单位文秘网 2020-08-12 09:43:42 点击: 次
项目管理策划书
名称:
镇中 7 77 班 同学聚会策划
姓名:
学号:
班级:商学院 10 级工商管理一班
完成时间:2012 年 12 月 18 日
镇中 7 77 班 同学聚会策划
总体思路及目标
毕业七年大家离别太久,且聚在一起机会难得,想在这次假期组织一次聚会以解大家的相思之苦。既然要组织就要组织好,组织到位,以达到大家想要的效果。所以要保证以下目标:
1. 参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;
2. 活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
3. 活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
4、 活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事
5、 活动过后促进同学间沟通和联系
毕业七年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。
一、活动组织
1、时间选择
首先,在工作时间搞活动的可能性不大。我个人趋向于选择春节前后,原因如下:
同学聚会组织难度较大,很多同学都没有联系,要通知到会比较困难;春节大部分都回家过年,比较容易聚集;活动行程的方案和确定落实也需要时间;资金到位也需要时间;
2、筹备阶段
成立筹备组,建议由 XXX 同学负责联络,我负责协调组织并落实相关细节;班长负责总指挥;从农历十二月初开始大家就聚会的想法进行交流;一旦确定,凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排;
筹备组具体工作:
负责收集同学们的意见并进行整理;负责召集筹备会议;完成活动召集任务;初步预算经费及筹集启动经费;确定正式活动的时间及
活动细节 组织并完成活动;大家在参加活动时将钱带来交给专门负责活动经费财务管理人员(班长);要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜;公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系. 二、活动项目设计
1、时间设计
整体考虑 2 天即可,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象;
2、活动方案设计
因为大多数同学在宁远,我们的聚会地点就在宁远.我本人支持大多数的意见.个人建议如下:
1、校园游 (第一天上午)
2、聚餐
(中餐)
3、各类集体娱乐活动(提前设计)(下午)
4、 返程聚餐
(晚餐)
5、安排住宿 (晚上)
6、一起去探望老班主任 (第二天上午)
7、各自回家
(下午)
三、活动经费管理
3.1、经费运作原则
前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补;活动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于任何同学审核;活动结束后,将收支明细公布所有参加人员。
四、活动安全规则及注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;
注意事项:
1、 活动需要携带的个人用品请自备
2、 请事先得到你家人的认可和支持
3、 大家按照安排统一行动,不要脱离群体
4、 一路上注意安全
5、支持和配合组织者使得活动能圆满结束
6、 有你,我们会更精彩!
五、筹备组联系方式及名单
XX:187XXXXXXXX
同学群:XXXXXXXX-77 班
邮箱:XXXXXXXX@qq.com
XXX:XXXXXXXXXXX
XXX:XXXXXXXXXXXX
报名登记电话:XXXX-XXXXXXX(24 小时值班)
报名费:100 元每人(请于活动开始前交纳)
相约镇中•同学聚会筹备组 XX
2012 年 12 月 18 日
(责任编辑:单位文秘网) )地址:https://www.kgf8887.com/show-237-10406-1.html
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