单位文秘网 2021-07-09 08:12:16 点击: 次
[关键词]图书馆;图书;采访;采购;药检所
[中图分类号]G251[文献标识码]C[文章编号]1673-7210(2007)05(c)-099-03
中国药品生物制品检定所简称药检所,全国各省市药品检验所简称地方所。药检所和地方所是药品质量安全的保证。药检所图书馆是所内的一个重要组成部分, 它服务于药品(生物制品)检定和检验的各项工作需要, 是药检工作的文献情报收集和保存中心。药检工作人员能否及时参考和快速利用大量最新文献资料对药品质量安全、药检的教学、科研和管理等方面工作的成败起着关键作用。药检所和部分地方所图书馆存在藏书空间小、资金投入少和人员少等现象,出现了馆藏建设和投入与药检工作者对文献资源日益快速增长的需求不相适应,并与药检科学文献信息突飞猛进的发展呈现巨大矛盾。
药检所图书馆服务职能就是为科研人员提供检验工作必需的文献资料。如何解决地方所图书馆藏书空间小、资金投入少和图书馆工作人员少等难题?如何正确选择高质量、高水平、专业性强的好书?如何将有限的经费花在刀刃上,对所内的科研真正起到至关重要的作用?如何加强数字化资源建设,节省空间?如何争取全国药检所联网,实现资源共享?这些是迫切需要探讨和解决的问题。本文旨在探讨药检所图书馆面临的挑战和如何解决这些问题。
1 药检所图书馆面临挑战
1.1 药检工作学科多、范围广
药检所依法承担药品、生物制品、医疗器械和实验动物质量的监督检验工作。药检工作涉及的学科多、范围广。主要涉及学科范围有药物分析学、生物化学、药理学、遗传学、细菌学、免疫学、分子生物学、微生物学、寄生虫学、细胞学、生物医学工程学、实验动物学等。药检所图书馆是专业图书馆, 主要收藏与药品监督管理、药品检验、药学及其相关学科方面的图书和资料。药检所图书馆收集文献的范围、方法以及收集文献的类型都必须以为广大药检技術人员提供检验工作最新资料及信息为宗旨,真正体现出药检所图书馆的特殊服务职能。
1.2 图书馆资金短缺
全国省市药检所图书馆中大部分建馆时间较短,藏书空间较小,藏书量少,资金投入少。由于省市药检所图书馆缺乏专业管理人员,造成外文图书利用率低,更加重了资金匮乏。此外,外文书和杂志价格日益增长,新学科外文书的采购不断减少,使图书馆外文文献收藏量日益减少,严重影响了药检工作人员的知识更新。
1.3 新药品、疫苗和医疗装置的评价和立法需要新资料
生物技术是21世纪人类科技史中最令人瞩目的高新技术,为人类解决疾病的预防和治疗带来了希望。新生物技术包括基因工程、细胞工程、发酵工程和酶工程,相继出现了疾病治疗和预防的全新产品,如生物技术产生的各种药品、抗体治疗、反义寡核甘酸治疗、基因治疗、细胞治疗与组织工程、变态反应原的脱敏治疗、纳米医疗器械等,为评价这些全新的产品,在外文书的采购中,应重视采购新出现学科,更好地为药检工作人员知识更新服务。
1.4 药检所实验室的计量认证、实验室认证及GLP需要新资料
随着中国加入WTO,全球经济的一体化,药检所实验室按国际标准改造及建设,国际上先进的药检所实验室管理理念不断涌现,要求将这些新理念不断介绍到中国。药检所必须进行的实验室的计量认证、实验室认证及优良实验室管理(GLP),这些都需要大量新文献资料和信息。
1.5 走向国际标准需要新资料
为了缩小我国药检工作与国际标准的差距,药检工作者除科研工作者辛勤工作之外,我们图书馆有责任提供优质服务。这种优质服务就是尽量及时准确地将国际组织及发达国家如WHO、ISO、OECD、ICH、美国FDA、欧洲EMEA、日本厚生省等标准及管理要求等资料和信息提供给药检工作者。
2 解决药检图书馆难题的策略
2.1 加强外文图书采购计划,建立药检专业特色的馆藏
随着科学技术的迅猛发展,知识更新也加快了速度。在新形势下,作为专业图书馆,特色化文献信息的采购显得尤为重要。只有通过采购特色文献才能形成自己的专业特色馆藏体系,才能有效的利用馆藏资源。
2.1.1 及时了解出版发行动态,采集出版信息,确保采购重点 图书采购人员要随时了解出版发行动态,掌握图书的出版情况。根据本馆的专业性质,今后的发展方向来制订采购计划。调查了解科室专业设置情况,分析现有文献资料的利用率,定期征求科室人员的意见,针对重点学科专业的科研方向,确定图书馆的收藏范围,保证特色,突出重点,完善特色资源收藏。对于本馆收藏的重点图书特别是以各国药典为重点工具书及多卷书等配套特色用书,必须保证完整性、系统性和连续性。我们图书馆从建馆初期就开始连续收集专业相关的重要书。如美国药典、英国药典、欧洲药典、日本药局方等特色书。
由karger出版社出版发行的生物制品图书,本馆从第一卷开始一直连续收集到现在的125卷。此外,掌握出版社出书特色也是不能忽视的问题。我们图书馆还有一些重要学科专业文献如:Bergey’s Manual of Systematic Bacteriology,Manual of Clinical Microbiology;Fields Virology;Developments in Biological Standardization;Analytical Profiles of Drug Substances and Excipients等都是本馆采购的重点,不能漏订。
