单位文秘网 2020-08-26 16:40:06 点击: 次
篇一:《感悟学校总务后勤管理工作》
感悟学校总务后勤管理工作
南丹中学总务处 魏福德
本人自1977年3月参加教育工作至今,现已有36个年头。自1989年9月走上学校后勤管理领导岗位,至今将近24年。在这期间,耳闻目睹南丹教育事业的发展,本人也随着发展浪潮,从管理6个班级的瑶寨中学,到要管33个班级的全县重点初中——南丹中学。从整治破旧低矮的危险瓦房校舍,到新建近二万平方米的现代化校舍,职务不变,但管理内容和对象却是全新的。在这近24年的管理工作中,一切以学校大局为重,切实做好后勤保障工作,是我的责任和义务。在总务主任岗位上近24年工作中,积累了一些粗浅的认识和看法,感悟最深的是以下几点
一、总务主任,作为学校管理者的一员,除了管事,还要学会管人,不要“两眼一睁,忙到熄灯”。总务工作的性质、特点常常决定了总务主任一上班一直忙到下班,有时还得加班,一天到晚忙得不可开交,晕晕乎乎,人也疲惫不堪。所以必须不断地提高自身的素质和能力才能适应当今社会的不断发展,不断变化的工作。一方面,要理顺关系,摆正位置。学校管理的内容很多,各处室各负其责,分工详细。其中教学工作是学校工作的中心。后勤工作尽管是千头万绪,繁杂琐碎,但其出发点和归宿点都必须落脚到教学这个中心上来,围绕和服从教学需要,保证和促进教学工作的开展。只
有理顺这个关系,才能明确后勤工作在学校中的地位和作用,才能更好地处理好后勤部门的轻重缓急。
二、除了做事,还要学会育人,不要“只苦干,不钻研”。后勤工作做事是本职,但是除了做事,更重要的是还要学会育人。实际情况往往是后勤人员勤于服务,却疏于育人,大多后勤人员认为自己只是一名职工或是聘用人员或受传统影响,或受学历知识水平限制,往往只知道苦干。其实后勤部门在教育培养学生行为习惯、良好品德方面有独特的视角。如我在宿舍管理工作中教育学生学会整理内务、打扫卫生、宿舍是我家清洁靠大家,制定<<南丹中学宿舍管理条例>>、各种工作职责及制度上墙;在校园各种维修工作中,教育学生爱护公物;在消防器材的定期维护检修中教育同学们树立安全防范意识;在食堂管理工作中,注重抓好岗前食品卫生安全培训、各种工作职责;食品采购索证及相关证件核对归档、各种规章制度上墙等等。如保洁员清扫时发现学生乱扔垃圾,门卫保安看见学生不文明现象,都适时地对学生进行教育,我想效果会比班主任在教室里集中教育更好些。总务主任是在校长直接领导下的主任,所以必须对校长负责。作为总务主任,要争取领导的重视。校长想到的要力求做得完美,校长未能想到的要主动出谋划策,争取校长支持,为学校发展出力。在自己职责范围内,学校计划内的工
作,应该大胆地去组织实施,大胆处理各种棘手的事务,尽可能为校长分担,让校长有更多的时间去办校长该办的事。
三、除了勤俭,还要学会花钱。学校经费有很大部分是通过总务处支出的,作为一名总务主任,要想对学校中有限的财、物,进行计划、组织、实施,最大限度的发挥其经济效益,就必须树立科学管理,依法理财的观念。在每学期开学前,检查维修学校的水电线路,我和方祖华老师亲自动手完成线路维护检修。还要对全校各班的桌椅、校舍、围墙、蓝球架、旗杆、体育设施、消防设施、校园场地等进行检查维修。去年期中,教育局拨了一批桌椅给我校,当时老师正在上课,只想为学校节省点搬运费的我,很是着急,一面想省,一面又想把活干完,怎么办呢?找来了年级组长、体育老师利用体育课和自习课的学生帮卸车搬运,减少了学校经费开支又保障教学工作的正常进行。所以说该花的钱不能小气,“要么不做,要做就做好”,但是可花可不花的钱坚决不花,在日常开支上,我们信奉勤俭节约,每一度电,每一吨水,该省的都必须省。
在多年工作中积累的几点经验 1、作为总务主任要做好先行官,甘当幕后人,勇做善后者。俗话说“兵马未动,粮草先行”。总务主任在提高服务质量和服务效率方面一要注意超前性。二要增强预见性。常规性的后勤工作可以超前准备,而对一些非常规性的
