单位文秘网 2020-08-12 09:42:58 点击: 次
办公楼物业服务内容与标准
一、基础管理 1、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善。
2、物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法。
3、物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨。
4、物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率。
5、房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便。
6、建立 24 小时值班制度,设立服务电话、接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问议、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录。
7、建立并落实维修服务承诺制;零修急修及时率 100%,返修率不高于1%,并有回访记录。
二、房屋管理与维修养护 1、栋号、楼层、房号标志明显,设立引路方向平面图。
2、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象。
3、办公楼外观完好、整洁,外墙无脱落、无污渍;无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。
4、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安
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全隐患或破损。
5、封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面;除建筑设计有要求外,不得安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳篷等。
6、房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象。
三、共用设备管理 (一)综合要求 1、制定设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维护保养、运行记录管理、维修档案等管理制度,并严格执行。
2、配备所需专业技术人员,严格执行操作规程。
3、设备良好,运行正常,一年内无重大管理责任事故。
(二)供电系统 1、保证正常供电,限电、停电有明确的审批权限并按规定时间通知住用户。
2、制定临时用电管理措施与停电应急处理措施并严格执行。
3、备用应急发电机可随时起用。
(三)弱电系统 1、按工作标准规定时间排除故障,保证各弱电系统正常工作。
2、监控系统等智能化设施设备运行正常,有记录并按规定期限保存。
(四)消防系统 1、消防系统设施设备齐全、完好无损,可随时启用。
2、消防管理人员掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理各种问题。
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3、组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人。
4、订有突发火灾应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通。
5、无火灾安全隐患。
(五)电梯系统 1、电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备。
2、电梯按规定时间运行,安全设施齐全,通风、照明及附属设施完好。
3、轿厢、井道、机房保持清洁。
4、电梯由专业队伍维修保养、维修、保养人员持证上岗。
5、运行出现故障后,维修人员应在规定时间内到达现场维修。
6、运行出现险情后,应有排除险情的应急处理措施。
(六)给排水系统 1、设备、阀门、管道工作正常,无跑、冒、滴、漏现象。
2、按规定对二次供水蓄水池设施设备进行清洁、消毒;二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全;水池、水箱清洁卫生,无二次污染。
3、限水、停水按规定时间通知住用户。
4、排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室,车库、设备房无积水、浸泡发生。
5、遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。
6、制定事故应急处理方案
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(七)供暖供气系统 1、锅炉供暖设备、煤气设备、燃气设备完好,运行正常。
2、管道、阀门无跑、冒、滴、漏现象及事故隐患。
3、冬季供暖室内温度不得低于 16 度 四、共用设施管理 1、共用配套设施完好,无随意改变用途。
2、共用管线统一下地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻。
3、道路、楼道等公共照明完好。
4、办公楼范围内的道路通畅,路面平坦。
五、保安及车辆管理 1、办公楼基本实行封闭式管理。
2、有专业保安实行 24 小时值班及巡逻制度,保安人员熟悉办公楼的环境,文明执勤,训练有素,言语规范,认真负责。
3、结合办公楼特点,制定安全防范措施。
4、车辆管理有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。
5、办公楼外停车场有专人疏导,管理有序,排列整齐。
6、办公楼地下停车场管理严格,出入有登记。
7、非机动车辆有集中停放场地,管理制度落实,管理有序,停放整齐,场地整洁。
8、危及人身安全处设有明显标志和防范措施。
六、环境卫生管理 1、环卫设备完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站。
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2、清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保洁。
3、垃圾日产日清,定期进行卫生灭杀。
4、在雨、雪天气应及时对办公楼前积水、积雪进行清扫。
5、房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;楼梯、扶栏、天台、共用玻璃窗等保持洁净;办公楼内共用场地无纸屑、烟头等废弃物。
6、商业网点管理有序,符合卫生标准;无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象。
7、无违反规定饲养宠物、家禽、家畜。
8、办公楼内排烟、排污、噪声等符合国家环保标准,外墙无污染。
七、绿化管理 1、绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象。
2、花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象,无斑秃。
3、绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。
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