单位文秘网 2020-08-29 16:32:14 点击: 次
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东莞东城万达广场有限公司
莞万字(2011) 号
关于奠基仪式需政府协调的相关事宜请示
尊敬的东莞市市委、市政府:
东莞东城万达广场在市委市政府的大力支持下,各项工作均已有序开展,感谢市委、市政府长期以来的关照。为了提早为东莞的城市发展贡献一份力量,现我司定于2012年08月03日举行盛大隆重的东莞东城万达广场奠基仪式。
为保证奠基仪式顺利高效地进行、增强本次奠基典礼的现场氛围及清晰沿路的交通道路指示系统、保障现场的秩序及安全,特申请协调以下事宜:
关于协调参与奠基典礼政府领导名单事宜
确定08月02日接机领导名单。
确定08月03日晚宴领导名单。
确定08月03日早餐陪同领导名单。
确定出席08月03日开工庆典领导名单及第一排就座政府领导名单。
关于协调奠基典礼手续及现场氛围布置事宜
奠基典礼手续望予以内部协调。
奠基典礼当天须在东纵路等道路布置道旗,共1200面;在东纵路的沿路树上装饰250面飘旗及金布装饰。
奠基典礼当天须在东纵路道路及前后十字路口布置万达口号形象墙(木作)和道路指示牌(桁架灯布),共13个。
奠基典礼当天须在东纵路布置木作花型指引造型,共16个。
奠基典礼当天须在庆典现场四周布置空飘气球(氦气),共80个。
奠基典礼当天须在舞台后方40米区域施放彩烟等特效。
三、关于协调奠基典礼安保事宜
协调警车开道:
08月02日下午从东莞高速出口到东莞旗峰山铂尔曼酒店;
08月03日上午从东莞旗峰山铂尔曼酒店到庆典现场,庆典结束后从庆典现场到东莞旗峰山铂尔曼酒店。
协调现场交通:
08月03日需12名交警维持庆典现场交通秩序,其中东纵路交通协管8名,庆典入口交通指挥2名,贵宾停车区和嘉宾停车区指挥停车2名。
协调现场安全:
08月03日需13名警察维持庆典现场秩序,其中庆典会场入口处8名, 东纵路和庆典现场周边巡逻5名,2部巡逻警车;08月03日协调15名可临时征调的警察,防止突发性事件。
协调消防安全:
08月03日安排一部消防车,并配备相应数量的消防人员执勤。
上述妥否?敬请研究批复为盼!
顺祝政祺!
东莞东城广场有限公司
2012年07月19日
共印3份
附图一:东莞东城万达广场效果图
附图二:奠基典礼氛围布置平面图
附图三:奠基典礼沿路氛围
附图四:奠基典礼特效效果图
附图五:奠基典礼安保站位图
附图五:奠基典礼站位图
保安站位图图图
保安站位图
图图
警察、交警协警站位图
警察、交警协警站位图
紧急疏散图
紧急疏散图
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