;协调信访工作外事活动和对
外交流。
(7)承办党中央、国务院和中共中央办公厅、国务院办公厅领导同
志交办的其他事项。
实例二:某县教育局办公室工作职能
(1)协助局领导制订教育事业发展规划。
(2)协助局领导写出月度主要工作和总结、年度工作计划和总结。
(3)协助局领导做好本系统外事工作。
(4)负责对局有关工作进行综合协调,负责对重大活动、重大会议
的安排和对外联络工作。
(5)负责信息上报、信息上网、年鉴、教育动态编写等工作,会同
党工委办公室做好大事记编写工作。
(7)负责文秘、文书档案、保密工作。
(8)负责局机关财务、财产管理和机关内部行政事务管理工作。
(9)负责本系统年度统计工作。
(10)加强管理、改进工作作风、切实提高行政效能。
(11)完成局领导交办的其它工作。
(二)办公室工作特点
1.政治性:办公室必须协助本单位的领导,贯彻执行党的路线、方
针和政策,自觉遵守国家的法律法规,推行本组织的规章制度。无
论是起草各种文件,或者向上级汇报情况,还是办理各种具体行政
事务,以及接待来信来访,都要体现党的路线、方针和政策,遵循
国家的法律法规和单位的规章制度。
2.辅助性:办公室工作主要是围绕领导工作来开展活动的,从而决
定了办公室的基本职能是当好领导的助手和参谋,也就是只能根据
领导的指示和决定行事,即使可以向领导建议处理问题的方法和方
案,但下达或执行这一办法和方案,仍必须经过领导批准或明确指
示。
3.全面性:办公室作为主要为领导服务的机构,凡与领导工作有关的活动,办公室都应当给予辅助和关注,甚至其他职能部门不管的杂
事,也要主动加以关心、协调。
4.事务性:办公室工作的特点,决定其工作要花费大量的时间,投
入很多的精力。上自领导决策的形成和发布,下到来宾的接待和安
排,都与办公室有关。从会议记录、文件形成,到执行、督促、签
字、盖章;从来信处理、接待员工、到谈心教育和评优颁奖等等,
可以说事无巨细,几乎都要办公室关心、检查。
5.保密性:由于办公室直接为领导的各项工作服务,对领导的意图、
人员的任免和处理事项、有关文件和资料都有接触,甚至了如指掌。
对此,办公室所有人员都应严格要求,自觉做好保密工作。
二、机关办公室如何做好协调工作
办公室人员作为领导的参谋助手,在落实上级重大决策和处理日常
事务中,其协调作用至关重要。在上下左右之间,合理而必要的协
调,可以使政令畅通,相互配合,提高办事的效率,加大工作的推
进力度。而胸无大局,反应迟钝,不能及时而到位地发挥协调作用,
势必会贻误时机,给工作带来一定的负面影响。我觉得办公室主任
在协调工作时应该具备以下思想认识和办事原则:
(一)高位审视,从大局上把握
所谓协调,就是解决此与彼之间的矛盾,实现和谐统 — 、高效运转
的工作方法和过程。在协调工作中,办公室主任不仅起着桥梁和纽
带的作用,更是联系各方的枢纽和凝聚力量的核心。所以说,要在
协调中发挥好作用,必须首先树立大局观念,从总体上把握问题的实质,并进而确定解决问题的科学方法。从表面上
看,办公室多是一些琐碎的服务工作,无需什么战略眼光和大局观
念。其实,办公室是一个单位发号施令的部门,其工作是最应讲规
矩、讲章法的,在工作指导思想上,办公室主任最忌讳的是就事论
事、目光短浅,始终走在后面,在工作中疲于被动应付。没有大局
观,就无从掌握协调的原则和目的;不能高位审视问题,必然会在
协调中指挥失措、手忙脚乱。头痛医头,脚痛医脚,只能解决暂时
的问题和表面现象,不可能把各方面力量集中起来,合力攻坚。游
离于大局之外的协调,不是无效的,就是无功的。只有吃透政策的精神实质,吃透领导的意图,从整体把握住所要解决问题的核心,
才可能以较高的理论修养和丰富的工作经验,协调处理好各类矛盾
和问题,推动各项工作协调发展。
(二)态度鲜明,从原则上出发
协调不是和稀泥,办公室也不是好好先生。在大量的对下协调工作
中,办公室人员需要保持一定的 “威严 ”。尤其在双方矛盾纠缠不清
的时候,这种 “威 ”就是斩断乱麻的快刀。当然,这种 “威 ”绝不是打
官腔、耍态度,也不是以上压下,武断行事,而是在原则问题上坚
定不移和态度鲜明。各执一词,争论不休,必须靠讲原则来弄清是
非,求得共识,达成谅解。而在威严的背后,如果没有一颗公正善
良的爱心,就不足以让大家心服口服。威严来自于公正和美德,来
自于坚强的党性和原则性,在紧急情况下,它是提高协调效率的一
个重要因素,也是解决问题的关键所在。
(三)循循善诱,从情理上贯通
协调是一门艺术,为了使各方利益达到均衡,使各种力量凝聚在一
起,办公室要做大量耐心细致的思想工作。理顺情绪才能充分调动
积极性,取得共识才能克服阻力,协调联动。一项重大
(责任编辑:单位文秘网) )地址:https://www.kgf8887.com/show-227-21418-1.html
版权声明:
本站由单位文秘网原创策划制作,欢迎订阅或转载,但请注明出处。违者必究。单位文秘网独家运营 版权所有 未经许可不得转载使用