单位文秘网 2020-08-30 16:40:31 点击: 次
行政人事部岗位职责
【篇一:行政人事部职能概述】
1 行政人事部职能概述
1.1 行政:在总经理的领导下全面负责企业的行政事务,积极贯彻行
政管理方针、政策,为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供
支持和后勤保障。
1.2 人事:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与
开发体系,实现人力资源的有效提升和合理配置,确保企业发展的人才需求。
2 行政人事部组织架构
总经理
行政人事部经理经理
人事主管
行政主管
前台文员
行政专员
保安
人事专员
网管专员
综合员
3 行政人事部职能分解
3.1 行政职能分解
职能分项职能细化
1)、行政事务管理协调总经理和各部门的工作,负责上传下达,协
助
相关部门开展重大活动
2)、会议管理
(1)安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时
召开
(2)负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作
3)、企业文化
(1)建立公司企业文化;
(2)创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化;
(3)组织拓展训练、运动会等企业活动;
(4)对外企业形象宣传
4)、固定资产和低值易耗品管理
(1)负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请,组织人员购
买,做好费用控制
(2)组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点
(3)负责安排固定资产的维修和保养工作
5)、公关接待管理
(1)负责协调与政府有关部门,与行业有关管理机构、协会、商会
及其他有关企业的联系
(2)负责重大突发公关危机的调查和处理
(3)负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施
(4)妥善安排外来人员的来访和接待工作
6)、后勤保障管理
(1)负责企业行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用
(2)安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作
(3)负责维护企业的办公环境,开展绿化和保洁工作
(4)负责企业的安全管理工作,定期开展安全检查和巡逻
(5)负责企业食堂管理
(6)负责企业用水、用电及电话费用的结算
(7)负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持
7)、文书档案管理
(1)制定企业文件管理制度,并根据管理制度制定年度文件编码,
组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管
(2)负责企业所需文本印刷
(3)负责企业重要文稿的草拟、审核,包括月、季、年度工作计划
和总结报告等
(4)及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文
件
(5)负责企业各类证照(不含产品注册证、 ccc 证书)申请、保管
和年检工作
(6)负责公司内部公文及通知的发放
8)、网络管理
(1)负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度,报上级主
管审核后执行;
(2)负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收
和更新工作;
(3)负责对计算机及相关设备进行统一调配,保证计算机及相关设
备的合理配置和有效利用;
(4)监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行,
并及时排除运营隐患;
(5)维护、修复各个系统,排除故障,确保网络设备处于良好备用
状态;
(6)负责网站的策划、数据上传及更新任务;
(7)开展网络和设施安全保护的具体实施工作,包括防止外部攻击
和内部信息泄露,并对网络重要数据进行备份,防止出现安全事故;
(8)负责组织各类办公操作系统知识培训,提升员工的计算机操作
水平。
3.2 人事职能分解
职能分项职能细化
1)、制度建设与管理
1、 编制人力资源管理的各项规章制度及员工的日常行为规范并监
督实施
2、 根据企业发展状况,及时对人力资源各项规章制度进行修改和
完善
2)、人力资源规划
1、 结合企业发展战略,综合分析企业人力资源现状和未来一段时
间内人力资源的供需状况,编制企业人力资源规划方案
2、 将所拟定的人力资源计划提交总经理审核,并根据其修改意见,
对人力资源计划进行修改与完善
3、 根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内
部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
3)、招聘管理
1、 根据企业发展需要及各部门对员工的需求状况,编制员工需求
计划
2、 选择适当的招聘途径进行人员招聘
3、 人员面试组织工作
4、 做好被录用员工的入职手续办理工作
4)、培训管理
1、 编制企业年度培训计划,报领导审批后执行
5)、绩效考核
1、 建立健全绩效考核标准,编制考核办法及实施方案
2、 负责员工的日常考勤管理,进行统计、整理与分析工作
3、 负责员工的考核、评优、评先的组织工作
4、 接受、处理有关员工绩效考核的投诉
5、 做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
6)、薪酬与福利
1、 组织制定适合本企业的薪酬管理制度
【篇二:行政人事部部门职责说明书】
行政人事部部门职责说明书
【篇三:行政人事部职能 (模板)】
xx 总部
行政人事部职能
文件编号 审核/日期生效日期
编制/日期批准 /日期 拟稿
行政人事部岗位配置架构图
行政人事部职责权限:负责公司行政管理、物资后勤管理和人力资
源管理
行政部分:
1、负责办公支持、公司证照办理、年审及相关档案的管理;
2、文秘支持、公关接洽、公司会务、票务等行政事务的处理与规划; 3、公司物资设备的采购、调配与管理; 4、协助财务部门制定预算并保障预算执行; 5、根据公司规定行使费用审批权; 6、制订公司 员工福利政策并管理和实施; 人事部分:
1、配合各部门做好人员定岗、定编及人才储备等方面工作;
2、制订部门和人员岗位职责,配合公司各部门架构的设置、变更等管理; 3、公司各管理人员的考察、聘任、考核、沟通与解聘管理;
4、员工考勤处理及相关考勤报表的制作,提报绩效专员核算工资;
5、日常销售报表稽核与考核、月底进行汇总公布、签核存档; 6、
员工招聘、入职引导、培训、任用、考核、调动、离职管理;
7、公司员工的人事档案、劳动合同签定与管理,员工入 /退保险人员名单收集、确认; 8、制订公司薪酬 /绩效政策及体系,每年度组
织各部门的调薪工作; 9、员工投诉管理、劳工关系等相关法律事务
处理。
部门质量目标
1、招聘达成率 ≥70% 2、新进员工留任率 ≥80% 3、培训达成率 ≥90%
质量目标考核方法
1、招聘达成率 =实际招聘达成人数 /计划招聘人数 *100% 2 、新进员工留任率 =新员工留任人数 /新进总人数 *100% 3 、培训达成率 =实际 培训次数 /计划培训次数 *100%
( 人事专员)职务说明书
审核(部门经理): 拟写:
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