单位文秘网 2020-07-08 17:58:22 点击: 次
公司行政后勤个人工作总结
公司行政后勤个人工作总结 1 回顾这几个月的工作,有收获也有很多感概。短短的几个月的工作中,在领导和同事的支持和鼓励下,让我感遭到在工作中带给我的自信和快乐,也感遭到由于自己能力有限和对行政工作的不成熟而带来的压力。虽然在这几个月的工作中,自己在工作中获得了 1 点点成绩,但是有很多不足。下面我主要从以下几个方面对我 20XX 年的工作进行总结。
1、工作内容 ?
1、配合领导和各位编辑工作 ?
行政工作主要的 1 点就是协助领导工作,转达领导给各位编辑的唆使和辅助领导分配给编辑任务,负责与各位编辑进行沟通,配合各位编辑工作。
2、招聘工作 ?
写手是公司主要的生产力,由于公司工作的特殊性,致使写手的活动性很大,所以招聘优秀写手是每天的工作重点。个别写手是主动加招聘 qq 进行洽谈,在这 3 个月的工作中,我共招聘 130 多位写手。偶尔我也会配合领导为公司招聘其它人员。也会在各个网站发布招聘信息,除我每天都更新的 51job 和中华英才网,其它的网站,类似 xx、xx 等我也会发布招聘信息。为公司招聘像电话营销,行政文员,销售经理等招聘工作。
3、网站录入和更新 ?
由于招聘写手是 1 个长时间的工作,所以每天都要更新招聘网站来拓展写手的能源。前程无优和中华英才网是每天都要更新的,xx和 xx 和 xx 这 3 个网站是每 2 天录入 1 次,每次录入 2 篇文章进行更新。
在公司的 4 个月中我共录入了 4 个网站的内容,录论文和期刊。10 月份的时候是 xx 和 xx 这 2 个网站。11 月份的时候是 xx 和 xx 这2 个网站内容的录入。
4、李波老师后台的录入 ?
李波老师是我们公司的重要客户,他的稿件都要通过专用后台进行分配和调剂,每天早中晚最少 3 次登陆后台,查看最新的动态,给编辑分配任务。
2、工作中的不足 ?
担负行政工作 3 个月以来,发现有很多不足,招聘写手的时候缺少耐心,审查笔试稿子不够认真,这让 1 些不负责任的写手乘虚而入,影响了公司的工作效力。向领导汇报工作时不够仔细,影响了领导的判断力和决策力。
3、工作感想 ?
加入公司负责行政工作 3 个月来,我觉得行政工作最主要的是耐心和豪情。行政工作要时刻保持饱满的热忱,要有足够的耐心,不能急于求成,要脚踏实地按部就班的工作,虽然有的时候所做的工作都是重复的,但是每时刻都要认真,细致的面对工作,每天都要有归零心态去工作,对待工作有责任感和信心,不能自满,要在不断学习和自我检讨中去工作。
4、20xx 年工作计划 ?
1、加大招聘力度。
20xx 年的招聘工作做的不是很成功,写手总是不够用,在行将到来的 20xx 年我要加大招聘力度,特别是医学写手,不能让公司由于我的招聘不当而影响公司的发展。我会努力,认真,不能有 1 丝 1毫的懈怠的去面对招聘工作,让公司的行政部门成为各个部门发展的
后备军。
2、做好领导和各部门沟通工作。
行政部是领导与各部门沟通的桥梁,在 20xx 年我会继续配合领导和各部门的工作,帮领导分忧解难,做好后勤保障的服务职能。
3、工作规范化,职业化。
行政部现在刚刚步入正轨,有些地方还不是很成熟,我会努力让行政部在 20xx 年应有的价值体现出来,使其发展愈来愈规范化,无规矩不成方圆,行政部虽然是单枪匹马,但我相信有领导和各位同事的关照,行政部的发展会愈来愈职业化。
4、提升个人工作能力,对工作要有奉献和感恩的精神。
在知识的山峰上攀登的越高,你领略的风景也越壮观,我要不断的给自己充电,高标准要求自己,不断的挑战自己,时刻保持谦卑感恩的心去工作,每天都要不断地检讨自己的工作和绩效,谦虚的向领导和各位同事学习,要有创新意识,没有畏难情绪,要严于律己,让自己的能力得到提升,为公司创造更大的价值。
“想要”和“得到”之间还有“做到”,我会努力“做到”.把我“想要”的都“得到”。
能够认识年轻有为的领导和各们优秀的同事也是我的荣幸,几个月的共事时间虽然短暂,但我很感激领导和公司各位同事给予我的帮助和鼓励,我会继续努力用我的成绩回报各位,工作上的`不足还恳请各位能及时批评,我会很感激大家。真心的祝愿公司在领导的带领下 20xx 年继续创造奇迹,也祝贺我们的队伍会愈来愈强大。我们强则公司强,公司成功则我们成功。希望 20xx 年我们将所有的对手都拍在沙滩上,让公司成为行业领头人。
公司行政后勤个人工作总结 2“不知庭霰今朝落,疑是林花昨夜
开”,时间飞逝,弹指 1 挥间 20XX 年接近尾声。过去的 1 年里,在领导的悉心关怀下,同事的热忱帮助下,本身的不断努力下,工作上获得了 1 定成绩,得到了领导和同事们的肯定。回顾过去的 1 年,现将个人工作总结以下:
1、工作获得成绩 ?
