单位文秘网 2020-07-22 09:29:44 点击: 次
物业公司岗位职责
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1 、经理职责 1.负责***物管一切大小事物; 2.按照国家有关法律法规及公司规定,制订公司相应的人事、物资、行政规章制度,组织运作及监督检查; 3.及时准确地掌握有关人员情况及物资采购,行政管理的种种数据,定期制订报表并及时上报公司, 保证公司并随时掌握人员情况,物资采购以及行政工作情况; 4.物资工作:制定员工培训计划; 1)监督库房建立健全材料目录,材料台帐、领用台帐等帐目及其它相应单据表格,确保记录的及时性、准确性、全面性; 2)负责监督设备材料,工具用品的采购和管理,控制发放及维修开支; 3)负责监督库房在库设备材料管理方面是否及时保养,维护,保证合理储备; 4)负责监督执行材料金额,控制成本支出; 5)及时将有关物资及采购工作情况向公司领导汇报; 5.行政工作 1)按公司领导要求草拟和制订有关文件、公文; 2)制订工作纪律,督促员工遵守执行; 7.准确无误高效完成公司领导交办的其它任务。
2 、办公室人事员职责 1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11.社会保险的投保、申领。
12.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
13.准确无误高效完成公司领导交办的其它任务。
3 、会计职责 一、财务部工作内容 1.参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
2.参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。
3.负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
4.负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
5.负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
6.负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。
7.负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
8.负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月 5 日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
9.负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
10.负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
11.负责先进管理,审核收付原始凭证。
12.准确无误高效完成公司领导交办的其它任务。
4 、出纳岗位职责 1.按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2.根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。
登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。3.认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
4.正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。
5.配合对应收款的清算工作。
6.严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
7.核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
8.负责妥善保管现金、人价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。
9.负责掌管公司财务保险柜。
10.完成财务部长临时交办的其他工作
5 、 保安队长职责 一、负责辖区内安全防范,公共秩序的维护。说明:
1.与保安员一起维护岗位秩序。
2.保护辖区内公共财产的安全。
3.负责协调处理各种治安事件
二、负责保安队伍的管理与整治说明:
1.根据公司岗位的实际需要制定人员岗位安排计划,汇报给主管领导。
2.跟进保安对公司规章制度的监督。
3.对保安员的交接班记录以及考勤批阅、处理和审核 4.负责做好队员的思想工作,提高队员工作的积极性。
三、负责保安日常管理问题 说明:
1.在紧急状态下,做出正确有效的判断,保证甲方的公共安全及财产安全,并控制事情以防恶化,减少损失。
2.处理不了的情况及时报告给主管领导并做好记录工作。
3.督促队员执行各项管理制度,做好队员思想工作。
4.其他的有效沟通 四、负责保安的培训工作 1.负责保安内部的业务培训,包括:公司及甲方的各项规章制度、安全管理制度等,并组织学习。
3.不断提高对于的业务素质,综合素质,每周不少于一次的保安员会议,并做好会议记录,汇报给主管领导。
4.负责保安员各项考核工作,并及时汇报给上级。
5.准确无误高效完成公司领导交办的其它任务。
6 、开票员岗位职责 1、负责***物管每月开具水费、电费、物管费、房租费的票据。
2、严格遵守发票管理制度,认真保管好交易发票,工作用具妥善保管。
3、及时做好当月汇总表,交易发票凭据及时整理上交。
4、文明服务,规范操作,开具交易发票字迹清楚,计算准确。
5、严格遵守交接班制度,上班上岗,不串岗离岗,不扎堆闲谈,不看书刊,不办私事。
6、礼貌待人,耐心解答客户询问,妥善处理经营中发生的矛盾。
7、准确无误高效完成公司领导交办的其它任务。
7 、保安岗位职责 1.热爱本职,自觉遵守国家法律、法令。
2.牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
3.坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知本小区物管站和辖区派出所。
4.坚持预防与打击处理相结合,进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报物管站。
6.对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。
7.做好各项登记及交接班记录。
8.公司、物管站或地方相关部门临时交办的工作任务
8 、消防员岗位职责 1.保卫科全体人员都应该树立高度的消防责任感,都是义务消防员,如发现火警和接收、到报警,应立即出击抢救。
2.认真贯彻执行“以防为主,以消为辅”的消防方针,全面做到安全消防工作。
3.接受上级公安消防部门人员的业务指导,保卫科要经常性地组织保卫人员和仓库要害部位人员学习消防知识,进行实际演习,提高消防工作能力和实战水平。
4.熟练掌握防火知识,消防设备技术性能,水源分布状况和道路畅通等情况,对现有消防器材做到“三懂两会”切实形成以防主。三懂:懂防御措施,懂物资和设备性能,懂灭火知识。两会:会灭火战术,会使用和排除一般的消防设备器材的敌障。
5.经常对矿区各部位消防设备、电气设备、火种、火源、易发生火灾的部位和各种事故隐患进行检查, 发现问题提出改进意见并组织有关人员负责改进。
6.认真总结消防工作经验,不断提高消防工作知识,切实把消防工作落实到实处,确保人身安全和集体财产免遭损失。
7.准确无误高效完成公司领导交办的其它任务。
9 、炊事员岗位职责 1.热爱本职工作,服从领导,听从安排,遵守劳动纪律和各项规章制度。
2.严格遵守《食品卫生法》和“五四”卫生制,努力搞好食品卫生、环境卫生和个人卫生。
3.勤俭节约、爱护公物,做好安全生产工作。
4.爱护公物,丢失或损坏要查清责任。
5.清洗碗碟要认真、仔细、彻底,轻拿轻放,避免损坏。
6.洗涮完后.应及时将地面及周围清扫干净,保持工作场所干净卫生。
7.下班前要有专人负责把水、电、汽的开关关好,以确保安全。
8.搞好卫生,注意节约,工作结束对面案、机械用具及周围卫生及时打扫干净,做好节约用水和用电工作。
9.准确无误高效完成公司领导交办的其它任务。
10 、保洁员岗位职责 1.认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2.无瓜果皮壳、纸屑、烟头等杂物;无积水、污迹;每 5 平方米内的烟头及相应大小的杂物不超过 1 个,外部垃圾及时处理,内部如有堵塞及时反映、疏通,外表无污迹,无粘附物 3.卫生间随时清扫做到地面清洁,卫生器具无异味。
4.负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。
5.爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
6.关注自身和他人安全,严格按照工作程序与标准进行作。
7.准确无误高效完成公司领导交办的其它任务。
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