工作,就需要我们多动脑筋,注意观察,未雨绸缪,尽可能多一点“先见之明”。三要考虑周密性。四要勤走走看看。这是后勤工作的特点,是决定后勤管理人员起码的工作要求,也是后勤管理人员的必备素质。走走看看要落实到“勤”、“细”、“严”三个字上。校园内众多的设备和管理人员,分工细致的各个部门,每个部门的情况怎样?每个地方的情况怎样;设备、器材、耗材的使用;水电路的保障、场地设施安全与否、校产损失与否,除了制度约束以外,总务主任的巡察、勤走、勤看、勤记录、勤纠正、勤汇报,做到心中有数,心中有度,心中有法,处置有方更为重要。每天清晨、下午、下暴雨时我都在校园内走走看看,认真检查,严格管理,科学指导,及时解决发现的问题,保证教育教学正常开展。
2、总务主任还要甘心做幕后人,而且可以说总务主任永远都是幕后人。每学期放假后我都充分利用这段时间,全面检查维修各班课桌椅及其他设施。经常利用星期六星期天学生休息时,找工人维修一些损坏的零星小件设施,确保教育教学正常开展。学校的每一次活动中,我前期做了大量的工作,真正到了活动开始,该抛头露面时,自已就避开了。学校在设岗定位时,由于不安排上课,这时岗位晋级提薪我又没有份儿了,工作几十年还不如一个新调入的能够晋级,真的不上课就不能晋级吗?但当看到每次活动结束后,也有
我的一份汗水时,成就感也会袭上我的心头,这时什么荣誉、好处都忘记了。我想总务主任更应该勇于做善后者,做事有始有终,吃苦耐劳、勤勤恳恳、不计报酬是总务主任的基本要求。
3、后勤管理人员养成的良好习惯,它能体现出后勤管理人员的个人素质,境界和工作作风。学校无小事,事事皆育人,事事重千斤。现在特别是独生子女越来越多,大都是“留守”的孩子。家庭教育畸形,卫生习惯、节俭习惯、生活习惯还没有良好的形成。教室、宿舍内常有电源不关、水龙头不关、公物乱扔、垃圾乱倒、门窗不锁、践踏草坪、乱涂乱画,这些不良行为,我发现随时予以纠正,不能只动口不动手,见了问题喊着走。要把自己力所能及的体力活当做教师备课、板书、批改作业一样自己动手完成。发现问题要及时处理解决,切忌一拖二磨三等待,指手画脚别人来。要做到喊破嗓子不如干出个样子。
4、勤俭节约、廉洁奉公。认真研究开源节流工作,注意精打细算,充分发挥资金、设备、场地等一切资源的效益是总务主任必修的一课。总务主任手中都负责管理、调控着一定的资源,怎样摆正个人和集体、公与私、小家与大家的关系是衡量后勤工作人员职业道德的一把最好的尺子。在这个时候,我已没有任何权力了,只有义务-----公平执法的义务。
在对学生的经费管理上,更应该实事求是。
我在工
篇二:《学校后勤管理的几点体会》
浅析学校后勤管理提升效能
仙桃市三伏潭镇第一小学 杨志刚
摘要后勤工作不但是一个单位的“门面”和“窗口”,同时也是办好学校的重要条件。如何搞好后勤工作?我的体会是:“必须突出一个中心,搞好两个服务,强化三项建设,抓好四个环节。”因为后勤工作是学校工作的重要组成部分,在学校管理中,后勤管理要始终坚持以教学为中心,以搞好服务保障为基础,以目标管理、制度管理、规范管理为手段,以提高效益为目的,才能达到较好的工作效果。提升后勤服务质量,不仅要建立规章制度,还要完善规章制度,更要落实规章制度。严格按照规范执行各项制度,制度才有效力,管理才有效果。否则,制度只是一纸空文。形成规范、和谐的后勤管理模式。才能“人尽其才,财尽其力,物尽其用。
关键词后勤管理 人员素质 目标管理 制度建设
走上学校后勤管理领导岗位虽然只有三个年头。但是在这期间,耳闻目睹了三伏潭一小的后勤管理。通过我的反思、总结得出几点体会:“必须突出一个中心,搞好两个服务,强化三项建设,抓好四个环节。”下面的几点管理工作体会如有不对,请各位同仁指正。
一:突出一个中心,即学校后勤工作必须以教学为中心
一方面,要理顺关系,摆正位置。学校管理的内容很多,各种机构各负其责,其中教学工作是学校工作的中心。后勤工作尽管是千头万绪,繁杂琐碎,但其出发点和归宿点都必须落脚到教学这个中心上来,围绕和服从教学需要,保证和促进教学工作的开展。只有理顺这个关系,才能明确后勤工作在学校中的地位和作用,才能更好地处理好后勤部门的轻重缓急。另一方面,要保证重点,特别是在财力和物力的安排使用上,要确保教学这个中心,在经费紧缺的情况下,对经费的使用方针应有保有压,有增有减,尽可能增加教学科研经费,对其他可办可
