单位文秘网 2020-09-09 10:32:32 点击: 次
综合管理岗位考试
姓名 成绩
一、单项选择题(每题2分,共20分)
1、 机关各部门向档案部门移交档案的时间是 (B)
当年底 B.第二年上半年 C.第二年年中 D.第二年年底
2、 日常办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品,下列选项属于一般消耗 品的是(C )。
剪刀 B .白板 C .电池 D .文件盒
3、 分年度归档文件时,一般应以文件(A )日期归档。
A.成文日期 B. 签发日期 C. 发文日期 D. 收文日期
4、 文件归档时有的文件没有明确日期,此时应该( B )。
A.以整理日期为归档日 B .推断当时文件的日期
C.单独隔离存放 D .改为以类别存放
5、 区别重要的任务和紧急的任务,通常按( B ),以安排好工作的优 先次序。
A.承办时限规定 B .紧急程度 C .办周期制度 D . ABCD法则
6、 会议记录的特征是(A )。
A.真实性 B .资料性 C .针对性 D .感召性
7、 在Word编辑窗口中,与实际的打印效果一致的视图方式是( B )。
A.普通视图 B .页面视图 C .大纲视图 D .版式视图
&在Excel中,要重命名一个工作表,可以( B )该工作表标签,输 入新的名称并按回车键。
A.单击 B .双击 C .三击 D .右键单击
9、 《XX教育厅关于向省国财政厅申请划拨 XX经费的请示》,标题主要 的错误是(B )。
A.错误使用文种,应使用报告 B .错误使用文种,应使用函
C.违反应协商同意后再发文的规定 D .违反报告不得夹带请示的规定
10、 在商务礼仪中,男士西服如果是两粒扣子,那么扣子的系法应为(B ) A.两粒都系 B.系上面第一粒 C .系下面一粒 D.全部敞开
二、多项选择题(每题3分,共30分)
1 .倒茶礼仪包括(ABCD )
A.茶不要太满,以八分满为宜 B .水温不宜太烫
上茶时以右手端茶,从客人的右方奉上
敬茶时按照职务从高到低的顺序
2、 人际关系一般具有这样几个特点,即(ABD )。
A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性
3、 写作过程中的准备阶段包括(ABC ) 几个方面。
A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改
4、 会议的作用,主要包括(ABCD )。
A.决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D信息交际作用
5、 下列对归档文件目录题名说法错误的是( AB )。
无题名或题名含义不清的,应根据文件内容重新拟写标题并加双引号。
文件题名含义不清的,将拟写命题填写在归档文件目录中。
若正题名完全可以反映文件内容,其副题名或并列题名无须抄录。
会议记录以一次会议一件拟写一个标题。
6、 固定资产凡符合下列条件可申请报废( ABCD )。
A.过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣,耗能高,而且维修成本高或 不能维修和再次利用。
损坏严重,无法修复或继续使用会发生危险的老化,性能低劣,无修复价值的。
因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。
7、为节约用电可从哪几个方面控制(ABCD )。
A.照明用电 B .办公设备用电 C .空调用电 D .宿舍用电 &在制定工作计划时,对每一项任务都要在( ABCD )等方面有明确
的要求。
A.具体目标B .数量、质量 C .所需资源 D .相关的部门或个人
9、 会议纪要中的会议概况介绍 (ABCDE )。
A.开会时间 B.会议名称 C.会议议题
D.出席者和主持者 E.会议过程
10、 下列哪些情形下,要约失效(ABCD。
A.要约人依法撤销要约 B .承诺期限届满,受要约人未进行承诺
C.受要约人对要约的内容作实质性修改 D .拒绝要约的通知到达要约人
三、填空题(每空1分,共10分)
1、 让人去适应事,这表现为行政管理功能中的 开发 功能。
2、 会议纪要一般有三种写法: 概述法、发言记录式写法、 归纳法。
3、 行政办公礼仪的作用: 内强素质 , 外强形象 。
4、 业务介绍要掌握分寸,该说什么不该说什么要明白。一般来说业务介
绍要把握三个点:第一、人无我有,第二、 人有我优 ,第三、 人
优我新 。
5、 接听电话时,应注意使嘴和话筒保持_4—厘米左右的距离;要把耳朵 贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。接电话时要用 左 手接听电话,_右 手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。
四、简答题(每题10分,共20分)
1 .简述综合管理岗位工作职责
答:
2.简述协调的定义。
答:就一般意义而言,协调是主客体之间为实现一个共同的目的而相 互沟通,寻找共同点,从而实现某种平衡,达到某种默契的一种行为方式。
协调既是领导机关组织社会活动的一种手段,也是有效地进行行政管理的 一种基本工作方法。任何领导机关,都必须对所属的各种机构、各项工作、 各方面的人员经常进行协调,才能使之有序运转,齐心协力,相互配合, 共同完成任务。
五、论述题(20分)
1.论述保密工作的特点。
答:(要点)保密工作具有政治性、群众性、封闭性和相对性的特点。
政治性是保密工作的最突出的特点。
群众性是指保密工作要坚持走群众路线,紧紧地依靠群众是做好保 密工作的可靠保证。
保密工作的封闭性是由秘密的本质属性决定的。 所谓秘密,就是在
一定的时间内只能让极少数人掌握的信息和事物。
保密工作就是对自己的 秘密采取各种防范措施,不使之外泄。
相对性是指保密工作的时间性与一定的区域性 (即保密范围)而言。
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