单位文秘网 2020-08-26 16:41:46 点击: 次
篇一:《医院总务科人员岗位职责》
总务科主任岗位职责
1、在院长领导下,负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,不断改善服务态度,提高服务质量。
2、负责基础设施的管理检查维修。
3、负责安全、保卫、环境卫生、污水处理、生活垃圾和医疗垃圾收集、存放、运输等管理工作。
4、负责水、电、水暖、木工维修保养的管理工作。经常向主管领导提出医院改造维修环境的美化等方面的建议。
5、负责物资供应,低质消耗品、氧气、办公用品及生活用品等采购、供应工作管理。
6、负责总务库保管各类物品发放的管理工作。
7、协助各科雇佣力工,搬运设备等工作。检查更夫的值班、值宿情况。
8、检查保洁员工作及各科室的环境卫生工作。
9、经常深入科室了解各部门的相关需求,根据人力、物力、财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,保障供应。
10、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。
总务干事岗位职责
1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的微机入库和微机出库及科室的日常工作。按时优质完成主任布置的工作任务。
2、物品微机出库,应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相关领导的审批和请领人员签字,方可微机出库。
3、根据仓库库存情况,及时向相关采购领导提供将要短缺物品,以便相关领导制定合理采购计划,保证临床供给。
4、负责每月末对总务库内的办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料进行记账,打印上报。
5、负责公共区域设施、物资的管理工作。
6、深入科室,调查了解临床一线的需要,听取意见,不断改进工作。
7、负责公寓入住人员的登记,交费和宣教等管理工作。
8、协助主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工作。
9、负责院内飞鸽传书的接收和发放及完成一些文字书写及打字工作。
10、协助主任做好会议、来访、来电、来信、接待、通知与处理等工作。
库管员岗位职责
1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的保管工作。
2、对入库物品的数理和质量做到认真准确的验收和记录,对不符合质量要求的物品提出退换意见。
3、各种物品存放合理,整齐美观,便于计数、发放、盘点、实行分区分类,立卡管理方法。
4、对库存中有保质期的物品,要安排在保质期内使用,如果未在保质期内用完,要提前报告相关领导,组织换货或退货,防止积压浪费。
5、采取措施保证库房内足够通风,做好库房防潮、霉烂、损坏、变质、防火、防盗工作、库房严禁吸烟或用电器,细心保管各类物品。
6、物品出库或领用应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相关领导的审批和请领人员签字,方可出库或领用。
7、对库存物品要定期盘点,做到账物相符。严禁弄虚作假。
8、认真学习库房管理、水暖、电气、建材常识等专业知识,不断提高自身业务素质。
电工岗位职责
1、必须熟悉全院范围内的电路和电气设备性能及运转状况。
2、熟知电工的专业知识和操作技能。
3、必须经过专业训练,持证上岗,掌握用电防火安全知识。
4、严格遵守操作规程,对不符合电气防火安全规程的操作和安装应予以拒绝。
5、不准乱拉乱接电源或任意增大容量,新线接通 ,旧线必须拆除,敷设线路必须穿管。
6、每天检查电气设备和线路的安全状况,并做好记录。发现隐患及时维修更换,防止由于短路,超负荷,接触电阻、电火花和电弧所引起的火灾事故。
7、熟练掌握消防器材,设施的使用方法。掌握触电急救的技能。
8、能在第一时间扑灭初期火灾,及时报警,启动消防设施,并组织人员疏散。
氧气站工作人员岗位职责
1、 工作人员必须严格按操作规程操作,一定要做到三严,即严禁在站
内吸烟、严禁氧气瓶任何部位接触油脂、严禁各种明火。{医院总务处是干嘛}.
2、 站内严禁堆放易燃物品,严格控制氧气站以外人员进入现场。
3、 加强贮存设备、管道、阀门的保养维护和定期检修,保证无氧气泄漏,
避免使站内空气中氧含量升高。
4、 工作人员是防火安全员,应随时检查火灾隐患,并接受总务科的检查
和指导。
5、 工作人员熟练使用灭火器材,站内应配备足够的消防器材,放置位置
应明显易拿,对消防器材应定期检查保养,保证其完好,消防器材不得在非火警时使用。{医院总务处是干嘛}.
6、 对防火意识淡漠、思想麻痹、责任心差、违反上述制度整改不彻底者,
令其停岗检查,并报请上级部门严肃处理。
如果发生火灾,应按灭火应急疏散预案处理。
篇二:《医院总务科职责》
总务科工作制度
一、负责拟定医院总务科工作计划,经主管院长同意后组织实施,围绕医院中心工作,做好全院及各社区后勤保障。坚持以病人为中心的服务理念,满足医疗服务需要。保证医疗、科研、预防等工作的顺利进行。
二、确保医院的正常供水、供电、供气物资采购供应积极为临床第一线服务,注意做到“三下”(下收、下送、下修)确保“三通”(水通、电通、气通)避免“两漏”(漏水、漏电)以优质服务做好后勤保障工作。
三、具体领导总务各事业组的工作,并进行全面指导,发现问题及时解决,重大问题向主管院长请示。
四、根据医院工作需要,制定并执行各类物资的年度和临时采购计划,急需物资按程序审批后及时采购。严把质量关,所有物资材料必须验收后再办理入库手续。建立账册,定期盘点,防止积压,做到帐物相符。
五、负责后勤设备管理,建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。{医院总务处是干嘛}.
