单位文秘网 2020-09-11 10:19:40 点击: 次
X、登记、呈阅。办公室收到机要文电、上级来文及重要资料或县内重要文件后,由专人进行分类登记,及时填写收文登记表,由办公室副主任提出拟办意见,通讯员及时送主席或有关领导阅示。分类登记、呈阅一般应在收文当日内完成,急件随时处理。
X、垂直传递。主席批示后需传递的文件,由办公室明确专人,按照领导批示的内容,及时送有关领导、部门传阅,不得漏传或自行扩大传阅范围。阅文人接到文件后,要及时阅处和退回,并履行签字手续,不得横传、积压。
X、传阅时限。为提高文件传阅时效性,文件传阅的时限一般为:急件要在X小时内、普通件要在X小时内、信息要在X小时内传阅完毕。
X、机密、秘密的机要文件不可复印,如确需使用,可适
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