单位文秘网 2020-07-08 17:58:21 点击: 次
行政部岗位职责
一、 职位:行政部长
具体职责:
1、根据公司战略规划,合理控制人力资源成本和行政管理费用; 2、依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源管理目标与年度工作规划,确保人力资源规划目标的达成; 3、制定行政部工作发展规划,年度、季度、月度工作目标和工作计划; 4、编制、修订、完善公司各项规章制度;主持、推动公司内部关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整; 5、组织、协调、筹备公司相关重大活动的开展; 6、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估; 7、组织安排工作例会、行政性会议、及其他专门会议,做好会议的记录、整理和存档工作,协助领导落实会议的各项工作任务; 8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象; 9、制定公司节假日,福利发放的方案和标准,并落实实施; 10、起草各类行政公文、公函及公司内部公告,收发公司内外各类文函,监督公司印、鉴、证、章的保管,审核对各类印、鉴、证、章的申请及使用; 11、负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布局、绿化、清洁与保持工作; 12、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
13、完成公司领导安排的其他工作。
二、职位:行政主管
具体职责:
1、协助上级领导对公司行政规章制度的监督执行和落实; 2、协助上级领导组织、协调、筹备公司相关重大活动的开展; 3、协助上级领导对重要客人来访的接待工作; 4、组织落实低值易耗品、固定资产等商品的管理(固定资产统计和更新);审核出入库记录和资产管理的各类报表;采购、添置、管理和维修公司固定资产及各类低值易耗品;(办公用品、日常用品采购及其他需要的物品的采购和管理、维护)
5、员工餐和接待餐的用餐安排、物品采购监督及环境卫生的监督(接待安排、食堂物品采购监督、食堂日常事项协助); 6、落实公司行政资质的申办、审批及更换;(新公司注册、公司注销及日常资质更新和联系)
7、负责公司党支部的相关事宜;(党建会议参与、月度和季度会议记要编
写共 4 本)
8、负责公司车辆的使用、加油、年检、保险、保养、维修等事宜;(加油卡充值和分配、发票开具、车辆年检、保险购买、日常保养等相关事项)
9、监督公司办公室及钥匙的更换、新配及保管;审核名片的申请及印制; 10、负责人员招聘、入离职手续办理、员工档案归档、劳动合同、社保缴纳(员工社保停保和新参人员申请、社保发票领取、社保证明打印、整理盖章、其他社保相关事项等)、制作考勤表等人事管理工作(每月考勤统计制作、核对、钉钉员工入职离职更新、员工管理等); 11、负责公司水费、电费、燃气费、话费、宽带费日常费用的的缴纳,及时监督费用余额,保证公司的日常运营(各种日常办公费用的缴纳、发票领取和打印并交财务相关人员做账); 12、协助部门领导完成公司行政事务工作及内部日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。
三、职位:前台
具体职责:
1、负责公司电话的接听与记录,来访客人初步接待、指引、联系协调并准备茶水;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外; 2、公司快递、信件、包裹收发和管理工作; 3、公司会议组织的茶水、白笔板的准备,空调和灯光的使用管理; 4、保持公司前台环境的清洁卫生,展示公司良好形象; 5、负责饮水机的日常维护和保养,及时补充开水; 6、负责工作餐的费用登记和报销; 7、负责接待餐的碗筷、酒水摆放; 8、协助部门领导组织、协调、筹备公司相关重大活动的开展; 9、协助部门领导对重要客人来访的接待工作; 10、协助部门领导完成公司行政事务工作及内部日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。
四、职位:烧饭阿姨
具体职责:
1、蔬菜、厨房用品的采办,并按要求准备员工饭菜; 2、按时做好公司员工午饭和客人接待用餐。特殊情况需要接待的,必须加班完成;
3、每天做好总经理室的卫生,包括桌面、地面、摆件等物品的清洁; 4、做好公共区域、各办公室地面、洗手间等办公区域的卫生; 5、如特殊情况公司需要宴请的,必须按要求完成餐饮安排; 6、遵守公司规章制度,服从管理,并配合其他部门的工作; 职责说明:
1、用餐标准 员工工作餐标准为 5 菜一汤,1 个全荤,2 个半荤,2 个蔬菜,一个汤。根据人员数量安排用餐菜品,不得浪费。
2、厨房采办标准 每人每天标准为 8 元/餐,特殊宴请除外。
3、卫生标准 每天做一次卫生清洁,保证厕所无异味、办公区域无灰尘、厨房物品干净整洁。物品清洁时须轻拿轻放,清洁完后放回到原处。
前台岗位职责
1、负责公司电话的接听与记录,来访客人初步接待、指引、联系协调并准备茶水;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外; 2、公司快递、信件、包裹收发和管理工作; 3、公司会议组织的茶水、白笔板的准备,空调和灯光的使用管理; 4、保持公司前台环境的清洁卫生,展示公司良好形象; 5、负责饮水机的日常维护和保养,及时补充开水;
6、负责工作餐的费用登记和报销; 7、负责接待餐的碗筷、酒水摆放; 8、协助部门领导组织、协调、筹备公司相关重大活动的开展; 9、协助部门领导对重要客人来访的接待工作; 10、协助部门领导完成公司行政事务工作及内部日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。
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