重点藏书是药检所图书馆长期收集和保存藏书的重中之重,它形成了适合科研需求、结构合理具有特色的藏书体系,其中很多书是图书馆藏书中的精华。如有缺失等情况,应尽量想方设法补齐。如错过出版时间,应及时补订。因此,图书馆工作人员要随时查阅已订图书,加强与图书出版发行部门联系,了解出版信息,收集新书目录,为科研人员提供新颖、优质的文献出版信息,并及时购进读者急需的最新文献资料。
2.1.2 深入调查研究,听取科室人员及专家意见读者至上、服务第一,是我国图书馆工作的重要方针,也是推动图书馆工作不断发展的动力。图书馆作为文献的信息中心,提高读者服务的质量,是衡量图书馆工作的标准。深入调查,走访科室,征求科室人员及专家意见,是图书馆多年来使用的图书采购方法。具体的做法是在中国图书进出口总公司图书文献部提供的新书目录中选出本所专业需求的订单,将订单送至专业人员手中,请专家挑选需要的图书,或由专家自己推荐。还有,科室人员来馆时询问需购买哪方面的书,了解各科室需求信息,把握采购的尺度,提高图书的订购质量,确保利用率。
听取专家意见的优点是专家对本领域的专业用书非常了解,熟悉本专业发展需要及本学科最新发展趋势,保证了图书采购的专业水准。实践证明,专家挑选的图书是高质量的,也是他们工作上最需要的,在读者中拥有较强的使用率。同时,还能对采购人员广开采集思路有所帮助。
2.1.3 外文书优先购买排序,节约资金在外文书采购中,既要兼顾到多学科的分布,又要节约资金。我们采用的方法是,①专业文献需求调查:给各科室工作人员分发表格,让其填写出本专业重要的2-3种外文书或杂志名称,并排列出最重要的、最急需的外文书或杂志名称。②专业文献急需分析:根据调查结果进行专业文献急需的汇总和分类分析。多个科室相同的重要外文书或杂志排列在最先购买行列;多个工作人员相同的重要外文书或杂志排列在第二优先购买行列;单个工作人员认为重要的外文书或杂志排列在第三优先购买行列,此行列需要全科室工作人员讨论决定排序。③精选外文书或杂志: 根据当年资金的数量和专业文献急需的排序精选购买外文书或杂志。在购买外文书或杂志前,首先查阅所要购买的外文书或杂志是否已经在国内购买了,以免造成不必要的资金浪费。
经过多年实践证明,按专家挑选图书结合我们应用优先购买排序的方法进行采购书籍,保证所采购的图书具有质量高、使用率高的特点(采购图书的高质量是指所采购的图书对药检工作起着关键性作用)。
2.2 加强数字化信息资源的建设
2.2.1 利用有限的经费,重点采购药检必需的电子版工具书21世纪是一个信息化、网络化的时代,而在网络环境下图书的信息服务也进入了一个崭新的时代。图书馆的信息服务与互联网相结合已构成现代图书馆网络服务的新模式。为了加强数字信息资源建设,使读者更方便快捷、准确检索阅读文献,药检所图书馆向中国图书进出口公司订购了英国药典、美国药典、欧洲药典、日本药局方、马丁代尔、默克索引等光盘。
2.2.2 资源共享全国药检系统图书馆因经费等因素制约,采购电子图书能力有限,所以应该走数字资源馆藏化为主的道路,馆际间协作采购,资源共建共享,以节约各馆资源购置费,避免重复购置,大大节省了经费支出,最大限度的擴大各馆数字资源拥有量,以弥补各馆藏的不足。
2.3 建立虚拟馆藏
重点放在网络数字资源的采集、整合和存储上,将网上数字资源的搜集和管理融入自身馆藏建设中,形成自己联系紧密、连接快捷、使用方便的虚拟馆藏。药检所图书馆网页建立了数据库检索服务系统,包括中外文电子全文检索导航系统、药检所图书馆馆藏书目查询系统、万方医药镜像系统、国家科技图书文献中心的书目查询系统、中文电子图书系统、国内外药品标准查询系统、中医药数据库查询系统等,导读类专栏服务系统在网页中建立了“新书报道”“馆际互借”等栏目(图1)。
图1药检所图书馆信息检索系统
2.4 自建数字化信息数据库
将药检工作参阅书籍的利用率较高的印刷文献转化成可由计算机加工的数字化信息资源,提高文献利用率,更好的保存传统文献,又能使数字化文献成为其他馆的虚拟馆藏。中检所图书馆自建的数据库包括药品名称查询数据库和通过中英文查询的国内外药品标准数据库。
2.5 馆际互借
药检所等多个大型图书馆建立了馆际间的协作,如读者在本所图书馆内未找到自己所需的书刊,可以通过图书馆管理软件,在网络的馆际互借中登记,由图书馆人员负责和协作图书馆联系,为读者查找该资料。读者外馆查询申请单见图2。
图2药检所读者外馆查询申请单
2.6 提高采购人员的自身素质
采购人员素质和业务能力直接影响馆藏文献的质量,作为一名称职的采购员首先要具有强烈的责任心,热爱自己的事业,对工作认真负责的态度及严谨审慎的工作作风,熟悉馆藏、了解读者最新需求,对需要什么文献做到心中有数。了解出版发行动态及订购规律,合理选择符合本所藏书特色的高质量外文生物医学图书,形成本馆具有专业特色的生物医学藏书体系,提高馆藏质量。满足读者需要是图书馆赖以生存的条件,也是图书馆一切工作的宗旨,所以及时掌握读者的需求信息是采访人员的首要条件,树立以读者为中心的理念,以读者的需要为出发点,开展各项业务工作,更好地为科研服务。
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(收稿日期:2007-04-20)
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