单位文秘网 2020-07-08 17:58:28 点击: 次
行 政 部 岗 位 图
编制日期: 2003 年 10 月 28 日 部
长
企业策划员 部长助理
微机管理员
文
秘
警
卫
员
清
洁
工
外
勤
档 案 管 理
警
卫
员 车
队
人 事 管 理
目 目
录
部门职责··················································1 部长职责··················································2 · 部长助理职责········································ ······3 人事劳资员职责············································4 办公用品管理员职责········································5 传真收发管理员职责········································6 接待员职责················································7 · 文员职责·································· ················8 档案管理员职责············································9 后勤管理员职责············································10 车队队长职责··············································11 驾驶员职责················································12 · 清洁员职责··············· ·································13 警卫队队长职责············································14 警卫职责··················································15
浙江 xxxxxxxx有限公司 岗
位
职
责 编号 xx 行政部职责 版本 A/0 页次 1/1
岗位职责:
一、在董事长、总经理领导下按 ISO9000/CE 认证体系完成行政部工作; 二、负责公司行政部管理工作; 三、负责公司各项规章制度的落实监督工作; 四、负责公司内务以及对外联络的管理工作; 五、负责公司对内、外的企业形象策划宣传工作; 六、负责公司内部网络的微机管理工作;声像档案的采集、录放及其设备的管理工作。
七、负责公司信息报送及公文收发、登记、归档管理工作。
八、负责公司档案的归档管理工作。
九、负责内、外公务接洽、来宾接待、来信来访工作。
十、负责公司文字的打印、资料的复印工作。
十一、完成领导安排的其他工作。深入调查,及时向领导反馈信息,为领导的决策提供依据; 十二、负责公司基建; 十三、负责公司人力资源配置,对全体员工的质量教育和技能培训,确保人力资源满足需求。
浙江 xxxxxxxx有限公司 岗
位
职
责 编号 xx 行政部部长岗位职责 版本 A/0 页次 1/2
岗位职责:
1、负责行政部日常管理; 2、负责公司对公共关系的沟通、协调和接待工作; 3、负责安全生产、工作质量检查; 4、处理各部门上报的奖惩和上报事宜; 5、负责处理意见箱的来信工作。
6、负责了解员工的思想动态,协助各部门领导做好员工思想工作。
7、直接领导:总经理 8、直接下属:人事劳资员、办公用品管理员、传真收发管理员、接待员、文员、档案管理员、车队队长、驾驶员、清洁员、警卫队队长、警卫
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位
职
责 编号 xx 行政部助理岗位职责 版本 A/0 页次 3/15
岗位职责:
1、负责人力资源管理工作。
2、负责制定并组织实施公司“年度培训计划”;
3、负责公司员工的劳动工资、工作迁调手续、社会保障、后勤生活福利、外地员工暂住、计生管理、档案管理。
4、及公司领导交办的其他工作。
5、直接领导:行政部长
浙江 xxxxxxxx有限公司 岗
位
职
责 编号 xx 行政部文员岗位职责 版本 A/0 页次 8/15
岗位职责:
1、负责以公司名义下发的指令性通知、制度等文件、文书起草; 2、负责公司各类会议记录并存档; 3、负责公司所有的文件收发工作; 4、负责企业新闻报导、中欧报的撰写及稿件收集; 5、负责客户来访和重要会议的摄影工作。
6、直接领导:行政部部长
浙江 xxxxxxxx有限公司 岗
位
职
责 编号 xx 传真收发管理员 岗 岗 位 职 责 版本 A/0 页次 6/15
岗位职责:
1、认真做好传真收入工作,做好登记; 2、监督传真发出的去向,以作备查用; 3、收到传真件时,确保已传达到各部门,如遇已收传真丢失,应通知该传真接收部门作相应处理; 4、时常检查传真是否正常工作,避免出现差错;如传真出现异常,应尽快通知上级迅速作出处理; 5、直接领导:行政部长
浙江 xxxxxxxx有限公司 岗
位
职
责 编号 xx 档案管理员岗位职责 版本 A/0 页次 9/15
岗位职责:
1、负责公司有关制度、规定、文件、通知的收集整理存档; 2、负责公司工程、设备、合同档案的收集整理存档; 3、政府有关法规、政策、规定的收集整理存档和档案保管工作。
4、直接领导:行政部部长
素质要求 1、学历:()中专以下 (√)中专以上 ()大专 ()本科 ()硕士以上 2、经历:()0-1 年
(√)2-3 年
()3-5 年
()5 年以上 3、专业:
档案管理
或
档案管理资格证书
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位
职