1、参与并组织了全局范围内的风险问题梳理工作。20XX 年团体公司提出了全面风险管理的要求,这对我们来讲既是机遇也是挑战,机遇就是能更好的规避企业生产经营中各种风险,减少企业没必要要的损失。挑战就是这项工作是 1 个新课题过去没有接触过,需要在实践中不断摸索,边学边做。同时我们感到工作量特别大,需要有耐心才能完成好这项工作。根据总部要求,局、分公司下发了《关于展开内控风险梳理工作的通知》,并于 6 至 7 月对所属单位及相干部门进行了 1 次全面的风险问题梳理,局共发现了 244 个风险点,并于 8 月召开了局、分公司内控风险梳理审查会,就如何解决这些问题提出具体措施。这对我局今后各项工作提供了宝贵的经验,起到了很好的鉴戒作用。
2、坚持办好半月 1 期的《企业经营管理简报》。此项工作是我自 20XX 年正式接手。简报是体现企业文化的 1 部份,是对外宣扬内控的 1 个窗口。通过办简报既宣扬了内控知识,反应最新企业管理动态,增强各级管理人员的内控意识与管理意识。同时也提高了我的写作能力与表达能力。通过这个平台谈谈关于企业管理的看法,对我来讲是 1 个很好的锻炼与提高。
3、积极配合团体公司审计局南京审计分局内控独立评价组检评工作。此次审计局对华东局的内控环境,业务流程控制点做了全面细致的审查,对华东局适用的 18 个业务流程中的 16 个进行了检查,检
查中发现有 22 个问题需要进 1 步整改落实。针对存在的问题,于 20XX年 6 月 20 号下发了《关于做好审计组内控检查问题整改的通知》。各单位针对存在的问题高度重视,积极整改,及时上报整改结果,我把各家整改结果进行统 1 汇总,并向审计局提交了《华东石油局 20XX年审计内控独立检查评价整改报告》。通过此次审计局检查和我们整改,解决了许多已产生或可能产生的问题,更加有益于华东局的生产经营正常运行。
2、工作中存在的不足 ?
1、工作经验尚显不足。在今后工作中要做到“多学、多看、多听”,通过不断学习、不断工作、不断与人交换来提高自己的工作经验。同时每件事情都要力争做到精益求精,不留瑕疵,1 次完成。
2、继续加强业务知识学习。进 1 步学习有关先进的管理经验,充分发挥自己的主观能动性,发挥自己的专长,不断学习新知识,坚持用科学的方法和先进的理念,去总结、去思考、去提高。
3、进 1 步加强积极主动的工作意识。在工作中要积极主动的完成各项工作,在完成好领导交代工作的同时还要完成好领导还没有想到的事情。把事情提早做好、做细,当好领导的顾问与帮手。
3、今后工作目标 ?
