单位文秘网 2020-08-31 16:29:56 点击: 次
同学40周年聚会活动方案模板
一、前期准备
、成立筹委会,召开一次筹备会 (皇图岭)。陈关平,
陈康乐负责。(完成)
、设置几个组,分工负责,合作共赢!
、会务组:负责报到、住宿、会场布置、聚会行程组 织等工作,会场布置由袁东福、张学煌负责。
组长:
成员:
、安全组:负责安全、聚会中联络等工作。
总负责人:陈
组员:
、生活后勤组:负责吃、住、行等工作。
组长:
成员:
、摄影、录像、资料宣传组:负责影像摄制、资料收
集、纪念册编制等工作。
组长:
成员:
、财务组:费用收、支、结算。
组长:
成员:
、建立同学微信群、广泛联络全体同学。
、发布聚会方案。陈关平负责。
(完成)
、聚会报名力争80人参与,5月23日截止。
、召开二次筹备会(醴陵官庄),讨论实施方案。
、编辑《致青春》微相册。
、订制纪念品:釉下五彩老板杯、贵妃杯一套。
、邀请老师
、醴陵同学赴攸县的组织由 XX总负责。(醴陵同学请 于六月二十三日上午八点半前到达醴陵大剧院前坪统一上
大巴车,(伊甸园传媒1名摄像师:8 : 00航拍混江风光完毕 并候车大巴跟拍)请易磊、程若两同学开小车前面向导,同 学们带好必须日常生活用品及自身常用药品,一路高歌平安 到达。六月二十四日下午四点统一组织回醴陵。
、6月5号前各组组长交本组聚会实施方案。 (完成)
、6月10号前在大群重发聚会方案,发布实施方案。
、6月10号前会务组、生活组落实聚会住宿、用餐、
晚会场所,考察好游乐景点、路线,联络好原攸师 (现明阳
学校)。(完成)
、6月15日左右,XX等醴陵、攸县的筹委规划东风 主会场布置和装饰、音响等设备的准备工作。
、6月22日会务组、生活组、宣传组、财务组到攸县
东风酒店九楼做好会前准备工作(购买水果、酒水、饮料等, 布置东风会议室)。(待筹中)
、6月23日8点半前会务组成员,生活组成员,财务
组成员到指定地点热情接待参加聚会的老师和同学。 (等待
中)
、成立话歌对联评议组,组长 XX,成员XX,分别评
选七幅对联和七首话歌载入纪念册。
二、入住酒店
(一)接待安排:23号上午东风酒店一楼大厅接待人员:
( 二)会务安排:
、签到:
、收集身份证登记并分发房卡:
、发放纪念品和T恤衫:
、拍摄个人通讯录照片
、接送老师安排:XX接送XX老师,XX接送XX三位老 师,XX老师由丈夫和女儿陪护,10点以后自行来东风酒店, XX老师夫妇由XX接送。接待老师由 XX负责。
、乘车安排:按开餐编排1 — 5席为A组,乘坐一号车, 6-10席为B组,乘坐二号车,11席及其他人员乘小车。
A 组一号车领队:
B 组二号车领队:
( 三)工作要求
、攸县筹委会成员和会务组工作人员 23日早上7:20
到东风酒店早餐。
、上午8点到9点半办理攸县同学酒店入住手续, 9点
半攸县同学在门口列队迎接 XX同学。
、上午10点开始办理醴陵同学酒店入住手续。
、上午10点半XX出发接送老师。
、12点中餐(用餐标准:1200元/桌)。(唐海权致祝酒 辞)
三、聚会主题大会
、下午1点20分同学们进入东风酒店九楼会议室。
、下午1: 30聚会主题大会(策划:张学煌、陈扬木、
熊建钢;场务:蔡高兴,伊甸园传媒摄像(2机位)同学按入群 序号编号对号入座,老师前排就座、 7位献花女同学陪伴老
师邻座入座、筹委会代表 XX前排就座)(会场组织由XX负责 总指挥、后勤生活组 XX等协同东风服务员做好会务茶水服
务)7束手捧鲜花及胸花由袁东福订购 .
、主题大会流程
1) . 仪式序幕:配乐解说 VCR(!扬木总负责控场静场、 张学煌音视频播放)
2) . 主持人开场白:陈康乐
3) . 向老师鲜花
4) . 主题讲话:
5) . 老师代表讲话:
6) . 同学代表讲话:
7) . 同学自我介绍:(按座号顺序)
8) . 主持人XX小结:宣布安排聚会事宜
9) . 合唱:XX同学引领大家高歌《让我们荡起双桨》,完 成大会程序;
四、 母校合影
、纪念大会结束,攸县同学的小车先送第一批同学至
交通路和大巷路交汇处,掉头来东风酒店接第二批、第三批 同学。会务组工作人员负责拦的士,争取 30分钟内到达明
阳中学集结。(东风酒店到明阳中学 3公里路程)
、在攸师门口照集体照。拍摄大集体照和造型“ 40”
航拍照,以及毕业时各班小集体相;(总协调及站位梯子准备: 袁东福;摄影摄像统筹:陈杨木组织:)。
、到明阳中学六楼会议室听情况简介 (5分钟),同学代
表致辞(5分钟)。
、游览母校后,会务组负责组织同学们返回东风酒店。
、6点晚餐。(用餐标准:800元/桌)
五、 晚会流程
晚会地点:金钻KTV(坤龙酒店进去80米),由攸县同学 陪同前往,7点30分晚会正式开始。
晚会职员
、总负责人:
、策划:
、主持人:
、前台节目统筹:
、音响灯光督查负责人:
、音乐伴奏统筹:
、场地负责:
、后勤保障:
、组织管理:
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