责 编号 xx 后勤管理员岗位职责 版本 A/0 页次 10/15
岗位职责:
1、检查监督公司各项规章制度的落实; 2、做好公司安全生产、消防安全、环境卫生的宣传教育和检查工作,以及厂区绿化工作; 3、负责基建维修工作; 4、负责食堂、宿舍管理工作; 5、负责护着往返人员住宿安排工作; 6、负责健康及计划生育工作; 7、负责公司清洁用品的购置、发放、登记等管理工作。
8、直接领导:行政部部长
浙江 xxxxxxxx有限公司 岗
位
职
责 编号 xx 行政部警卫员岗位职责 版本 A/0 页次 15/15
岗位职责:
1、维护厂区秩序; 2、严格按出入门管理制度办事,做好来访客人登记工作; 3、严格把好物资进出查验关; 4、做好厂区的巡逻检查; 5、认真做好员工考察制度并做好记录。
浙江 xxxxxxxx有限公司 岗
位
职
责 编号 xx 行政部清洁员岗位职责 版本 A/0 页次 13/15
岗位职责:
1、保证办公楼门窗、地面清洁以及洗手间清洁; 2、负责厂区环境清洁; 3、负责生活区的环境卫生。
浙江 xxxxxxxx有限公司 岗
位
职
责 编号 xx 人事劳资员岗位职责 版本 A/0 页次 4/15
岗位职责:
1、负责收集国家和本市区政府有关劳动法规和社会保障法规,并作为资料妥善保管; 2、负责了解公司各部门、车间人才和人力的需缺情况,及时做好补缺准备; 3、负责了解人力资源管理的科学方法,并运用于实际; 4、负责新进员工的应聘、填表、面试引荐、表格的反馈工作; 5、负责公司所需人才、人力的信息发布和反馈工作; 6、负责离职人员的离职手续办理工作; 7、负责了解社会有关职介所、学校人才市场的招聘信息,需要时及时报告部长,经董事长同意参加人才市场招聘工作; 8、负责办理外地劳动力使用申请及年审; 9、做好外地劳务人员录用工作,办理录用手续,安排住宿,办理《暂住证》《劳动就业证》确保外来劳务人员在厂受控; 10、负责本市区劳动人生的社会保障工作的申办; 11、负责全公司员工的工资统计和工资管理; 12、负责公司员工的考核、评价条例的完善工作; 13、负责公司员工的考核,评价工作,绩效与工资挂钩; 14、负责做好公司员工的意外伤害保险; 15、负责公司员工受意外伤害后的费用索赔工作; 16、负责公司员工工资调动后的档案修正和通报财务,及信息输导工作; 17、完成部长临时交办的各项任务。
18、直接领导:行政部部长
浙江 xxxxxxxx 有限公司 岗
位
职
责 编号 xx 办公用品管理员 岗 岗 位 职 责 版本 A/0 页次 5/15
岗位职责:
1、认真做好办公用品收发登记工作; 2、遇到员工提出办公用品质量问题应虚心采纳,力求改进; 3、严格控制办公用品的用量,避免铺张浪费; 4、负责每月编制办公用品用量报表,统计公司对办公用品的需求; 5、直接领导:行政部长
素质要求 1、学历:()中专以下 (√)中专以上 ()大专 ()本科 ()硕士以上 2、经历:()0-1 年
(√)2-3 年
()3-5 年
()5 年以上 3、专业:
或
浙江 xxxxxxxx 有限公司 岗
位
职
责 编号 xx 接待员岗位职责 版本 A/0 页次 7/15
岗位职责:
1、宾客来前准备好迎接工作; 2、认真接待宾客,态度和蔼,宾至如归; 3、宾客提出的要求应尽量满足,始终保持接待员的形象; 4、宾客就座后,应在旁观察是否有其他询问需要; 5、送走宾客后应收拾好会客厅,使其干净完整; 6、直接领导:行政部长
素质要求 1、学历:(√)中专以下 ()中专以上 ()大专 ()本科 ()硕士以上 2、经历:()0-1 年
(√)2-3 年
()3-5 年
()5 年以上 3、专业:
礼仪
或
浙江 xxxxxxxx 有限公司 岗
位
职
责 编号 xx 车队队长岗位职责 版本 A/0 页次 11/15
岗位职责:
1、负责车队日常管理工作; 2、负责车队安全教育检查,防止事故发生; 3、负责车队维修、保养、汽车配件的计划,严格控制资金使用,节约开支; 4、掌握汽车配件库,油料库的情况,严格出库、入库制度; 5、负责车队人员、车辆的各种手续和计划; 6、负责与有关业务单位的沟通联系; 7、督促检查考核全车队职工执行岗位责任制的落实情况。
素质要求 1、学历:()中专以下 (√)中专以上 ()大专 ()本科 ()硕士以上 2、经历:()0-1 年
(√)2-3 年
()3-5 年
()5 年以上 3、专业:
或
浙江 xxxxxxxx 有限公司 岗
位
职
责 编号 xx 驾驶员岗位职责 版本 A/0 页次 12/15
岗位职责:
1、树立安全第一的思想,自觉学习和遵守“道路交通管理条例”“城市交通规则”; 2、服从办公室的工作安排,随时做好出车准备工作; 3、爱护车辆,自觉做好车辆的日常例行保养,按期完成年度审验检修工作; 4、自觉珍惜燃料,油料,材料,搞好增收节支; 5、负责做好车辆状况定期检查工作; 6、负责做好停车区域,驾驶员办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作; 7、完成领导交办的其他工作;
素质要求 1、学历:()中专以下 (√)中专以上 ()大专 ()本科 ()硕士以上 2、经历:()0-1 年
(√)2-3 年
()3-5 年
()5 年以上 3、专业:
或
浙江 xxxxxxxx 有限公司 岗
位
职
责 编号 xx 警卫队队长岗位职责 版本 A/0 页次 14/15
岗位职责:
1、领导警卫人员维护厂区秩序; 2、严格按出入门管理制度办事,做好来访客人登记工作; 3、严格把好物资进出查验关; 4、做好厂区的巡逻检查; 5、认真做好员工考察制度并做好记录。
6、直接领导:行政部长
素质要求 1、学历:()中专以下 (√)中专以上 ()大专 ()本科 ()硕士以上 2、经历:()0-1 年
(√)2-3 年
()3-5 年
()5 年以上 3、专业:
或
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