在今后的工作中我要继续努力,严格要求自己,坚持学习,孔子说过:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,则无所得矣!”我深信只有通过不断刻苦的努力学习才能不断的提升自己各方面能力。明年是存续与上市内控合并也就是全新的版本发布的第 1 年,也是“xxx”计划的起步之年,更是局、分公司 3 次创业的关键之年。我们要鼓足干劲、拼搏进取,以饱满的精神状态迎接新的挑战、新的征程,争取在新 1 年的工作中获得更大的进步。
公司行政后勤个人工作总结 3 本人 20xx 年在广西分公司综合管理部担负行政后勤岗的工作,1 年来,根据总公司行政管理的相干政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对 20xx 年的整体工作总结以下:
1、行政后勤 ?
(1)职场管理方面 ?
1、指点、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等 5 家下属 3、4级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等 7 家机构职场装修预算。
3、钦州、河池等 5 家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每个月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至 FTP。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调剂,人员的调配,对部份办公室进行调剂并重新布局,公道利用空间;组织学习消防知识,提高工作人员的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(2)会务接待方面 ?
1、完成了第 45 届职工运动会、20xx 年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作 20 余次。
2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司工作人员差旅住宿提供了便利和保障。
(3)行政费用预算和开支管理 ?
1、在 20xx 年行政费用支出进程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控 20xx 年分公司本部和各机构的行政费用支出,特别严格把控固定本钱投入,通过以需申购、调配利用闲臵装备等措施节俭费用开支。
2、根据总公司 2017 年预算编制的各项要求,结合分公司 20xx年的实际及 2016 年的发展计划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(4)通讯方面 ?
1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2、与移动公司交涉,追回移动公司在 08 年两重收取团体彩铃费用 1 万 6 千多元,将这笔费用及时返还工作人员个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在 06 年至 08 年 3 年未按合约实行背规收取的通讯费用 3 万 2 千元。
(6)证照方面 ?
在相干主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20xx 年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(7)其它后勤工作 ?
1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、5 金耗材、清洁用品,并适当进行管控,每个月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公装备的正常运作。
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
3、每个月按时上报电话、耗材、接待等各类行政费用公示表 ?
2、物质管控 ?
1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、挑唆、维修、报废、盘点等平常管理工作。
2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批终了后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产挑唆手续。
3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,之内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,公道调配处臵闲臵资产。
4、每个月按时上报《固定资产月报表》。
3、存在的问题 ?
1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部份机构对总分公司要求上报材料、物质管控等工作履行力有待加强。
2、审核职场装修方面预算经验不足。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,致使部份工作邂逅,未能及时办理。
4、工作计划 ?
1、加强与总公司各相干岗位的联系,力争得到总公司更多的指点和支持,更有益于本部和机构的工作。加强与机构的交换和管控,更有力地履行总分公司的相干制度,更好地为机构服务。
2、加强本身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效力。
3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,公道安排及时办理相干挑唆手续。
4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,
争取更优惠的政 ?
公司行政后勤个人工作总结 4 自入职以来,我遵照公司的工作部署,担负 xx 部 xx 人员 1 职,负责平常行政及招聘培训工作。4 个多月的时间在紧凑的学习适应进程中如白驹过隙般转眼即逝,以下就是公司行政后勤个人年终工作总结。
在这 4 个月期间,我工作态度认真积极、具有较强的责任心和进取心,勤恳不懈、富有工作豪情;性情开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通能力和团队协作能力,能积极配合同事们完成各项工作业务;主动学习新知识、新技能,重视本身发展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相干业务素质。以下为具体的业务工作情况:
(1)招聘工作 ?
每一个工作日保护管理“智联招聘”、“前程无忧”招聘网站和公司两个招聘邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署。截止到 12 月 31 日,总计进行电话口试 54 人次、技术电话口试 16 人次、现场面试 5 人次,并对口、面试情况做好记录保护和上报反馈等工作。
(2)员工考勤工作 ?
每一个工作日做好全部员工的考勤登记记录管理(每一个工作日两次)和上 1 工作日(含周末)员工加班情况记录管理工作;每周定期(星期 1 和星期 5)清查梳理考勤机数据,及时通报催促考勤异常人员;每个月按时(5 日前)出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相干领导和财务部门。
(3)行政部质量管理体系工作 ?
融会完善质量管理体系和 cmmi体系的培训管理程序和记录模板;对行政部 xx 年度质量管理体系外审文件进行梳理完善、延续改进,
确保 xx 年度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺利通过质量体系外部审核。
在这 1 期间领导和同事们的和煦友善使我迅速融入了公司团队,工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教导下得到了顺利解决,个人的业务能力和综合素质得到了明显提升。编辑老师为大家整理了公司行政后勤个人年终工作总结,希望对大家有所帮助。
公司行政后勤年终个人工作总结是否是很好呢?在作者眼中工作总结是 1 种知识的积累,在大家的眼中工作总结又是怎样的呢? ?
