单位文秘网 2020-08-25 16:52:35 点击: 次
桂林理工大学大学生社团联合会
人力资源部 监督组(2013)
桂林理工大学大学生社团联合会干部管理条例
为了规范大学生社团联合会干部管理制度,加强各干部组织纪律性意识,推进干部队伍建设,特对原有干部条例进行修改及补充。
请假管理制度
1、请假程序
监督组是社团联(不包括理事会)唯一具有请假批准权利的部门,请假人须向监督组干事告知请假。
请假分为两类:
A类:正常情况下,请假人须至少提前一天以短信或电话的形式,将请假原因告知监督组主管,以及请假人所在部门的部长(或主管)。并到监督组填写假条,申请请假。
B类:如遇紧急情况要临时请假,须在值班、活动、会议开始之前一小时以短信形式向监督组申请请假,并要求按照短信的请假格式,事后一天之内到监督组补写假条,同时附上不得少于100字的说明。
监督组负责人须在请假人提出申请后,3天内审批并记录存档。
2、请假要求及说明
请假对象为各部门参加中午值班,下午值班,周二例会,临时会议及参与活动的人员。如值班时遇事需请假,则应提前找人代班。
请假人须按以下格式进行申请,否则监督组不予批假。
A:办公室请假条的填写方式:
请假条
尊敬的监督组:
本人因什么原因(写清详细请假原因,如参加班级团日活动),故不能参与×月×日的什么(会议/活动/值班),特向贵部提出请假申请,望批准。
请假人:签字
×年×月×日
监督组意见:
批准或不同意
审批人签字:_________
审批时间:×年×月×日
B:短信请假格式:本人因什么原因,不能参加今天的会议,活动,值班,临时提出请假,望见谅。请假人:
监督组对请假不定期抽查,如发现情况与请假人申请的不符,将其请假作废,并在社团联例会上通报批评。请假人须在社团联例会上做1500字检讨。
由社团联、社工委组织承办的活动中,社团联内部请假人须直接向监督组请假,向任务小组组长请假视为无效。
监督组审批假条时须写明审批意见,不予批假时须将原因记录于工作手册并及时通知请假人。
监督组成员接到请假人的书面、短信申请,须报告给监督组部长或副部长,如若上述两位都未能出席,请告知人力资源部总监。监督组如遇审批疑问时,先上报人力资源部总监,而后解决不了的再上报理事会,由理事会审批。
考勤管理制度
1、值班考勤
值班实行签到制,签到须有当天人力资源部成员在旁监督,如实填写签到时间,不得代签。值班人员如须请他人代班,须告知监督组,并由代班人员在办公室签到表上注明。
值班中途如需早退,须安排好值班工作交接,并在值班签到表上如实登记。
值班期间不得在办公室吸烟,大声喧哗,随意打闹,坐桌子,吃零食等不雅行为,不得进行娱乐活动,注意维护社团联干部形象。
2、会议考勤
与会人员须提前五分钟到场,并佩戴好工作牌,保持会场安静。
与会开始前,由监督组成员对干部进行考勤。迟到的干部在会后上台做一个简短的检讨。检讨内容必须包括迟到的时间,迟到的原因及反思。
3、活动期间考勤制度
考勤有活动准备阶段开始,包括前期的会场布置,活动当天到场情况及活动后会场清理工作。
监督组会在活动中对各部门应参与人员进行考勤。
在活动结束后,监督组在每月一次的总结上对整个活动干部出勤情况进行总结。
考勤评分细则
1、计分方式:缺勤记三分,A类请假记一分,B类请假记两分,请假无效视为缺勤记三分,迟到、早退记一分。
2、考勤统计结果以各部门及各小组为单位,监督组每月会公布所有干部请假、迟到、缺勤各项的总数据及平均分(分数的计算是由部门总分除以部门人数)。
3、考勤情况最差(即平均分最高的部门),在周二的例会上由该部门部长上台做检讨。该部门成员须写600字检讨交至监督组存档。
惩罚制度
1、累计缺勤三次者,其所在部门部长对其进行教育批评;缺勤五次者,上报理事会,在社联内部进行通报批评;缺勤八次者,取消其评奖评优资格;缺勤十次者,予以劝退。
2、累计迟到早退五次者,交一份1000字检讨到监督组;(监督组会在每月的总结上公布名单),迟到早退十次者,上报理事会,交由理事会处理。
3、多次违纪,屡教不改者,视情况取消其评奖评优资格,撤职或予以撤退。
桂林理工大学大学生社团联合会
人力资源部监督组
二〇一三年十一月七日
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