不办的事要压缩或削减经费。
二: “搞好两个服务”,即服务质量和服务效率
要提高服务质量和服务效率,我们感到后勤工作必须有“四性”;一是要注意超前性。俗话说:“兵马未动,粮草先行。”后勤工作的性质决定了其必须先行一步,超前准备。在日常工作中我们要注意根据学校整体工作计划,教育教学工作过程的转换以及时令季节的变化,提前安排后勤工作,调动人力、物力、财力,做到服务工作主动及时。二是要增强预见性,常规性的后勤工作可以超前准备,而对一些非常规性的工作,就需要我们多动脑筋,注意观察,未雨绸缪,尽可能多一点“先见之明”。三是要考虑周密性。后勤工作直接关系到师生的工作、学习和生活,直接影响到学校工作的正常运转,因此要做到周密细致。四是要注意教育性。学校是育人的地方,学校一切工作人员都是教育工作者,一切工作都是为了育人,后勤部门一切工作都必须用育人这把标尺来衡量。
三:强化三项建设,即思想建设、队伍建设和制度建设
在思想建设方面,首先要强化后勤人员的服务意识,使他们增强服务观念,明确服务宗旨,这是搞好后勤工作的根本。
1、要注重思想教育,提高员工素质。后勤工作琐碎、繁杂,为一些人所不屑。有的后勤人员认为后勤工作是伺候人,低人一等,有自卑思想,对此,要从几方面做职工思想工作:首先,要有从“小事”做起的思想,“天下大事必作于细”,要求员工认识到事虽小,却有关服务大局;其次,要有做好“小事”的耐心、诚心和决心,平衡心态,脚踏实地,埋头苦干,创造佳绩。要潜心研究,制定策略,掌握运作规律,提高技术水平,在“小事”中发挥才智。实践证明,后勤员工的道德水准和职业道德在营造良好育人环境中起着关键的作用。
2、是要注重员工的心理健康教育活动。后勤工作由于工作特性
所限,工作时间较长、工作强度较大、工作单调琐碎,由此给员工带来较重的心理压力。因此,在平时的工作中,要多关心了解员工的工作和生活现状,面对出现的困难和问题,多从正面加以疏通,取得更好的工作效果。
3、要有一定的开拓精神。作为后勤管理者必须勇于打破旧的管理模式,为建立新的适应社会发展的管理体制,不断改革、不断创新、不断开拓进取,以取得最大的社会效益和经济效益,因此,具有开拓精神就成为学校后勤管理者应具备的又一个重要素质特征。
4、必须具备良好服务技能。单凭一股工作热情缺乏一定的服务技能,提高服务质量只是一句空话。因此,后勤人员也面临一个“继续教育”的问题,作为后勤人员要积极参加业务培训,不断提高业务素质。
5、职业道德和服务态度。学校后勤工作人员必须具备良好的职业道德和服务意识,用真挚的感情去关心、体贴服务对象,缩短服务者与被服务者之间的心理距离,使师生对后勤人员产生信任感和亲切感。
在队伍建设方面,我们在学校内部管理体制改革过程中,对后勤人员实行优化组合,在定编、定岗、定责的基础上,后勤人员根据自己的能力和条件,对照岗位和职责要求,申报工作岗位,然后通过群众考评,领导考核,合格者由后勤工作处聘任上岗。任期三年,不合格者试聘或待聘,安置临时工作。实践证明,聘任制打破了“大锅饭”,端走了“铁饭碗”,给后勤工作带来了活力,使后勤职工人人有压力,内在有活力。
在制度建设上,我们从人、财、物、事四方面建立健全了一套比较完整的、行之有效的规章制度。在学校财力可能保证教学经费的前提下,编制预算计划,统筹兼顾,保证重点,照顾一般,尽量做到少花钱
多办事。健全审批制度,精打细算,引入竞争机制,对大型物品的采购,采用招投标,充分体现公开、公平、公正。在学校财产管理中要建立学校财产管理制度。在保管过程中要进行经常性的检查、维修,做到物尽其用。例如,在管财方面,我们制定了《学校财务管理制度》《总务主任岗位职责》《食堂经理岗位职责》《会计岗位职责》《出纳员岗位职责》等;在管物方面,我们针对学校范围大,物资容易消耗、散失的情况,制定了《房产管理制度》《校产管理制度》《公物损坏赔偿制度》等;在管事方面,我们制定了《校园管理规定》《绿化管理规定》《基建管理制度》《食堂管理规定》等。这些管理制度的制定和实施,促进了后勤工作的规范化,做到人人有事做,事事有人管,管理有章法,从而提高了后勤工作的效率。