第 2 篇:XX 公司行政后勤个人工作总结 XX 公司行政后勤个人工作总结
根据总部及审计局的要求,进 1 步加强内控培训力度,增强全局人员内控意识。下面是整理关于 XX 公司行政后勤个人工作总结范文。欢迎大家浏览!
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XX 公司行政后勤个人工作总结范文 ?
本人于 20xx 年 10 月 9 日入职,历任办公室副主任、主任职务,并于 20xx 年 9 月 1 日至 20xx 年 10 月 31 日兼任**部部长、**办事处主任,现任总经理办公室主任。现将 20xx 年工作报告以下:
1、主要工作内容
20xx 年 1 月 1 日至 20xx 年 4 月 30 日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;20xx 年 5 月 1 日至20xx 年 8 月 31 日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;20xx 年 9月 1 日至 20xx 年 10 月 31 日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责**项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;20xx 年 11 月 1 日至今,负责公
司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了 12 个月的行政、后勤管理工作,6 个月的人力资源管理工作,2 个月的项目部管理工作。
2、主要工作事迹
(1)行政管理工作
1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了 17 套规章制度,其中亲身主笔编写 11 套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文履行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效力起到了增进作用。
3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有 3 个前台,均进行了统 1 的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统 1 了公司的接待流程及工作要求,为建立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。
5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,不管是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。
6、印章管理工作基本规范。严格依照《印信管理办法》履行印
章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已到达了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。
(2)信息管理工作
1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,其实不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了 1 个良好的宣扬窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。
2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统 1 管理,规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息 5 个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息 3 个子库的信息搜集,共搜集信息 515 条。
3、加强了信息搜集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,依照公司领导要求进行了《资讯周报》编制,并提供给公司中、高层领导学习与应用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效力。
(3)人力资源管理工作
1、制定并实行了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人材选聘标准。
2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。
3、企业文化建设初具范围,前后组织了项目开工仪式、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小 6 场培训活动,并组建了篮球队,展开了多场篮球比赛,和印发《项目简报》41 期、参展冬交会、参展海洋渔业展览会等多种宣扬活动,不断地
提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。
(4)后勤管理工作
1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行完全清查的基础上,根据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、挑唆等管理流程。
2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、背章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格履行了派车审批制度,到达了有效地使用车辆和有力地控制费用的两重效果。
3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节俭措施,既保证了工作需要,又避免了没必要要的浪费,有效地控制了办公本钱。
(5)总经理办公室管理工作
1、以创建先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均获得了最好的成绩。
2、本着严要求、勤指点的方式,以建立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。
3、主要工作经验
1、做人原则:做员工榜样,为下属老师,当同事朋友。
2、做事原则:原则坚定,奖罚分明;一马当先,带头实干。
3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。
4、工作中的不足:
1、行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。
2、规章制度履行不严,履行制度时有宽松之短、善良之弊。
3、考核制度还待进 1 步完善。
5、新年工作愿景
1、为总经理分忧解难,与员工 1 道艰苦创业,为实现公司的雄伟目标而奋力拼搏。
2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为 1 名优秀的职业经理人。
3、务实敬业、勇担重担,希望有机会为企业做出更大的贡献。
6、新年工作假想 ?
(1)行政管理工作
1、在对现行规章制度履行进行调查研究的基础上,进 1 步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的履行力度;
2、新建《合同管理办法》、《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行动规范》、《工服管理规定》等规章制度,以满足公司发展的需要;
3、建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;
4、建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。
(2)后勤管理工作
1、完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量;
2、加强本钱控制管理,避免资源浪费。
最后,祝公司兴旺发达!祝各位领导新年吉祥、身体健康、事事如意!
XX 公司行政后勤个人工作总结范文 ?
本人 20XX 年在广西分公司综合管理部担负行政后勤岗的工作,
1 年来,根据总公司行政管理的相干政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对 20XX 年的整体工作总结以下:
1、行政后勤 ?
(1)职场管理方面
1、指点、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等 5 家下属 ?