六、根据医院基本建设规划,承担医院的基本建设工作,负责医院新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织实施管理工作。
七、负责医院内部治安管理和消防安全工作,确立重点安全保卫部门并每月进行一次安全检查。重大节日前,组织力量对全院进行安全大检查,查出的问题按管理范围提出整改意见限期解决。
八、定期检查安全设施,保证电子监控、联网报警、消防器材、疏散照明、消防标志的完好有效。制定应对在火灾或自然灾害应急预案并组织演练。加强安全教育工作,注意防火、防盗、防暴、防触电、防工伤事故、防交通事故。
九、安排的各类工作,做到每年有计划经常有检查,年终有总结。做好各种记录,登记,保持有关资料的完整和规范。
十、负责全院被服洗涤、供应,做好分送工序的清点、交待手续,同时注意消毒隔离。
十一、负责全院绿化、环境卫生、除四害、医疗废物、生活垃圾、污水处理的管理工作,使之符合国家管理规定;指导、协调、监督后勤社会化服务公司的工作。
十二、经常深入科室,了解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。
十三、及时完成医院交办的其他工作。
加强组织纪律性,相互理解,相互适宜,团结协作,遵守医院各项规章制度。
十四、注意业务培训,提高人员素质和工作技能,包括各种培训。
十五、模范遵守职业道德。
总务科科长职责
一、科长职责
总务科长是在院长和主管院长领导下,具体负责总务科管理工作的主要领导干部,全面负责各项工作任务。其具体职责如下
(一)、根据医院发展战略目标,制定总务处工作规划,及年度、季度工作安排,组织总务处的全体职工努力实施,并定期总结向院长和主管院长汇报。
(二)、根据后勤服务范围,医院服务项目,及对内、对外承包的划分而制定不同的工作
方案。
1、对内设立相应的组织机构,选拔、推荐有一定政治觉悟和组织管理能力的同志担任其主管职务,对其职能及总务处服务过程中人、财、物的管理,后勤服务方向和安全生产保障提出要求并与之签约。
2、对外承包项目通过招标确立合作关系,签署合同并监督执行。
(三)、加强信息管理,对国家有关规定和后勤管理、改革有关信息进行搜集、归纳、分析、合成,以洞察局势、把握政策和行业动态变化,掌握管理科学进展和现代化科学技术发展情况,更新管理理念,逐渐实现后勤的科学化、现代化、制度化管理。
(四)、模范执行党的基本路线,按照医院总体要求,结合总务处工作实际,制定有关规章制度和改革方案,加快改革步伐,加大改革力度,充分发挥总务处系统的支持保障功能。
(五)、严格总务处服务项目申请及本部门物资领娶购置、设备更新的逐级审批制度。
(六)、不断开发并合理利用人才和人力资源,协助各部门做好全员聘任、聘用工作;建立并启用激励机制以增强竞争意识,充分发挥每个人的主观能动性、调动一切积极因素,提高工作效率,促进总务处队伍的建设和发展。
(七)、组织总务处各级管理人员检查各部门工作情况,其中包括规章制度建立及执行情况;工作质量、工作效率、生产安全、服务态度等情况;外协单位的履约情况等。研究、分析和解决工作中出现的各类矛盾,总结经验,把握全局、改进工作。
(八)、接到突发事件的报告或通知后,立即赶往事故现场了解情况,组织应急预案的启动和应急处理办法的实施,进行事故处理的协调工作,及时向上级汇报,并服从上级和相关部门的统一指挥。
二、副科长职责
总务科副科长在科长的领导下负责做好所分管的各项工作。具体工作职责如下
(一)、分管供水、供电、供气、供暖、制冷、房屋管理(修缮)、土建工程改造、日常维护、对外协作单位的协调、安全工作。
(二)、按照医院及总务处部门的年度工作计划负责具体工作安排,组织人员落实,协助处长做好总务处管理工作。
(三)、组织总务处各部门认真落实各项规章制度。经常深入实际了解、检查总务处服务工作的情况,征求服务单位意见,解决实际问题,使总务处工作顺利开展,服务质量不断提高。
(四)、组织检查总务处部门安全制度执行情况,开展安全教育、严格落实操作规程,确保机械设备安全运转,制定突发事件预案和组织落实工作。做好安全生产、消除隐患、杜绝事故等事项。
(五)、接到突发事件报告或通知,立即赶往事故现场了解情况,组织应急预案的实施。
三、总务科科员职责
(一)、在总务科长和副科长领导下,负责分管具体业务工作和科室日常工作,按时按质完成科长及副科长布置的工作任务。
(二)、负责全院物资管理和保障供给工作,配合临床医疗,保证其任务顺利完成。
(三)、负责后勤设备管理工作。负责安全生产管理工作。
(四)、负责公共区域设施、物资的管理工作。
(五)、负责院容院貌的管理,节日气氛的布置。
(六)、 协助科长及副科长监督指导物业公司的医院后勤保障工作,对物业公司完成任
务的情况进行督促检查。
(七)、深入科室、调查了解临床一线的需要,听取意见,不断改进工作。
(八)、草拟分管业务的工作计划、总结。协助完善科内制度,做好参谋工作。
(九)、负责分管范围内员工的业务知识培训和政治思想教育。
