单位文秘网 2020-07-29 09:29:40 点击: 次
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人 人
事 事
管 管
理 理
流 流
程 程
图 图
人事作业流程图
目录
一、员工招聘流程图 二、员工入职流程图 三、员工转正/定级/晋升流程图 四、员工离职流程图 五、员工办理请(病、事)假手续流程图 六、员工出差申请流程 七、财务报销流程图 八、员工考勤/出差统计汇总流程图 九、员工岗位变动流程图 十、工资表制作流程图 十一、 新员工培训流程图
一、员工招聘流程图
主任、经理级以上人员由人事经理面试
行政部负责后勤工作
用人部门 用人部门经理/主管书面申请人员增补计划 总经理 审查批准 用人部门主管筛选 合适人选 是 人力资源部 收集应聘履历资料 结束 否 (副)总经理 面试 人力资源部 招聘渠道 人力资源部 通知初试 人力资源部 安排新员工试岗 决定最合适人选 甄选合适人选 核定薪资福利
人力资源部 通知复试 人力资源部 通知、迎接新员工报到 用人部门主管 面试 是否审批 结束 拟订岗位说明
二、员工入职流程图
三、员工转正/ 定级/ 晋升流程图
新员工入职办理 基础人事文员 收集人事资料
简历/应聘登记表 身份证原件及复印件 学历证书原件及复印件 职称或其它证明原件及复印件 结束 基础人事文员 讲解应知应会 及相关福利
前台办理暂住证、工伤 后勤专员更新通讯录 后勤办理工资卡 基础人事文员更新格讯 外联(经理)岗位制作名片 根据需要配置电脑等 领取办公用品 工作满 7 天后到行政部领取工作服 人力资源部整理员工档案、完
成花名册更新 交由所在部门主管/ 经理考核 签订应知应会协议 签订劳动合同 办理厂牌 基础人事文员 安排新员工到 部门工作 转正/定级/ 晋升/申请 工作临近 1—3 个月 计时岗位工资申报 基础人事文员把新员工资料发送相关部门
四、员工离职流程图
是否有异 是否有异 人力资源部意见 是否有异 是否有异 提出修改意见 提出修改意见 不予录用或继续试用 提出修改意见 提出修改意见 否 否 是是 是 否 是 否 是 是否有异 企业管理中心意见 所属中心总经理意见 薪资调整 部门主管、经理签字并确认薪资、福利 递交辞职报告 员工提出离职 岗位绩效评价 岗位薪酬标准 人事异动表格 否 总经理意见
员
工 普通员工辞职需要 1 个月,中层管理以上人员天需提前 2 个月
主任以上人员离职,需报总经理批准
严格按照移交清单和离职协议执行
五、员工请(病、事)假手续流程图
是 否 否 是 挽留成功 所在部门主管批准 是否批准 人力资源部谈话 报人力资源部批准领取离职单及移交清单 人资部办理相 关离职手续 所属中心总经理签字 与接手人交接相关工作并签字确认 人力资源部签字 企业管理中心签字 部门主管/经理签字 移交人力资源部 中断工伤、社保 更新格讯、通讯录 结束 公司予以挽留 终止离职手续 可否挽留 挽留未成功 确定是否招聘,如是,按照招聘流程 员工在所在部门 领取请假单
否
是
部门经理不在,由所属中心总经理批示
否
是
否
是
否
否
否
是
是
是
六、员工出差申请流程图
按旷工论处 交至人力资源部审核、存档 交至人力资源部审核、存查 职务代理人交接工作并签字 填写请假单 部门经理签字 组长、主任签字 1-3 天假:部门经理批准; 3 天以上假:由所属中心总经理批准 ; 所属中心总经理所有假期由董事长审批。
部门经理 以上人员 请假前填写请假单并签字确认 是否电话请
假 上班后补交请假单 所属中心总经理或董事长批准?
员
工 由部门经理及 以上人员指派
部门经理级别以上的,必须由总经理签字确认
否
是
是
否
七、财务报销流程图
不符合财务规定退回
填写出差申请单 职务代理人签字
部门经理签字 出差单交人力资源
部备案、存查
填写借支单
总经理签字确认
财务拔款 是否需要预支费用 回公司后到人力资源部报到、销假 在规定范围内预支 经办人整理原始凭证 (如发票、车票)
经办人填写报销单如:差旅费报销单、领款单、借款单、汇款单等
否
是
否
是
否
是
八、员工考勤/ 出差统计汇总流程图
退
回 部门经理/中心总经理审核 财务出纳办理 转账支付业务 是否符合规
定 是否符合规
定 财务审核 开具公司经费结算凭证:
实物:经办人、负责人、验收三人签字; 资料:经办人、负责人两人签字; 其他:经办人、负责人两人签字; 如属于固定资产,请办理固定资产入库登记手续。
是否符合规
定 总经理签字确认 单价
元以上的设备按固定资产管理 行政办公室、各生产中心所属部门 国际贸易部 人力资源部收集、汇总各部门当月考勤表 外地出差 本地出差
否
是
否
是
九、员工岗位变动流程图
当月请假单、调休单、出差申请单 基础人事专员统计、与电子考勤核对后标注 部门经理由所属中心总经理签认,其他员工由部门经理签认 出勤统计表 出差统计表 调休、请假统计表 根据实际情况和和考勤表统计考勤 人力资源部经理审核 人力资源部跟据当月考勤表、请假单、休假单、出差申请单等与电子考勤核对 是否正确 修改更正 出勤统计表 出差统计表 调休、请假统计表 是否正确 修改更正 交至财务部核算工资 出勤统计表 出差统计表 调休、请假统计表 部门经理以上 人员签发调令 人力资源部下发“岗位变动通知书” 经理级别以上人员变动须附“人事任命通知”
十、工资表制作流程图
原岗位工作交接 调出部门经理签字 所属中心总经理签字,经理级以上人员由公司总经理签字 调入部门经理签字 调动员工新岗位报道 人力资源部讲解 调动岗位职能 开始新岗位试用 结
束 新进人员工资申报表 人事异动表(调岗、加薪、转正、降薪)
产量表或计时表 离职人员辞职表 工资核算员对人员结构和薪资进行调整 核算薪资、输入相关数据 人事:考勤、出差、请休假统计表,各类奖罚、补贴明细表,社保、住房公积金明细; 后勤:水电费、服装费统计表; 财务:借支明细表。
计算个人所得税
否
是
否
是
否
是
否
是
十一、 新员工培训流程图
工资总览表 是否正确 生产中心审核 人力资源部审核 是否正确 财务部审核 是否正确 总经理审核 是否正确 每月月底发放工资 修改更正 审核自离、辞职、调岗、薪资结构等。
获得新员工入职信息 编制新员工 通用培训课件 发放新员工培训通知 企业文化 人事制度 后勤管理 安全管理 验厂知识
员工
讲师
反
馈
否
合格
合格
否
实施入职通用培训 培训前准备 (讲师、培训室、设备等)
培训效果考核
新员工填写 培训调查表 考
试 (通用培训知识)
重新安排考试 新员工到部门报到 部门培训 班组培训 新员工考核 正式上岗 退回 HR
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