3、4 级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等 7 家机构职场装修预算。
3、钦州、河池等 5 家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每个月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至 FTP。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调剂,人员的调配,对部份办公室进行调剂并重新布局,公道利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(2)会务接待方面
1、完成了第 45 届职工运动会、20XX 年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作 20 余次。
2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(3)行政费用预算和开支管理
1、在 20XX 年行政费用支出进程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控 20XX 年分公司本部和各机构的行政费用支出,特别严格把控固定本钱投入,通过以需申购、调配利用闲臵装备等措施节俭费用开支。
2、根据总公司 20XX 年预算编制的各项要求,结合分公司 20XX年的实际及 20XX 年的发展计划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(4)通讯方面
1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2、与移动公司交涉,追回移动公司在 08 年两重收取团体彩铃费用 1 万 6 千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在 06 年至 08 年 3 年未按合约实行背规收取的通讯费用 3 万 2 千元。
(6)证照方面
在相干主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20XX《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(7)其它后勤工作
1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、5 金耗材、清洁用品,并适当进行管控,每个月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公装备的正常运作。
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
3、每个月按时上报电话、耗材、接待等各类行政费用公示表工作总结 ?
2、物质管控
1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、挑唆、维修、报废、盘点等平常管理工作。
2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批终了后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产挑唆手续。
3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,之内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,公道调配处臵闲臵资产。
4、每个月按时上报《固定资产月报表》。
3、存在的问题
1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部份机构对总分公司要求上报材料、物质管控等工作履行力有待加强。
2、审核职场装修方面预算经验不足。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,致使部份工作邂逅,未能及时办理。
4、20XX 年工作计划
1、加强与总公司各相干岗位的联系,力争得到总公司更多的指点和支持,更有益于本部和机构的工作。加强与机构的交换和管控,更有力地履行总分公司的相干制度,更好地为机构服务。
2、加强本身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效力。
3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,公道安排及时办理相干挑唆手续。
4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。
XX 公司行政后勤个人工作总结范文 ?
“不知庭霰今朝落,疑是林花昨夜开”,时间飞逝,弹指 1 挥间 20XX 年接近尾声。过去的 1 年里,在领导的悉心关怀下,同事的热忱帮助下,本身的不断努力下,工作上获得了 1 定成绩,得到了领导和同事们的肯定。回顾过去的 1 年,现将个人工作总结以下:
1、工作获得成绩
1、参与并组织了全局范围内的风险问题梳理工作。20XX 年团体公司提出了全面风险管理的要求,这对我们来讲既是机遇也是挑战,机遇就是能更好的规避企业生产经营中各种风险,减少企业没必要要的损失。挑战就是这项工作是 1 个新课题过去没有接触过,需要在实践中不断摸索,边学边做。同时我们感到工作量特别大,需要有耐心才能完成好这项工作。根据总部要求,局、分公司下发了《关于展开内控风险梳理工作的通知》,并于 6 至 7 月对所属单位及相干部门进行了 1 次全面的风险问题梳理,局共发现了 244 个风险点,并于 8 月召开了局、分公司内控风险梳理审查会,就如何解决这些问题提出具体措施。这对我局今后各项工作提供了宝贵的经验,起到了很好的鉴戒作用。
2、坚持办好半月 1 期的《企业经营管理简报》。此项工作是我自 20XX 年正式接手。简报是体现企业文化的 1 部份,是对外宣扬内控的 1 个窗口。通过办简报既宣扬了内控知识,反应最新企业管理动态,增强各级管理人员的内控意识与管理意识。同时也提高了我的写作能力与表达能力。通过这个平台谈谈关于企业管理的看法,对我来讲是 1 个很好的锻炼与提高。
3、积极配合团体公司审计局南京审计分局内控独立评价组检评工作。此次审计局对华东局的内控环境,业务流程控制点做了全面细致的审查,对华东局适用的 18 个业务流程中的 16 个进行了检查,检查中发现有 22 个问题需要进 1 步整改落实。针对存在的问题,于 20XX年 6 月 20 号下发了《关于做好审计组内控检查问题整改的通知》。各单位针对存在的问题高度重视,积极整改,及时上报整改结果,我把各家整改结果进行统 1 汇总,并向审计局提交了《华东石油局 20XX年审计内控独立检查评价整改报告》。通过此次审计局检查和我们整改,解决了许多已产生或可能产生的问题,更加有益于华东局的生产经营正常运行。
4、参与内控制度的梳理工作。制度贯彻落实的好坏决定内控管理水平的高低。为了进 1 步确保内控工作高效、有序进行,狠抓制度建设,提高制度的履行力,5 月下发了关于填报《局、分公司 20XX、20XX 制度情况调查表》的通知。各单位、各部门积极反馈,我结合内控风险梳理工作,查明现有制度建设与内控要求的差距,将企业内控制度与企业各专业管理制度有机结合起来,为今后更加科学公道的进 ?