(十)、负责完成科长或有关领导临时交办的其他工作。
水、电工班工作职责
(一)、自觉遵守医院的各项规章制度,严格执行国家有关水电操作规程,防止发生事故。
(二)、熟悉医院水电管网分布,供水、供电设施及控制系统的走向位置及其养护办法并做好养护工作,密切配合供水供电部门做好医院的供水供电服务工作。
(三)、参加医院水电设施的验收、检查、保养和维修工作,配电房、水泵加压房和各类水池的日常管理和维护工作。
(四)、负责公共照明的检查、维护和更换工作,并为医院提供电路、给排水设施维修的服务。经常巡视医院,掌握供水、供电系统的工作状况,如发现有损坏、隐患或其他不正常情况,应及时处理,认真履行24小时抢修职责,确保设备运行正常,并通知有关部门。
(五)、监督装修改造工程,及时发现并处理违章装修现象。
(六)、保证上下水、排污管道畅通,定期对上下水管道检修维护管理。
(七)、定期检查供水供电设施的性能状况,发现问题及时排除,确保水电正常供应。
(八)、在完成维修任务的基础上,超负部分、零星的水电安装任务,对突发性故障,必须无条件地接受维修任务。
(九)、爱护和妥善保管好发给个人使用的维修工具和公用工具,如有遗失或人为损坏,要按价赔偿,领取维修材料必须登记。
(十)、遵守工作时间,不迟到不早退,对玩忽职守、擅自离岗,不服从领导的视情况扣除当月考勤报酬。
(十一)、实行发电和节假日、晚上轮值制。值机发电,原则上不能离开机房,值班期间要认真做好巡查工作,发现问题及时处理;处理不了,及时报告后勤保卫处。
(十二)、每天早、中、晚三次到指定点领取报修单,对报修项目原则上要当天修妥,维修工作量大的要向后勤科报告并说明原因,维修完工要请使用部门或使用人签验。
(十三)、家属宿舍、、基建工地、饭堂、等地方的用水用电每月检查、抄表一次,定期把情况、数据送后勤科。
(十四)、努力学习业务知识,不断提高技术水平和工作质量。
(十五)、完成处、科临时交给的各项工作和任务。
仓库保管员工作职责
(一)、对入库物资负责登记整理、整理、保养工作,防止物品霉烂、生锈,严防火种带入库房,防火防盗。健全帐目,做到所有物品摆放的位置要有明确的标识,进库、出库笔笔有帐,保证帐、物相符。
(二)、要熟悉和掌握库房内的物品的性能、特点、数量和存放的位置。要及时掌握物品的消耗情况及库存量,低质易耗物品的用量,要及时向总务科反映,以便及时采购补充。
(三)、库房任何物品不得借给任何个人使用,特殊情况须经院领导批准,方可借出。每个季度,清理库房一次,做到帐、物相符,对需要报废的物品要报有财务科销帐,不得擅自处理。
(四)、凡借出的物品,物品必须登记,由借用人本人签名,经收发人员清点数目后,方可借出。对医护工作人员借出的物品,记录日期、数量等。收发人员负责凭相关借据催要相
关正规的凭据。医院以外的人员借用物品,须经总务科批准,方可借出。
(五)、对医护工作者借用物品,要履行登记手续,归还时要予以注销。每季度结束前清点器材、物品,做到帐、物相符。对损失、损坏的物品要及时登记,办理报损手续。
(六)、及时做好医院物品的准备与收发工作。树立以医院为中心的思想,坚守工作岗位,不得窜岗、离岗,实行坐班制。
(七)、对到货的设备、物资、材料验收后,及时办理入库手续,交记账会计记账。
(八)、做好库内清洁,搞好消防设施管理,达到安全无事故。
(九)、认真执行医院各项规章制度,热情周到地为一线服务。
记帐员工作职责
(一)、严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位。
(二)、凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。
(三)、库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。滞呆物资,回收物资,做到想方设法,积极推荐,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥物资作用。
(四)、库存物资做到零整分开、分类存放,每天坚持打扫卫生,清除浮灰,每周整理仓库一次。
(五)、加强责任心,严格遵守安全制度,严禁火种入库,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入仓库,以防事故发生。
(六)、坚持原则,按规范审批手续发料。杜绝虚假报账。
(七)、物资进出要及时,准确地登帐记卡,领料单要及时归类,登帐。三天内交给财务科。做到日清月结,每月与财务科核对。年中、年末全面盘点清仓,保证帐、卡、物三相符。
篇三:《浅谈医院后勤管理》
时间:2009-11-25 11:10来源:未知 作者:管理 点击:
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【关键词】 医院;
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