四:抓住四个环节,即财务物资、基建维修、生活服务、校容校貌
这也是后勤工作的基本内容。抓住这四个基本环节,就能促进学校后勤工作有序有效地开展。在财务物资管理上,坚持勤俭办学的方针,合理使用资金,节约使用物资。对各科室、各年级实行经费定额包干,对各班级签订校产使用奖惩合同。尽量做到少花钱多办事,不花钱也办事,把有限的资金用在刀刃上,提高教育经费的使用效率。在基建维修管理上,坚持“百年大计,质量第一”的方针,无论是大工程还是一个门窗桌椅的维修,都要对管理人员落实责任制,严格把好质量关。在生活管理上,坚持方便师生,满足需要的方针,努力办好食堂,改善师生住宿条件。在校容校貌管理上,坚持绿化、美化、香化、净化的四化方针,发动师生自己动手,建设一个良好的教学、生活环境。做到春有花、夏有阴、秋有果、冬有青。
学校后勤工作是教育工作的重要组成部分,在学校管理中有着极为重要的地位和作用。只有为学校发展提供了强有力的后勤保障,为{学校财务和后勤管理工作的重要地位}.
师生员工们解决好了后顾之忧,才能更好地发挥老师们的积极性和创造性,集中精力搞好教育教学。
结合自身工作实际,随着学校发展对后勤管理科学化规范化的要求,我们得到启示后勤管理工作要用科学的理论来指导,要用服务的理念来规范,要用及时的行动来实现。要想在前头,做在前头,这样才能保证教育教学工作的顺利进行。
参考文献
[1] 张海强;浅谈事业单位后勤改革后的物业管理[J]. 现代物业 2008年05期
[2] 刘贤明;论机关事业单位后勤社会化改革目标模式[J]. 山东省农业管理干部学院学报 2002年03期
[3] 龚葵;试论高校后勤社会化服务运作模式[J]. 中国水运(理论版) 2006年11期
[4] 韦曙和浅谈高校后勤内部调(监)控体系及机制[J].江苏高教,1996,(4)
篇三:《浅谈学校后勤工作的实践与思考》
浅谈学校后勤工作的实践与思考
滁州市第六中学 唐宜峰
学校后勤工作是学校管理工作中不可缺少的重要组成部分,是全面贯彻党的教育方针,落实党的知识分子政策,提高教育教学质量,培养“四有”新人的必要条件之一。如何搞好后勤工作?我们在实践中的体会是“必须突出一个中心,搞好两个服务,强化三项建设,抓好四个环节”。
“突出一个中心”,即学校后勤工作必须以教学为中心。首先要摆正位置,理顺关系。学校管理的内容很多,各种机构各负其责,其中教学工作是学校工作的中心。后勤工作尽管是千头万绪,繁杂琐碎,其出发点和归宿点都必须落脚到教学这个中心上来。围绕和服从教学需要,保证和促进教学工作的开展。只有理顺这个关系,才能明确后勤工作在学校中的地位和作用,才能更好的处理好后勤部门的轻重缓急,其次,要保证重点,特别是在财力和物力的安排使用上,要确保教学这个中心,在经费紧缺的情况下,对经费的使用方针应有保有压,有增有减,尽可能增加教学科研经费,对其它可办可不办的事要压缩或削减。
搞好两个服务,这是一句老话,但真正做好是不容易的。要提高服务质量和服务效率,我们感到后勤工作必须要有"四性";一是要注意超前性,俗话说;"兵马未动,粮草先行"。后勤工作的性质决定了必须要先行一步,超前准备。我们在日常工作中注意根据学校整体工作计划,教育教学工作过程的转换以及时令季节的变化,提前安排后勤工作,调动人力、物力、财力,做到服务工作主动及时。二是要增强预见性,常规性的后勤工作可以超前准备,而对一些非常规性的工作,就需要我们多动脑筋,注意观察,未雨绸缪,尽可能多一点"先见之明",例如学校卫生防疫,在春季“流感”在社会上流行时,我们在防疫部门通知之前,就采取相应措施,在食堂内外环境、餐厅、宿舍、厕所、教室等公共场所喷洒药物进行消毒,有效地防止了传染