行内控制度的制定与内控实行细则的细化提供了根据。
5、参加 9 项费用开支标准及项目补助办法的检查工作。局、分公司成立了由计财、人劳、审计、企改 4 个部门人员共同组成的开支标准履行情况检查组,我主要负责 9 项费用开支标准部份的检查。通过此次检查,使我对全局各单位的情况有了 1 个更加深入的了解,大部份单位的开支范围、开支标准、报销方式、财务核算均能依照华东石字 26 号文规定履行,整体情况履行较好。但同时也存在 1 些问题,已向有关领导作了专题汇报。
6、参与 20XX 版“3 基”实行细则全面考核验收和调研工作,积极配合“3 基”办进行 20XX 版“3 基”工作实行细则的编制。为了加强各项专业管理制度与“3 基”管理的配套与衔接,我参与并完成了“3 基”工作框架图,它对各单位在各类基础资料和台帐的归集中起到了规范统 1 作用,并分类理清了各项制度,各个文件,在 1 定程度上提高了工作效力,也减轻了迎检负担。
7、参与并组织全局范围内的内控培训工作。根据总部及审计局的要求,进 1 步加强内控培训力度,增强全局人员内控意识。我局于10 月份进行了各业务流程骨干培训班,并将此次培训的对象由财务管理人员拓展到各类管理及业务操作人员;对内控培训的内容由单纯的流程解读拓展到案例分析;对内控的培训方式由单 1 的灌输式转变成互动交换式,起来了很好的培训效果。
8、参加 20XX 版分公司《内部控制实行细则》修订升级工作。根据总部 20XX 年版《内控手册》,同时参照分公司 20XX 版《内控实行细则》,针对现阶段管理体制及各项业务工作特点,组织气力集中编写。编写组依照“明确部门责任,明确工作规范,明确考评要求”的思路,对 34 个适用业务流程进行了细化,全面更新了 20XX 年版实行细则。
9、参与朱桥盐矿及盐穴油库矿场实验项目的调和工作。20XX 年由于新旧股东交替、盐矿改制、两证到期和 1 系列历史遗留问题的出现,使朱桥盐矿难以生产,项目实验难以进行。但是项目问题事关重大,领导带着我去盐矿屡次,与当地政府、行业主管部门、当地百姓进行调和。这期间困难重重,但通过不懈的努力,目前实验项目正常进行。
10、积极参加各项活动。担负机关乒羽协会委员,代表华东局
参加省级机关第 2 届“万人学法”知识比赛。
2、工作中存在的不足
1、工作经验尚显不足。在今后工作中要做到“多学、多看、多听”,通过不断学习、不断工作、不断与人交换来提高自己的工作经验。同时每件事情都要力争做到精益求精,不留瑕疵,1 次完成。
2、继续加强业务知识学习。进 1 步学习有关先进的管理经验,充分发挥自己的主观能动性,发挥自己的专长,不断学习新知识,坚持用科学的方法和先进的理念,去总结、去思考、去提高。
3、进 1 步加强积极主动的工作意识。在工作中要积极主动的完成各项工作,在完成好领导交代工作的同时还要完成好领导还没有想到的事情。把事情提早做好、做细,当好领导的顾问与帮手。
3、今后工作目标
在今后的工作中我要继续努力,严格要求自己,坚持学习,孔子说过:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,则无所得矣!”我深信只有通过不断刻苦的努力学习才能不断的提升自己各方面能力。明年是存续与上市内控合并也就是全新的版本发布的第 1 年,也是“1025”计划的起步之年,更是局、分公司 3 次创业的关键之年。我们要鼓足干劲、拼搏进取,以饱满的精神状态迎接新的挑战、新的征程,争取在新 1 年的工作中获得更大的进步。
第 3 篇:公司行政后勤工作总结 2015 年行政后勤工作总结
尊重的董事长,各位股东和同事们:
201X 年行将过去,在公司领导的正确领导下,我带领部门几位同事牢牢围绕公司经营线路和发展方向,着眼公司人事管理和经营效益,着力推动公司各项工作落实,顺利完成了公司各项行政和后勤工作。为总结经验,发扬成绩,同时也为克服存在的不足,现将本年的
工作做以下扼要总结。
1、工作方面。我入股公司后主要分管公司行政和后勤工作,在近 1 年的时间里,首先代表部门感谢公司领导和其它部门同事在此期间对本部门工作的关心、支持与理解,同时也代表个人对公司领导和同事们对我个人工作和生活上的关心表示感谢。大家都知道人事和后勤工作触及到具体的人员、物质和经费的管理,触及面广、头绪多、任务重,我作为做 1 名股东兼管理者,面对琐碎复杂的工作,勇于担当,努力作为,将平常每项工作、每一个任务都当作大事来抓,对出现的失误我虚心接受领导批评和建议,对出现的困难麻烦,我静心向领导和同事们请教,通过加强学习和实践不断提高本身综合素质和工作能力,为公司健康发展尽了心、努了力。(下面根据实际情况主要谈谈本部门获得的成绩,自己修改 1 下)人事行政方面:为了公司利益和长远发展,我严格依照公司管理制度进行赏罚,对违背公司规定的员工勇于唱黑脸,坚决做到公司员工 1 视同仁,公平公正,绝不背规徇私,同时重视弄好各部门工作协同,努力推动公司整体积极向好等等;后勤保障方面:严格履行公司财务管理制度,主动接受各部门监督,在资金支付和工资发放方面全年累计额度到达 xx 万余元,没有出现 1 笔毛病,公司账目没有死账、烂账、呆账等等。)
2、两点体会。1 是要晓得珍惜。通过与大家这段时间的朝夕相处,最令我感动的就是和同事们 1 起共事中的点点滴滴,1 个公司要长时间健康发展、延续发展,离不开公司高层的正确领导,离不开各部门的严格管理,离不开每名员工的爱岗敬业。目前公司发展经营态势良好,这点是值得肯定的,但是在工作中,我也发现有些不好的苗头,个别员工喜欢抱怨,熟话说“千金重任人人挑,人人身上有指标”,大家对分配的工作不应当推委,特别是领导临时交代的 1 些工
作,应当积极担当,当作自己份内事去美满完成,更不应当小范围“抱团取暖”,背地里弄孤立弄斗争。公司是 1 个有机的整体,只有大家团结 1 致、相亲相爱、相互帮助,才能创造 1 个温暖的工作环境,才能让公司创造更大的效益,个人材能有更多的收益。2 是要学会充电。学习是 1 件毕生大事,不学习就会原地踏步,乃至退步,1 个公司凭甚么立足于鼓励的市场竞争?那是凭其有着广阔的市场空间、健全的管理体制和有才识奋力拼搏的员工,“1 个萝卜 1 个坑”,既然把你放在这个位置上就要不断吸取营养,努力成才,全力以赴为公司发展贡献自己的气力,气力来自哪里?就是要不断学习业务知识,不断在工作实践中改进创新,公司的领导层肯定不会对大家付出的努力和获得的成绩视而不见,1 定会对有作为有进步的员工进行嘉奖,固然,对个别的只图安稳、不求进步的我们或许会适当给予机会,实在不行该淘汰还得淘汰,不能应为个他人而阻碍了公司的发展。以上两点体会是我的内心感悟,并没成心去针对某 1 个人,只是觉得为了公司我应当表达出来,不妥的地方还请领导和同事们批评指正。
3、存在不足。部门工作方面:(根据公司实际情况进行完善,例如:由于工作头绪多,对部门与部门之间的调和工作有时会出现 1些疏漏)。个人方面:(根据公司实际情况进行完善,例如:平时比较严肃,管理比较呆板,对员工要求多于关心,以后会注意克服,工作上要严格要求,还要多份耐心和理解)。
虽然今年获得了 1 定的进步和成绩,但这是都是过去时,我希望本部门员工下来以后再好好总结和反思 1 下,克服缺点,努力拼搏,把来年的工作干得更加出彩!再次感谢公司领导和各个部门同事对本部门工作的关心支持,希望大家在新的 1 年里,再接再砺,共创光辉!在新年行将到来之际,祝大家家庭幸福、万事如意!