病毒在师生中流行。三是要考虑周密性。后勤工作直接关系到师生的工作、学习和生活,直接影响到学校工作的正常运转,因此要做到周密细致,例如每年的统考、中考等大型活动,所需车辆、食宿等都作了细致的安排,从而稳定了师生的情绪,确保考务工作的正常进行。四是要注意教育性。学校是育人的地方,学校一切工作人员都是教育者,一切工作都是为了育人,后勤部门一切工作都必须用育人这把标尺来衡量,因此,我们在总务工作中十分强调服务育人,一方面要求后勤人员对自己的言行举止,衣着穿戴必须处处为人师表,做学生的表率,另一方面要求后勤人员在各自的工作中注意配合有关处室、年级部等对学生进行正面教育。在学生劳动管理中,除传授劳动技能外,还要教育学生从小养成爱劳动的习惯;在食堂管理中,注意教育学生要爱惜粮食,文明就餐,节约水电;在校园管理中,教育学生讲究卫生,爱护花木;在公物管理中,教育学生爱护公物勤俭办学等。把后勤各项工作都贯穿到育人这个系统工程中去,这样才能真正实现服务的目的,提高服务质量。
强化三项建设,即思想建设,队伍建设和制度建设。在思想建设方面,首先要强化后勤人员的服务意识,使他们增强服务观念,明确服务宗旨,这是搞好后勤工作的根本。有的后勤人员认为后勤工作是伺候人,低人一等,有自卑思想,我为教师服务,谁为我服务?有攀比思想,我们通过组织学习,开展个别谈心,对话交流等形式,使后勤人员正确认识自身工作的意义,增强光荣感,责任感,提高积极性、主动性和创造性,同时,我们也要认真解决和关心后勤人员的生活、福利待遇上的一些实际问题,例如;努力争取和解决后勤职工的住房和家属就业等问题,使他们真正感受到组织的重视和关心,从而激发起他们搞好后勤工作的内在要求。由于后勤部门直接管钱管物,我们在思想建设上要特别重视对后勤人员的廉政教育,要求自觉抵制不正之风,廉洁奉公。
在队伍建设方面,我们在学校内部管理体制改革过程中,对后勤人员实行优化组合,在定编、定岗、定责的基础上,后勤人员根据自己的能力和条件,对照岗位和职责要求,申报工作岗位,然后通过群
众考评,领导考核,合格者由总务处聘任上岗。任期一年,不合格者试聘或待聘安排临时工作。
在制度建设上,我们从人、财、物、事四方面建立健全了一套比较完整的,行之有效的规章制度。在管人方面,我们结合实行聘任制,对总务各类人员从主任、会计、基建管理员、采购员、保管员、炊事员、水电工等都制定了明确的岗位责任和奖惩制度,在管财方面,我们制定了《财务管理规定》等,在管物方面,我们针对学校范围大,物资容易消耗,散失的情况,制定了《房产管理制度》,《校产管理制度》等,在管事方面我们制定了《校园管理规定》,《绿化管理规定》,《基建管理制度》,《食堂管理规定》等·这些管理制度的制定和实施,促进了后勤工作的规范化,做到人人有事做,事事有人管,管理有章法,从而提高了后勤工作的效率。
抓住四个环节,即财务物资、基建维修、生活服务、校容校貌四个管理环节。这也是后勤工作的基本内容。抓住这四个基本环节,就能促进学校后勤工作有序有效地开展。在财务物资管理上,坚持勤俭办学的方针,合理使用资金,节约使用物资。对各部门、各年级实行经费定额包干,对各班级签订校产使用奖惩合同。尽量做到少花钱多办事,不花钱也办事,把有限的资金用在刀刃上,提高教育经费的使用效率。在基建维修管理上,坚持百年大计,质量第一的方针,无论是大工程还是一个门窗桌椅的维修,都要对管理人员落实责任制,注意严格把好质量关。在生活管理上,坚持方便师生,满足需要的方针,努力办好食堂,改善师生住宿条件。在校容校貌管理上,坚持绿化、美化、香化、净化的四化方针,发动师生自己动手,建设一个良好的教学、生活环境。做到春有花、夏有阴、秋有果、冬有青。
后勤工作是办好学校的重要条件,搞好后勤工作是我们后勤人员的职责,但是由于各种原因,目前学校后勤工作还存在一些问题需要认真研究解。
篇四:《浅谈学校后勤管理工作》
浅谈学校后勤管理工作
一流的学校要有一流的后勤,而一流的后勤需要配备一流的素质人员。人的素质与学校后勤管理有何关系,如何处理好这种关系,使后勤工作更好地为教育教学服务,
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