第 4 篇:公司行政后勤工作总结 篇 1:行政后勤的办公室工作总结
行政后勤的办公室工作总结 刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作。对我来讲,1 切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔走忙碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身„„
办公室行政后勤工作对我来讲是 1 份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐步熟习并适应了自己的工作岗位,逐步构成了自己对办公室行政工作的 1 些认识和看法。作为公司 6 部 1 室中唯 1 的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、调和左右、联系各方、照顾内外的作用。办公室是 1 个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效力。对刚刚参加工作的我来讲,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩大知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况作工作总结以下:
1、 工作总结
(1) 努力做好行政管理工作
1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2.在团体的统 1 领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆 60 周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有益于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项准备工作。园区开工仪式有侧重要意义,它不但标志着园区各项工程的全面开工,更意味我司发展的新出发点,新机遇、新挑战。
4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制进程中,与电视台工作人员 1 同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进 1 步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织调和能力也有所提高。
(2)全力做好后勤保障工作
1. 对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公装备的保养与保护。公司建立几月来,各种装备不断增加,保护难度也随之增加。为避免因装备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2. 办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3. 加强车辆管理,保障行车安全。依照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节俭、严格把关、统 1 调度,认真做好车辆用油、行车登记等平常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统 1 指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。
4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境和丰富多样的可口饭菜。
2、工作中的不足
1.工作中没有做好兼顾安排,常常疲于处理工作中的各项纷纷
杂事。
2.缺少工作经验,对突发事件的处理办法不多。
3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。
3、今后的工作思路
1. 没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是 1 个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷纷复杂,要想从这些杂事中抽身而出,最有效的办法就是依托制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效力,使各项工作有据可 依。办公室对某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好计划,学会兼顾安排,做到逐日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主开工作,提早做到。工作无小事,我要积极探索和总结合适自己的工作方法和思路,在纷纷的工作中更加游刃有余。
4.对领导安排完的任务,要做到及时反馈。
5.做事要用心,细节的地方方显价值。工作中多留意他人的工作方式方法,学会发现他人的优点,做到扬长避短。
6.培养工作热忱与责任感。要将公事当作家事,当作自己事对待,牢记工作是为自己,不是为他人,时刻鼓励自己以饱满的精神面貌干好每项工作。
7.加强公文写作训练,多浏览相干书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
8.积极与领导进行交换,工作上和思想上出现的问题及时汇
报,也希望领导能够对我的不足的地方进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。
对每一个人来讲,职业生涯中的第 1 步是相当重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融会,利用自己精力充分、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每步,尽快从 1 名刚刚走出校门的大学生转变成 1 名职场干将,为公司的发展尽我微薄之力 ?
篇 2:行政后勤总结 2013 年行政后勤工作总结
时光荏苒,2013 年行将过去,回首过去的 1 年,内心不由感慨万千,时间如梭,转眼间又将跨过 1 个之坎。回首望,虽没有大张旗鼓的战果,但也算经历了 1 段不平凡的考验和磨砺。对我们每个寻求进步的人来讲,免不了会在年终岁未对自己进行 1 番“盘点”,也算是对自己的 1 种鞭策。
行政后勤部是医院的关键部门之 1,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对上级各项检查。行政后勤部人员虽然少,但在这1 年里任劳任怨,全力以赴将各项工作顺利完成。经过 1 年的磨练与洗礼,行政后勤部的综合能力又迈进了 1 步。
回顾 2013 年,在医院领导的正确领导下,我们的工作侧重于医院的经营方针、主旨和效益目标上,牢牢围绕重点展开工作,紧跟医院各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将 2013 年的工作做以下扼要工作总结。
行政后勤工作大体上可分为以下几个方面:
1、人事管理方面
1.根据部门人员的实际需要,有针对性、公道地进行招聘,
以配备各岗位,逐步完善招聘、入职、考核各项程序。
2.规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全部员工档案,对资料不齐全的 1 律补齐,建立了完善的人员信息系统。
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